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當下經(jīng)濟大環(huán)境不佳，訂單萎縮、人工高企，各個工廠都在尋求降本增效的有效途徑，使用工廠管理軟件提升企業(yè)競爭力就成為了管理者的首選途徑之一。在百度或其他搜索引擎上搜索：“模切ERP”、“模切生產(chǎn)管理軟件”、“模切工廠管理軟件”之類的關(guān)鍵詞時，就會看到各種介紹文章和網(wǎng)站。如果是初次接觸模切ERP的單位，可能會被各個吹的天花亂墜的文章看花了眼，不知道如何選擇適合本工廠的管理軟件。下面就對適合模切工廠的管理軟件進行一個簡單的介紹。

一、什么是ERP，如何識別真?zhèn)蜤RP？【1】

ERP即企業(yè)資源計劃  (Enterprise Resource Planning)，建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。企業(yè)資源計劃是 MRP II（企業(yè)制造資源計劃）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務(wù)、銷售、采購等功能外，還有質(zhì)量管理，實驗室管理，業(yè)務(wù)流程管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。在我國 ERP 所代表的含義已經(jīng)被擴大，用于企業(yè)的各類軟件，已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)核心競爭力。

ERP是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP是一個以管理會計為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理軟件。針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。

基于以上描述，我們可以將市場各類所謂的模切ERP系統(tǒng)分為兩類：真ERP和偽ERP。包含上述功能的，我們稱之為：真ERP；不含上述功能的，我們稱之為：偽ERP。

上面對于ERP的介紹還是比較晦澀難懂，但有一個大家都知道的常識，ERP系統(tǒng)最后一步就是進行成本核算分析和給出三大財務(wù)報表（損益表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表），所以我們提供了一個更為簡單的評判標準，能夠提供業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理的，我們稱之為：真ERP；不能夠提供業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理的，我們稱之為：偽ERP。

在市面上很多只能提供簡單倉庫管理、簡單進銷存管理或簡單產(chǎn)供銷管理的軟件，也在堂而皇之的對外冒充ERP系統(tǒng)，以ERP系統(tǒng)的名義高價忽悠不懂ERP系統(tǒng)的工廠管理者買單，這類簡單管理軟件我們則稱之為偽ERP系統(tǒng)。

二、那么什么是業(yè)財一體化管理呢？【2】

業(yè)財一體化管理即業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是，在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。在這一指導(dǎo)思想下，將企業(yè)的經(jīng)營信息按使用動機不同劃分為若干業(yè)務(wù)事件。當業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，利用事件驅(qū)動來記錄業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，將企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫，當需要信息時，具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類“授權(quán)”人員通過報告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實時控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)，真正將會計控制職能發(fā)揮出來。

簡言之，實現(xiàn)了業(yè)財一體化管理思想的ERP系統(tǒng)，無需人工手工處理單據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各類業(yè)務(wù)單據(jù)（銷售送貨單、采購入庫單、生產(chǎn)工單等）自動過賬傳輸憑證、自動進行物料成本核算，并根據(jù)核算結(jié)果和憑證，自動生成三大財務(wù)報表（損益表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表）和科目余額表、明細分類賬等各類財務(wù)報表，不但能夠滿足財務(wù)快速報賬需求，也能滿足內(nèi)部管理績效分析、改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)核心競爭力等更高層面的需求。

基于以上分析，我們再談?wù)勀Ｇ袕S應(yīng)該如何選擇適合自己工廠的ERP系統(tǒng)。

三、模切廠選擇ERP系統(tǒng)的標準

1、必須提供模切料分切、貼合等管理功能

上面說了，ERP是一種針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件，模切廠相對于其他傳統(tǒng)工廠有一個特別麻煩、特別難的地方，就是模切料的管理，模切ERP必須解決模切廠物料管理的難題，模切料在采購入庫后的生產(chǎn)使用過程中，物料的寬度、長度在不斷變化，會面臨多次分切、裁斷等動作，還可能會有多個材料貼合后使用等情況，庫存在不斷變化，如果無法實時記錄這種變化，那么意味著無法精確獲得物料庫存，就會導(dǎo)致PMC算料、采購申購、倉庫用料等各種障礙。相關(guān)員工只能憑借自己過往的經(jīng)驗人為判斷，可能會導(dǎo)致過量采購、生產(chǎn)缺料、不及時退料、以及其他大量隱性浪費等問題。

2、必須提供業(yè)財一體化管理功能

上面說的能夠?qū)崿F(xiàn)模切料的精確管理和追蹤，是銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫等業(yè)務(wù)按照ERP系統(tǒng)流程正常運行的基石，也是能夠?qū)崿F(xiàn)模切廠業(yè)財一體化管理的基本前提，如果無法實現(xiàn)精確的用料出入庫記錄和物料庫存管理，那是肯定無法實現(xiàn)真正的業(yè)財一體化管理的。這也是很多模切廠用了某蝶ERP、某友ERP或其他ERP后，明明有完整的生產(chǎn)管理和財務(wù)管理功能，卻無法實現(xiàn)業(yè)財一體化管理，物料成本核算、憑證生成等還是需要人工手工完成，費時費力，結(jié)果弄出來的卻還只是一盤糊弄稅局的糊涂賬，自己內(nèi)部都不相信自己做的賬！很多采用了這類傳統(tǒng)ERP軟件的模切廠實在忍無可忍，只能考慮另換其他系統(tǒng)。

