休假管理/年假管理使用教程
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年假設定：
自動計算年假請按下方步驟設置，手動錄入年假可從第三步開始。
一、設置工齡：
進入人事管理-人事信息管理，編輯員工的“入職前工齡”和“入職日期”；
設置工齡.png) 二、設置年假規則：
考勤管理-年假規則設定-設置并啟用年假規則；注意：選定了計算單位后不可再改動！
年假規則.png) 此時進入休假管理，參考/總計 列會根據規則和工齡計算可申請的年假天數，“參考”為按年假規則算出的天數，“總計”一般取“參考”的天數；
設置好規則后系統自動生成可申請的年假天數；如果不使用規則，需要按照第三步手動維護所有員工的年假。
年假規則設置效果.png) 三、手動維護可申請的年假天數：
點擊維護按鈕，在右側的總計年假（天）內輸入最大可申請天數，如果錄入錯誤可右側勾選刪除記錄；
員工可申請的天數=總計年假（天）- 已休年假（天）；工作流年假申請調用此數據。
手動維護天數8.png) 常見問題：手工維護了總的年假，發現已休年假不會自動統計了，如何自動統計已休？
答：點擊維護按鈕，將已休年假的輸入框清空，點擊保存。
四、工作流的年假申請設置：
前往工作流管理 - 模板管理 - 編輯請假申請單 - 重置WEB模板 保存；
設置好后申請界面變為下圖所示；
注：工作流剩余年假=總計-已休。
年假1.png) 五、查詢年假申請記錄： 勾選“僅查看有休假申請記錄的”可以篩選出有年假申請的員工，再勾選“月休假申請天數”可以查看每月的申請了多少天年假。
補休假設定：
補休假有兩種維護方式：自動計算、手工錄入。
一：讓系統自動計算總的補休假可申請小時數：
將“今年總計”、“去年結余”、“其他”全部留空，此時工作流補休申請的 剩余假期 = 工作流加班申請小時數 × 類別倍率 - 補休申請小時數；
二：使用手工方式維護員工可申請的補休假小時數：
手工維護員工的總可申請補休假“今年總計”、“去年結余”、“其他”，此時工作流優先使用該手工錄入的數據計算， 剩余假期 = 手工錄入的今年總計+去年結余+其他 - 補休申請，如果全部留空，則使用上面的第一種方法計算；
使用示例：下面手工錄入“今年總計”、“去年結余”，此時優先使用手工錄入的數據計算，剩余假期為 6 + 24 - 4.5 = 25.5。
QQ截圖20200407091923.png) 三：工作流補休申請界面顯示剩余假期：
前往工作流管理 - 模板管理 - 編輯補休申請單 - 重置WEB模板 保存；
QQ截圖20200407114104.png) 加班類別倍率可在考勤規則內設置：
QQ截圖20200509110852.png) 該文章在 2024/3/27 17:00:37 編輯過 |
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