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哪個免費OA系統(tǒng)好?免費OA選型注意點有哪些?

fangfang
2018年10月8日 15:20 本文熱度 7125

哪個免費OA系統(tǒng)好?免費OA選型注意點有哪些?

免費OA辦公系統(tǒng)的大面積的推廣,推動了信息化的建設(shè),同時眾多五花八門的免費OA也讓企業(yè)者們挑花了眼。免費OA系統(tǒng)哪個比較好呢?采購商們在免費OA選型時注意的地方又有哪些?

(一)從性價比角度

購買任何產(chǎn)品都有性價比這一說法。免費OA系統(tǒng)哪個比較好?當(dāng)然性價比越高越好,但是性價比該怎么看呢?在免費OA系統(tǒng)對比性價比時,并不是在價格上來做比較,因為大家都是免費的,價格沒有什么好對比的。性價比是指產(chǎn)品的性能值與價格值比例關(guān)系。

對于講求性價比的客戶來說,就要了解和對比免費OA辦公系統(tǒng)的功能,考量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做出免費OA辦公系統(tǒng)好劣的評價。對于點晴OA這款免費OA系統(tǒng)來說,產(chǎn)品功能和穩(wěn)定性在全國免費OA系統(tǒng)中受到廣大用戶的肯定。點晴OA是一款真正完全免費OA辦公系統(tǒng),而且是不限用戶數(shù),功能模塊全面覆蓋企業(yè)的管理需求,并且提供免費通用服務(wù)和免費系統(tǒng)升級,所以點晴OA產(chǎn)品性價比是非常高的。

(二)從核心功能工作流程

免費OA系統(tǒng)的核心功能就是工作流程,通過工作流可以大大節(jié)約企業(yè)管理成本和提供工作效率。但部分免費OA系統(tǒng),他們使用的是簡單的自由流程,也就是選擇找下一步辦理人,由辦理人自己決定具體找誰,這樣是使用起來是比較簡單,但是如果員工不懂邏輯的話,在申請審批上回很容易出錯。

點晴OA提供了完全可視化的表單設(shè)計器,可以自行設(shè)計工作流流程和模板,易用性和完善性都已經(jīng)非常到位了,可以實現(xiàn)多條不同的流程,并且根據(jù)內(nèi)容和相應(yīng)的設(shè)置,條件判斷找到準(zhǔn)確的辦理人。有大量的表單宏控件可以直接查到表單中,同時在設(shè)計工作流模板時可以調(diào)用數(shù)據(jù)源來取到相關(guān)的數(shù)值。

點晴OA的工作流可實現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請、審核、 知會、歸檔等環(huán)節(jié)的管理,可將協(xié)同工作過程的記錄,便于日后審核與査詢。并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、査詢、統(tǒng)計和存檔。通過工作流程的信息化處理,規(guī)范各項工作,提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

(三)從服務(wù)性質(zhì)方面

有大部分的免費OA系統(tǒng)只是提供系統(tǒng)上的免費,不提供免費服務(wù)的。企業(yè)在選擇免費OA系統(tǒng)時,不僅需要關(guān)注產(chǎn)品與自身需求的切合度,也會更加關(guān)注免費OA廠商能否在實施過程中為企業(yè)提供實施上的幫助。

點晴OA系統(tǒng)除了提供免費OA辦公系統(tǒng),還提供免費通用服務(wù):用戶可以隨時通過點晴論壇、點晴用戶交流QQ群(226494948)等免費獲得實時在線幫助,免費服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:OA系統(tǒng)安裝指導(dǎo)、系統(tǒng)使用答疑、系統(tǒng)故障解決、免費升級......

(四)從功能模塊方面

大部分免費OA系統(tǒng)的功能都比較單一基礎(chǔ)的,只能適用于企業(yè)剛起步的階段使用,等到企業(yè)的規(guī)模稍微大一些,功能就不夠用了。點晴OA系統(tǒng)是適合中小企業(yè)事業(yè)單位使用的,功能覆蓋面積非常廣,如辦公自動化、工作計劃、工作流、移動辦公、Email、企業(yè)郵局、績效管理、人力資源、財務(wù)管理、5S管理、設(shè)備管理,網(wǎng)盤,通知公告,車輛管理、通訊錄、論壇等等。

(五)從移動功能

如今,在移動互聯(lián)網(wǎng)的推動下,移動辦公也日漸普遍,移動辦公APP功能是否穩(wěn)定強大也成為考量哪個免費OA系統(tǒng)比較好的重要因素。而點晴OA針對企業(yè)辦公場景的需要,不僅免費OA系統(tǒng)是B/S架構(gòu),安裝方便簡單,而且還有PC客戶端,手機APP和微信OA來協(xié)助企業(yè)隨時隨地進行辦公,加強與企業(yè)同事間的即時互動。點晴OA系統(tǒng)加上移動功能,可以省時省力,高效移動審批辦公。同時客戶管理的軌跡簽到、軌跡查看等功能,讓外勤管理更高效快捷。

綜上,哪個免費OA系統(tǒng)好?功能齊全、操作性強、實施簡易、安全穩(wěn)定的免費OA系統(tǒng)才真正好用。

 

 

 

 

該文章在 2018/10/8 15:20:11 編輯過
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