一般用戶關(guān)注最多的是免費(fèi)OA管理系統(tǒng)的功能和是否真正免費(fèi)，實(shí)際上免費(fèi)OA管理系統(tǒng)的安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、安裝使用簡(jiǎn)單、方便維護(hù)、廠商服務(wù)水平等方面也是值得我們深入去了解體驗(yàn)的，下面從不同角度來(lái)看免費(fèi)OA系統(tǒng)，看看您關(guān)注哪些方面……

1、免費(fèi)OA系統(tǒng)功能

功能是免費(fèi)OA管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，很多用戶在OA選型時(shí)基本上是沖著功能來(lái)的，這也是為什么市場(chǎng)上有的OA強(qiáng)調(diào)“功能為王”的主要原因；功能需求的確定應(yīng)該以實(shí)用為主，立足于企業(yè)自身的需求，考慮若干年的應(yīng)用擴(kuò)展的需要。

點(diǎn)晴OA除了是真正免費(fèi)外，功能模塊也是相當(dāng)全面豐富的，工作日志、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作流制作、單位聯(lián)絡(luò)單，新聞管理、公文管理、低值易耗品管理、業(yè)務(wù)管理、人力資源管理考勤管理、知識(shí)管理、網(wǎng)盤(pán)、車輛管理、系統(tǒng)設(shè)置管理等，囊括了企業(yè)管理的方方面面。

2、系統(tǒng)安裝使用簡(jiǎn)單、維護(hù)方便

安裝使用簡(jiǎn)單的系統(tǒng)易于推廣，容易被使用者接受、節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本；維護(hù)方便簡(jiǎn)單可以降低系統(tǒng)管理的技術(shù)難度，節(jié)省維護(hù)成本，提高使用者的信心。

點(diǎn)晴OA是B/S架構(gòu)，所以只需要在服務(wù)器上安裝，安裝過(guò)程也是幾分鐘就可以裝好使用。

易用不等于系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單易用且功能強(qiáng)大是良好用戶體驗(yàn)的一個(gè)體現(xiàn)。

3、安全性

數(shù)據(jù)的丟失、非法的入侵等，當(dāng)系統(tǒng)部署在Internet時(shí)、系統(tǒng)中擁有比較重要的數(shù)據(jù)時(shí)安全的重要性顯得更加突出，免費(fèi)OA系統(tǒng)的安全性是一個(gè)綜合的因素（包括操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安全軟件等），但OA管理系統(tǒng)自身的設(shè)計(jì)是安全核心保障。

點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)在“內(nèi)外結(jié)合”的原則上，通過(guò)多種限制和加密手段，確保用戶在使用免費(fèi)OA的安全性。

4、性能、穩(wěn)定性

隨著時(shí)間的推移，OA管理系統(tǒng)并發(fā)用戶的增多、歷史數(shù)據(jù)的積累，性能和穩(wěn)定性也顯得日趨重要，良好的性能和穩(wěn)定性不僅僅能夠帶來(lái)很好的用戶體驗(yàn)，也是對(duì)OA系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)和設(shè)計(jì)的一個(gè)長(zhǎng)久的考驗(yàn)。

5、可擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力

企業(yè)對(duì)OA管理系統(tǒng)的需求不可能是一層不變，當(dāng)企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務(wù)模式發(fā)生調(diào)整，最佳的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)展，我們不可能簡(jiǎn)單對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行更換，導(dǎo)致現(xiàn)有成果無(wú)法保留，這不僅僅是一種投資的浪費(fèi)，同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重挫傷最終用戶對(duì)OA系統(tǒng)使用的信心。

6、廠商提供良好的服務(wù)

這點(diǎn)是毋庸置疑的，OA管理系統(tǒng)是管理軟件不同于windows和殺毒軟件等通用軟件，功能需求、使用問(wèn)題、系統(tǒng)BUG、系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)崩潰的等處理，深入的使用更加離不開(kāi)OA廠商良好的服務(wù)。

點(diǎn)晴OA除了是免費(fèi)OA系統(tǒng)外，廠商還為點(diǎn)晴OA提供免費(fèi)通用服務(wù)，用戶可以隨時(shí)通過(guò)點(diǎn)晴幫助文檔、點(diǎn)晴用戶交流QQ群等免費(fèi)獲得實(shí)時(shí)在線幫助，免費(fèi)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：安裝、升級(jí)、使用問(wèn)題答疑等。

掌握以上幾點(diǎn)免費(fèi)OA實(shí)施的注意事項(xiàng)，對(duì)于OA實(shí)施的成功率事半功倍。

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