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安全性：在“內外結合”的原則上，通過多種限制和加密手段，如：傳輸信息機密、動態密碼保持、登錄失敗次數限制、登錄痕跡查詢、重要模塊設置二級密碼、閑置鎖定功能等。

持續性：系統提供免費OA系統升級，無論是什么版本類型，都能夠直接平滑升級到新版的OA版本。

易用性：確保具有不同計算機應用水平工作人員均能快速掌握和操作本系統，要求系統具有界面友好、直觀、簡潔、操作簡單的人性化設計。

靈活性：隨著業務發展、組織架構、業務類型和工作人員的變化，系統設計要支持自定義各種簡單到復雜的流程，如公文流轉、合同審批、采購申請、任務安排等，從信息表單、流轉步驟，到流轉條件、操作人員等，都應具有一定的靈活性，可以自行根據企業需求來設計工作流程和表單。

成熟和先進性：系統架構設計、系統配置、系統管理方式等方面技術先進、結構先進同時又是成熟、實用的技術。

集成性：以免費OA系統作為集成平臺，可以將ERP、CRM、進銷存、碼頭集裝箱管理等系統集成在同一個平臺上使用，方面數據的共享，提高辦事效率。

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