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免費OA系統(tǒng)的好壞企業(yè)在選擇的時候應(yīng)該如何判斷？一款好的免費OA系統(tǒng)應(yīng)該具備什么樣的特點？免費OA系統(tǒng)在功能上應(yīng)該如何選擇？如何選型好的免費OA系統(tǒng)？我們經(jīng)過使用之后總結(jié)了以下幾點。

一、功能強大

免費OA系統(tǒng)的功能強大體現(xiàn)在哪些地方呢？一是功能要齊全完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對一款免費OA軟件來說，必須考慮企業(yè)在不同發(fā)展階段的側(cè)重點的實際管理需求。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗實力，有的免費OA系統(tǒng)雖說是免費，但是功能比較單一，只能滿足企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展，不能更好服務(wù)后期的發(fā)展需求。

點晴OA系統(tǒng)的功能模塊既有廣度又有深度，而且功能還非常全面，如：內(nèi)外網(wǎng)互通的Email模塊、企業(yè)郵局、可視化工作流管理、即時短信、公告通知、改善提案、通訊簿、考勤管理、工作計劃、備忘錄、人力資源管理、會議管理、車輛管理、論壇網(wǎng)盤、5S管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、執(zhí)行力控制、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理、操作日志等幾十個極具價值的功能模塊，覆蓋了國內(nèi)中小企業(yè)的主要管理單元。而且每個功能模塊的子模塊也非常細(xì)化，可以滿足不同規(guī)模和不同發(fā)展階段的企業(yè)管理需求。

1. 使用簡便

   好的免費OA軟件，不能因為功能的強大，而導(dǎo)致實施和使用非常復(fù)雜、困難，動輒就要耗費巨大的人力、物力、財力和時間成本。相反，優(yōu)秀的免費OA系統(tǒng)必須做到實施簡便、使用靈便、服務(wù)輕便，就算是沒有專職的IT人員也可以輕松使用和維護。

   點晴OA系統(tǒng)是采用B/S架構(gòu)，所以安裝起來非常簡便，只需要在服務(wù)器上安裝好點晴OA系統(tǒng)，然后其他電腦訪問服務(wù)器的IP地址就可以登錄到OA系統(tǒng)。另外，點晴OA系統(tǒng)的操作界面清晰明了，對于企業(yè)的普通員工來說，只需要通過簡單的培訓(xùn)就可以輕松使用點晴OA系統(tǒng)。

2. 服務(wù)可靠

   優(yōu)秀的免費OA軟件廠商必須重視客戶服務(wù)。服務(wù)是否可靠是考察免費OA廠商的能力資質(zhì)和檢驗廠商的服務(wù)水平。比如：點晴OA系統(tǒng)除了提供免費OA辦公系統(tǒng)外，還提供免費通用服務(wù)，用戶可以隨時通過點晴論壇、點晴用戶交流QQ群（226494948）等免費獲得實時在線幫助，免費服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：OA系統(tǒng)安裝指導(dǎo)、系統(tǒng)使用答疑、系統(tǒng)故障解決、免費升級......另外群上有智能機器人“小晴”，24小時為廣大點晴OA用戶提供技術(shù)幫助，讓企業(yè)可以更加快速地掌握點晴OA系統(tǒng)。

3. 是否是真正免費

   市面上有五花八門的免費OA辦公系統(tǒng)，但是有多免費OA都會在不同程度上有所限制，如用戶數(shù)、功能上等。而點晴OA系統(tǒng)確實是真正完全免費OA辦公系統(tǒng)，不限用戶數(shù)，不限使用時間，不限功能模塊，還提供免費通用服務(wù)和免費系統(tǒng)升級，務(wù)求讓企業(yè)擁有一套比較完美的免費OA辦公系統(tǒng)。

   基于以上的總結(jié)我們不難分辨出免費OA系統(tǒng)的好壞。通過上面的分析點晴OA系統(tǒng)為例，點晴OA系統(tǒng)是為數(shù)不多的真正免費OA辦公系統(tǒng)，而且在各個方面都可以經(jīng)得起考驗，是值得企業(yè)用戶信賴的免費OA辦公系統(tǒng)。