盤點2018年國內優秀的免費OA協同產品
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盤點2018年國內優秀的免費OA協同產品 OA市場一線廠商表現較為穩定,據中國軟件協會2017年公布的數據顯示:泛微OA、致遠OA、華天動力OA、藍凌OA的銷售仍穩居OA辦公系統軟件前四位置。一線OA品牌廠商經過多年的發展,已經占據了國內OA市場的一席之地。 但是,隨著OA辦公自動化時代的到來,OA協同軟件的市場需求之大,使得眾多商家投入到OA協同軟件的開發中。同時由于大型軟件開發商本身的局限性,如產品價格高,二次開發難度高,培訓使用成本高,易用性差等問題,并不能滿足OA市場的多樣化需求。因此,除了我們熟知的四大傳統軟件品牌,國內OA市場還涌現出了一批各具特色的免費OA協同產品。 點晴OA 特色: 點晴OA辦公系統免費版可以稱得上是一款良心的一體化免費OA系統產品,概括起來就是“全而細,廣而深”。功能設置從日常辦公管理到任務管理、文檔管理、辦公用品管理、單位合同管理,車輛管理一應俱全,而且并非簡單的功能模塊堆砌,而且根據點晴公司多位高管根據自身在制造業多年不同崗位工作經歷的成功經驗進行信息化融合而成,從企業的實際管理需求出發,極具使用性。可以實現中小企事業單位的主要管理目標,如:建立內外部通訊平臺、建立信息發布平臺、實現工作流程自動化、實現文檔管理自動化、實現分布式辦公和移動辦公,各個功能模塊之間存在著嚴密的邏輯聯系。 除了齊全的的功能模塊設置,點晴OA辦公系統免費版可以作為點晴MIS系列專業軟件的運行平臺,完全支持點晴MIS系統企業管理軟件的無縫對接,如點晴ERP系統、點晴CRM系統、點晴進銷存系統、點晴倉庫管理系統等,實現一套系統全方位管理。 不足: 點晴OA辦公系統免費版的外觀并不是很時尚,但并不影響員工的工作效率。 收費: 點晴OA系統收費策略是:免費全功能版+其他管理系統收費 免費版功能包括日常辦公、Email、人力資料管理、考勤管理、業務管理、工作流、知識管理、網盤、論壇等,是不限用戶數和不限功能模塊,提供免費通用服務和系統免費升級。 其他管理系統:ERP系統、CRM系統、集裝箱碼頭系統、倉庫管理系統、進銷存系統等。 釘釘 特色: 釘釘是一款主打即時通話功能的協同產品。釘釘通過把團隊成員聚合到一個開放的平臺上,在這個平臺上可以隨時發起電話會議,還可以傳輸文件,發送文字、語音、圖片等,除了常規的聊天功能,釘釘的發紅包,發視頻,地理位置分享等操作更不在話下,儼然一款內容豐富的內部社交軟件。 釘釘在信息傳達上的最大特色是強制性,強調自上而下的溝通管控。成員發出的每條消息,都可以查看“已讀人”和“未讀人”,還可以發起“DING一下”。“DING一下”功能的強大之處在于:無論對方手機有無安裝釘釘APP,是否開啟移動互聯網,均可收到DING消息。而且消息支持語音播報及短信形式,正如釘釘所謂的“使命必達”,做到了信息的高度傳達性。 不足: 釘釘的欠缺之處在于其他功能略顯單薄,僅日志、公告、審批、釘盤等,不足以承擔企業內部信息中樞的重任,而且主要是為了老板的方便,不能真正發揮員工工作的積極性。 收費: 釘釘的收費策略是:基礎功能免費+增值服務收費。 釘釘的免費功能包括IM、郵件、云盤、電話會議、DING、審批、打卡等,根據用戶認證程度有不同權益也會有所不同,如電話會議的人數、時長等。 增值服務包括釘盤容量擴容、DING次數擴容和電話會議時長擴容。 今目標 特色: 今目標,意即“今天的工作目標”,是為保證日常工作目標達成的一套目標管理軟件。今目標的主要特色是20多種企業應用的部署,用戶注冊后就可以使用這些應用。既可以獨立使用也可以自由組合,搭建起自己的企業工作平臺。 而這些應用基本包括了企業日常工作需要的信息工具,如郵件、文檔、即時通訊、語音/視頻、公告、備忘、日志、計劃管理等。 今目標的設計原則是,協作圍繞“主線”衍生,所謂主線是指完成工作任務時所涉及到的一系列動作。而主線將這些散落的動作信息串聯起來,既保留了工作的結果,又記錄了工作的全過程,讓工作變得透明。而這些動作包括了成員間溝通、觀點分享、信息發布、文檔管理等各方面的內容。 不足: 今目標的不足之處在于,主線理念在實際運用中并沒有如今目標設想的那樣清晰,存在功能點零散而且單一的問題。 收費: 今目標的收費策略:免費版+收費的企業版。 免費版本適合20人以下的團隊使用,支持上傳單個文件的大小為20M,共享空間大小為5G存儲+5G郵箱,支持創建20個組群,單個組群的人數上限為100人,支持的合作伙伴數量為20個。 企業版收費標準為360元/人/年。并且根據購買人數和購買年限的不同價格也不一樣。 特色: worktile算得上是一款比較簡單的團隊協作工具,更適合個人事務和簡單的任務協作管理。 worktile以任務管理為中心,任務以看板視圖方式呈現,通過簡單的協作、溝通和分享,實現任務目標的完成。worktile的功能包括項目、任務、文件、討論、文檔、事件、活動流、通知和日歷。功能相對簡單,卻非常注重細節的設計,如標簽,關注,提醒,優先級設置一個都不少。設計風格簡約,配色小清新氣質,賞心悅目。總體來說是一款“小而美”的協同工具。 不足: worktile不足的地方在溝通方面,在線討論的有限性。 收費: 免費版適合10人以下團隊使用,功能包括消息,任務,日歷,網盤,服務集成。 專業版收費290元/人/年,企業版499元/人/年,旗艦版699元/人/年,根據版本的不同,功能也逐漸增強。
上面提到的四款免費OA協同產品,各有各的特色,但都在一定程度上簡化和理順了工作流程。至于怎樣選擇,還需要根據企業的實際需要。如果企業需要建立一套企業的自動化辦公流程和管理好員工的日常辦公,點晴OA辦公系統免費版是優選選擇,如果有簡單的移動辦公及即時溝通的需求,可以選擇釘釘,如果是僅僅為了達成簡單的項目任務的協作,今目標和worktile就足夠。 該文章在 2018/2/8 15:43:46 編輯過 |
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