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隨著OA辦公系統在企業辦公中的應用日益廣泛，市場上形形色色的免費OA辦公系統被推出，免費OA選型成為一大難題，如何選擇適用的免費OA系統?在免費OA辦公系統選型的參考標準之中，易用性成了其中的主要因素之一，員工容易上手，保證用戶順利使用，辦公效率也自然提高。

對于易用性，不僅是在操作方面簡單，同時在管理業務上也要體現出簡單易用，這樣的免費OA辦公管理系統才能讓員工更快上手，為我們提供高效辦公。

那么接下來我們以點晴OA系統為例子，介紹一下一款簡單容易上手的免費OA辦公軟件應該是怎么樣的：

一、界面簡單的統一信息發布展示平臺

點晴OA系統的界面一目了然，毫不復雜，很適合用戶的使用，在內部建立一個有效的信息發布和交流場所，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間可以廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態，幫助員工及時了解企業規章制度、公示公告，熟悉企業文化，了解企業的發展動向與計劃目標等。

二、高效便捷的流程審批平臺

點晴OA系統適合所有中小型企業日常管理。系統內置的工作流系統，對于企業內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率。

三、計劃安排有跡可循的企業任務管理

通過點晴OA系統計劃管理模塊可實現對員工的日程安排、工作計劃、工作報告、項目跟蹤等進行有效的安排、查詢，監控，讓員工工作有依，管理有據。

四、實現自動化的文檔管理

點晴OA可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行電子化保存、共享和使用。

五、各種輔助辦公自動化管理

點晴OA的管理模塊比較多，像會議管理、考勤管理與和行政管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化。

六、提升管理層的計劃及監控能力

點晴OA系統可以幫助企業管理者實時、掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。企業的管理層借助免費OA系統可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作標準化。

七、維護簡單的免費OA系統

點晴OA的后期維護也是免費提供通用服務和系統升級，使系統時刻保持良好的運行狀態，方便用戶使用和可以更好的協助管理好企業。

以上就是通過點晴OA辦公系統為例子，簡單的介紹了一款容易操作和簡單易于的免費OA辦公系統。近些年， OA系統功能在不斷的延伸，用戶對平臺的簡單易用性要求也越來越高，免費OA辦公系統廠商只有追求更好的用戶體驗，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，受到更多企業的青睞。