上面說的某蝶ERP、某友ERP這類真ERP系統(tǒng)還算好，因為其內(nèi)部有完整的ERP系統(tǒng)功能和邏輯架構(gòu)，即便手工做賬，也能夠提供很大的數(shù)據(jù)支持。如果模切廠使用的是不能提供業(yè)財一體化管理功能的偽ERP系統(tǒng)，由于這類偽ERP系統(tǒng)只能提供簡單的進銷存或產(chǎn)供銷管理，缺乏財務(wù)管理所必須的成本核算和總賬管理功能，更談不上業(yè)財一體化管理思想。在開發(fā)設(shè)計時，就缺乏支持業(yè)務(wù)一體化管理思想的底層架構(gòu)，導(dǎo)致財務(wù)人員即便想通過人工手工做賬，這類偽ERP系統(tǒng)也基本無法提供財務(wù)做賬的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，例如完整的多幣種管理支持、完整的含稅和未稅價管理支持、完整的價格位數(shù)和小計合計支持、發(fā)票管理等。由于事先未做充分了解，導(dǎo)致上線后才發(fā)現(xiàn)這些嚴重后果，無端端浪費了大量的時間、人力、物力和金錢，后悔莫及。

四、模切ERP系統(tǒng)推薦

目前，國內(nèi)模切行業(yè)真正能夠滿足以上要求的ERP系統(tǒng)屈指可數(shù)，點晴模切ERP系統(tǒng)算是模切工廠管理軟件中的佼佼者，開發(fā)者深圳市點晴信息技術(shù)有限公司創(chuàng)始人團隊從2004年開始深耕模切行業(yè)至今，已經(jīng)積累了20余年的模切行業(yè)管理研發(fā)和實施經(jīng)驗，根據(jù)模切行業(yè)的特性形成了一套完全貼合模切行業(yè)的解決方案，幫助模切企業(yè)快速建立一套規(guī)范高效的業(yè)財一體化管理平臺，實現(xiàn)對生產(chǎn)、物料、倉庫、采購、銷售等全流程管理的精確管控，最終建立起全方位成本控制的完善財務(wù)總賬機制，為模切企業(yè)提供強有力的支持和把控、降本增效，極大的提升了企業(yè)的綜合競爭力。

 

點晴模切ERP系統(tǒng)提供的主要功能清單如下：

1、移動掃碼方案

• 掃碼出入庫 / 物料追溯

• 信息實時 / 智能糾錯

• 自動指引下一流程操作

2、二維碼應(yīng)用

• 所有訂單/標簽附有二維碼

• 避免手工錄入數(shù)據(jù)錯誤

• 新人上崗無需培訓(xùn)

3、標簽管理

• 自定義標簽樣式

• 物料屬性繼承

• 內(nèi)部標識 / 客戶出貨標簽

4、智能BOM

• 多版本管理 / BOM復(fù)制

• 模數(shù) / 跳距 / 物料耗用率

• 標準寬 / 替代范圍

5、多計量單位

• 米 / 平方米 / 卷 / PCS

• 一個主計量單位

• 多個輔助計量單位

6、智能備料

• 多種用料規(guī)則設(shè)置

• 自動鎖定庫存 / 最優(yōu)備料規(guī)劃

• 數(shù)分鐘完成數(shù)千訂單統(tǒng)籌備料

7、智能分切

• 自動識別可替代料

• 卷料管理 / 自動繼承母料屬性

• 自動計算尾料 / 降低呆滯料產(chǎn)生

8、樣品管理

• 樣品BOM / 樣品報價

• 樣品出入庫 / 樣品借出借入

• 樣品跟蹤 / 交貨提醒

9、刀模管理

• 維護提醒 / 壽命預(yù)警

• 刀模綁定工藝文檔

• 存放管理 / 借出借入管理

10、文檔管理

• 多版本管理 / 作業(yè)指導(dǎo)書

• 過期預(yù)警 / 產(chǎn)品圖紙 / 技術(shù)文檔

• IOS文檔 / SGS報告 / MSDS報告

11、看板管理

• 現(xiàn)場管理 / 可視化管理

• 實時產(chǎn)量統(tǒng)計 / 異常實時通知

• 生產(chǎn)計劃和進度 / 生產(chǎn)狀態(tài)可控

12、防呆解決方案

• 智能糾錯 / 主動推送

• 物料先進先出 / 異常信息提醒

• 保質(zhì)期提醒 / 杜絕潛在浪費

13、零代碼開發(fā)平臺

• 無需后臺編碼 / 所見即所得

• 出貨報告設(shè)計 / 品檢報告設(shè)計

• 訂單模板設(shè)計 / 標簽?zāi)０逶O(shè)計

14、業(yè)財一體化

• 業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理

• 對賬開票管理 / 高效成本核算

• 總賬管理 / 自動生成財務(wù)報表

15、功能全面

• ERP / 設(shè)備管理 / 6S管理

• OA協(xié)同辦公 / 人力資源管理

• 知識管理 / 合同管理 / 績效管理

參考資料：

【1】百度百科：企業(yè)資源管理計劃（ERP）

【2】百度百科：業(yè)財一體化