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2020年，免費OA、協同辦公、信息化、無接觸辦公都是百度搜索熱詞,疫情影響,大多數有點實力的公司都把信息化提上了日常。免費OA是全員使用的辦公平臺,不管是辦公的便捷方便,還是與其他平臺的融合,OA系統需要這四點普遍的應用性才能用的好:易用性、開放性、安全性、服務性。

免費OA要易用不簡單

企業的員工根據崗位不同,文化差異較大,員工越多的企業,溝通管理越難,管理落地必須面向全員,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,強制性的制度落地,會使企業員工在使用免費OA辦公系統時,只是簡單的使用一兩項與自身相關的功能,其他的功能連了解的興趣都沒有,想和工作融會貫通的高效運用猶如天方夜譚。點晴OA這款免費OA系統是相對站在客戶角度考慮，堅持簡單易用的清流，而且用戶數，使用時間和功能都沒有限制，易用性強的免費OA系統才是企業能夠快速應用的王道選擇。

開放性決定升級成敗

系統集成,能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用,完美對接才是企業選擇免費OA的關鍵指標之一。

點晴OA系統能夠與中小企業所需要的大部分管理信息系統集成在同一個平臺上使用，如：ERP、進銷存、CRM、倉庫管理、碼頭系統管理等。

安全性是重要保障

OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。

在安全性方面上，點晴OA辦公系統在“內網結合”的原則上，通過多種不同方式的加密來確保客戶信息的安全性。

服務性壓倒一切

人們常說：購買產品就是購買他的服務，所以提供服務對于系統能否長期使用起著關鍵性作用。很多免費OA廠商只提供免費系統，不提免費指導服務，這樣使得免費OA用戶很被動。

點晴OA系統不但提供免費OA辦公系統，還提供免費常規服務，用戶可以隨時通過點晴幫助文檔、點晴用戶交流QQ群等免費獲得實時在線幫助，免費服務內容包括但不限于：安裝、升級、使用問題答疑等。

總而言之,免費OA選擇易用性、開放性、安全性、服務性非常重要，選擇一款易用程度高、研發實力強、安全性高，服務周到，能伴隨企業成長不斷升級運用的優質免費OA系統產品非常重要。看好以上四點,選擇優質性價比,適合自己的才是好的。