點晴模切ERP系統實施的一點心得
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接觸ERP項目實施3個年頭,從項目啟動到參與直到項目上線,再到項目實施不斷完善,從最初的項目實施助理到現在的實施顧問。在ERP項目實施的過程中,經歷了很多,也積累了一些自己的方法與理論。 以下談談ERP實施的一點心得:
一、實施顧問方面: 1、實施前不要過大的夸口。現在一些咨詢公司,為了拿下項目,對客戶夸下海口,既能解決這個又能解決那個,把ERP說的很神奇,讓準備上ERP的客戶對ERP充滿了信心。這方面我覺得ERP只是一個工具,工具使用的好壞完全取決于使用者。好比武器,放在好人手里,會起到自我保護的作用,一旦落到壞人手里,則會危害社會。所以,一開始咨詢公司把ERP說的那么神奇,不單單會給客戶養成心里依賴,認為ERP是萬能的,同時也會給實施公司的實施帶來很多麻煩,容易造成雙方矛盾,導致實施過程艱難,尤其是實施后期,一旦達不到客戶的要求,就會互相推委,最后矛頭指向系統本身,ERP系統會很“冤枉”的。 2、實施前,要考慮一下客戶要上ERP系統的目的。在中國,不少企業上ERP是沖著ERP的名聲去的,抱著上市的需求或者其他造勢的目的才選擇了ERP,而少部分是為了完善管理,規范流程才上ERP的。實施方應該事先了解一下情況,對于目的不純的企業,我感覺同樣不要夸下海口,這類企業不會很重視系統,一把手同樣也不會參與到實施過程中,通常會派一個小領導帶著一幫小毛孩,跟著實施顧問邊學邊做,遇到問題卻解決不了,這樣會給實施過程帶來很大麻煩,同樣會嚴重影響實施效果。 3、實施過程通常分為需求調研,調研文檔,實施文檔,開始實施,實施驗收,后期支持。我感覺最關鍵的是需求調研,同樣也是最難的。沒有參與實施的人可能會覺的ERP系統一點也沒有接觸過,這應該是最難的,其實不然,做不好需求調研,了解不全客戶的需求以及現有情況,不能在一開始將不規范不正確,存在的隱患避除的話,后期接踵而至的會是無窮無盡的推倒、修改,再推倒、再修改。這點我深有體會,需求調研匆忙的做完后,開始了第一次實施,結果效果達不到要求,只是讓跟著項目的小毛孩們了解一些簡單的系統配置。最后顧問們做的實施文檔完全否定,重新做了新的文檔,才滿足了部分的需求,項目才得以繼續進行。 二、配合方面 1、ERP系統是雙方面的事,這點要牢記。很多企業上ERP存在一個觀念“我給你實施公司錢了,剩下的你就要全給我辦好了”。要知道每個企業有每個企業的特色,顧問是不可能會了解企業所有的特色,最了解企業的是企業內部的員工,尤其是關鍵員工,所以實施過程中少不了雙方的配合。員工詳細描述企業的流程及特色,顧問針對描述提出合理的解決方案和實施方案,然后進行講解,雙方經過反復的協商,達成一致的意見,再開始實施。這樣同樣會避免以后的反復修改,最大限度的保證項目的順利進行。同樣,在系統上線運行的一段時間內,會碰到終端用戶的種種要求,恨不得點一個按鈕,系統就能把所有工作都完成都實現,并且還能按照不同人的不同喜好顯示出來,針對這點,我認為ERP項目不是扯皮的項目,必須要有一定的力度,對于一些不合理的要求一定要給予堅持的否定,項目經理一定要把好管控,一旦開了頭,之后會有無窮無盡的麻煩和要求。 三、項目組 1 、說說企業內部的項目組成員應該怎么做吧。個人認為,在項目實施初期,項目組成員會是一頭霧水,根本不知道自己再干什么。這就要求項目組成員一定要有耐心,毅力,對于顧問們要求的工作不懂的可以先放下,記錄下,等系統上線后,再回過頭看這些問題,你會覺得豁然開朗,一切問題都已經不是問題。如果說一個項目組成員成長最重要的時期,我認為不是項目一開始,而是項目后期,尤其是上線的時期以及最初的維護時期.我曾經差點犯下錯誤,學會了配置菜單、配置系統,就認為很了不起了,就想跳出去,現在想想,很慶幸當時沒有做出錯誤的決定,在上線和維護的初期,問題是最多的,只有通過不斷的發現新問題,解決新問題,成長才是最快的。 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯系電話:4001861886 該文章在 2016/12/5 12:20:12 編輯過 |
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