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點晴免費OA系統常用功能簡析

admin
2019年10月14日 9:42 本文熱度 3071

注意:一個企業,你除了找老板讓企業老板買單外,能往外掏錢的主要是:市場營銷、人力資源、財務。其他部門如IT、客服,都是苦逼、沒錢沒權、不重視、邊緣部門。而另外的研發部門、銷售部門簡直是只進不出型,想從他們口里掏出錢來勢必登天難。所以我列舉這些功能的時候,你看看這些功能主要是哪個掏錢部門最興奮的利益所在,那就容易買單和推動。


即使是你直接找老板讓企業老板買單,那你也一定是撓中了企業老板內心黑暗處那塊秘密。你猜嘛,下面哪些功能能滿足企業老板那點癢癢肉呢?


一、公告
1、主要是HR、財務、IT部門老發公告,有時候各業務部門報喜/表揚,尤其以銷售部門報喜最多

二、會議
1、會議室預定、通知/提醒
2、會議匯報文檔、會議紀要
3、分享學習會、文檔、現場照片、評論交流

會議功能每個部門都用的很多,普遍剛需啊

三、通信

1、文字IM

2、語音IP電話、電話會議

3、視頻會議


現在微信/手Q雖然文字IM、語音通話、視頻通話已經比較成熟了,但老板/總監們還是喜歡傳統實物硬件摸得著的東西。

不過IM這個東西,很多企業都想有自己內部的,不想用公開的QQ、MSN,美其名曰是為了安全,其實是為了僅限于內網。員工一般用IM做文字通訊和傳文件。但IM也有一個不好就是:本來可以走兩步當面很快說清楚的但就是IM聊,最后歧義百出。


四、活動
1、活動發布、分享轉發、掃碼關注
2、報名、通知、簽到、人員統計/分析

3、現場照片、現場評論/在線提問、現場打分

4、投票/統計

5、抽獎
6、材料采購/審批、報銷/審批

市場營銷部用活動最多。

五、報銷
1、出差申請、報銷申請
2、團建報銷
3、請假/申請、打卡

公司普遍員工都用報銷啊。剛需啊。

六、項目/任務
1、任務
2、文檔、跟進報告
3、項目周報

中國人嘛,管項目、管計劃都很少,即使管也是白管/給老板做形式,因為老板都是說風就是雨、一個指令大調頭。


但是就是因為老是一句話、一個會、一個電話、一個短信、一個郵件,就成為一件件的事。平時老板也不問(可能是忘了),有時突然又問起你,所以任務管理還是很重要的。

七、工作日報周報
1、填報
2、主送、抄送
3、點評

現在工作日報周報在不少公司開展起來了。讓老板知道每個人每周都在干什么,釋放疑心,很重要。

八、學習
1、在線學習:電子書、視頻
2、在線評測、在線考試

企業學習就是個扯淡,但老板有時候忽然齊心要讓員工們參加某個培訓,還要考試。當然,老板有老板的用心,未必是為了讓員工掌握某個知識或技能。所以,有需求方就必有滿足方。

九、HR
1、在線調研
2、在線評測

HR會搞一些滿意度調查、素質調查、智商評測、情商評測、性格評測,可愛玩這些了。所以一個強大的評測模塊是需要滴

十、分享交流
1、blog
2、問答

這和學習是一樣扯淡的。老板推動就動一動,老板不動了,也沒人在上面投精力了。當然,blog作為一個邀功工具挺好,尤其研發團隊、客服團隊、服務團隊這些難以顯示顯性成果的部門,為了顯示自己在服務好顧客的時候還能得出套路、總結精華,那老板看見就夸了

十一、客服支持
1、咨詢
2、需求建議
3、產品問題
4、投訴

客服嘛,呵呵部門。但如果該企業客服人比較多,那一個工具能起到的效率效果那就很重要了。如果客服部門能夠每周做出一個圖表報告,老板一看花花綠綠各種圖各種曲線,估計也會覺得客服做的很扎實很有用。

十二、團隊融合
1、BBS

這個功能是員工們最火最常使用的,經常用于新員工自我介紹、各個企業協會活動發布/活動照片發布、租房子/賣二手,不亦樂乎,一片大家是一家親的和諧相愛景象。當然,老板是不是好員工這口,這需要根據不同老板定奪。

十三、物資

1、物資需求提交

2、物資采購/申請/審批

3、物資入庫、出庫
4、物資查詢、借閱

這又是一個苦逼功能,一般行政用于管點物資/易耗品、圖書。

十四、銷售
1、客戶資料
2、跟進
3、需求線索
4、訂單、合同
5、付款、回款

這是銷售總監和老板最喜歡的功能,看看還有多少單子到什么程度了、哪些已經簽了合同、哪些已經付款了、還有多少回款沒有收。美其名曰客戶關系管理,其實和客戶沒有半毛關系,主要是銷售總監/老板用來管銷售人員的

十五、平臺
1、門戶集成、Web桌面
2、消息、IM、郵箱
3、工作流集成、表單設計、ERP業務數據對接
4、BI、報表集成


這是IT部門最喜歡的功能,但IT部門其實拿到這些功能也不會玩,但采購軟件的時候IT部門還是主要決策意見者。


該文章在 2019/10/14 9:42:53 編輯過
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