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市面上有很多OA系統都是免費的，但是，好用的就不多了，主要還是看適不適合自己企業辦公需求和企業長遠發展需要，滿足就是好用。如果企業需要選擇免費OA辦公系統也應從以下六個層面了解：

一、目的性

因為免費OA辦公系統用于無紙化辦公，重在協同管理，強調人與人、部門與部門、跨組織間的協作管理，是企業的工作審批和知識管理平臺。作為平臺型免費OA辦公系統，點晴OA系統的功能是全開放的，不限用戶數，不限使用時間，基本滿足中小企業的管理需求，從而徹底滿足用戶信息化需求。

二、產品的穩定性和成熟度

軟件產品的穩定性和成熟度，是衡量軟件優劣的一個重要指標，也是反映企業OA辦公系統廠商實力差距的一個例證。因為軟件的穩定性和產品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業自身不斷改進后一個循序漸進的進程，這是一個長期的過程。所以企業在選擇免費OA辦公系統時，不僅要看功能是否符合自身的需求。點晴OA系統會根據OA用戶在群上的反饋有針對性地對免費OA系統進行優化改進，讓免費OA更加貼近企業管理需求。

三、軟件廠商的售后服務

做軟件便是做服務，尤其是在免費OA系統這種蘊含管理思想的軟件中，服務更是重中之重。其實用戶使用該免費OA辦公系統，主要的還是售后服務，因為用戶在使用的過程中會遇到很多的操作上的問題，需要從售后客戶中得到解決的方法。另外，用戶還能通過對免費OA辦公系統產品更新、升級和維護等問題，進而判斷該軟件廠商是否專業。

點晴OA除了免費提供免費OA系統，還提供免費常規服務，用戶可以隨時通過點晴幫助文檔、點晴用戶交流QQ群等免費獲得實時在線幫助，免費服務內容包括但不限于：安裝、升級、使用問題答疑等。

四、軟件的易用性

如果用戶能很容易熟練操作OA辦公系統，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。免費OA辦公系統對于企業管理主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、新聞公告以及論壇系統等模塊，而使用的人員也比較廣泛，另外有很多的員工未必對電腦操作很熟悉，所以在選擇免費OA辦公系統時，軟件的易用性也是比較重要的一點。

五、產品性價比

通過對軟件產品的功能、穩定性、成熟度，售后服務、和易用性綜合比較，小編個人覺得點晴OA系統非常適合成長型企業使用的免費OA辦公系統。

以上就是在選擇免費OA時需要注意的幾點。其實企業OA在市場上做了這么多年，常規的功能每一家都做的很好了，重要的是合適企業自身使用，點晴OA系統是不錯的選擇。