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運用免費OA特色應用,讓管理更加精細

fangfang
2021年3月2日 17:27 本文熱度 5634


免費OA的多功能集成起來,可以為更多組織其他方面更好地解決管理需求,讓管理更加精細化。

1、車輛管理

在實現統一的管理、調度、維護的基礎上,如何提升公司車輛的資源利用效率以及提升員工的出勤體驗。

點晴OA的車輛預約模塊可以幫助企業對單位內的車輛進行有效的管理,避免員工或相關人員亂用車亂報銷費用、公車私用等,通過系統的自動調度功能,可以將單位內的車輛得到很大程度的合理使用。

員工在預約車輛前可以清晰地看到單位現有車輛的員工申請、車輛安排計劃和前往目的地,如有相同方向的目的地,則員工可以合理調整自己的工作安排,盡量與之同行,盡可能的充分利用車輛資源,減少單位的無謂浪費。

2、工作聯絡單

傳統的方式是采用書面紙質文檔進行工作聯絡單的傳遞,效率較低。工作聯絡單是中大型企業常用的跨部門溝通和落實跨部門項目的有效工具,加強了公司內部各部門之間的協作,極大的提高了工作效率。

點晴OA可以向工作提案內容涉及的相關部門提交工作聯絡單,由相關責任人接受工作任務后,對進展情況進行跟蹤,方便工作聯系并規范管理,并可作為備忘甚至存檔的作用。

有相關權限的用戶可以對指定人員發送工作聯絡單,并可以隨時查閱工作聯絡單。可以在發送工作聯絡單時設置發送人員,同時以信息和郵件形式發送給指定人員,有效結合當前各種通訊資源,使信息的傳遞更為及時。在發送工作聯絡單之前,可以設定審批人員,可以設定必須通過審批才能發送相關工作聯絡單。電子化工作聯絡單能夠實現順暢的工作聯絡溝通和審批。

3、低值易耗品管理

企業需要管理的事情和必需品都比較多,如果沒有一個統一的管理地方,這樣對于一些貨品管理起來會比較混亂。

點晴OA的低值易耗品品的管理是針對企業在日常辦公及業務開展中的單位價值較低且易損耗的企業運作必須品的管理。點晴OA對低值易耗品管理進行分倉管理,如分為:五金倉、辦公用品倉、原物料倉等。同時對各倉庫的貨品進行出庫、入庫管理。

4、知識管理

企業在知識管理的過程中,往往有這樣的疑問:知識管理平臺如何能夠協助員工更好地工作?如何構建企業統一的知識平臺和統一搜索?如何實現知識平臺與業務系統更好集成?

點晴OA的知識管理為公司內部員工搭建的一個信息交流平臺,旨在讓各人充分利用互聯網技術,以文字、圖像、多媒體等方式,將個人在日常學習中的反思、研究、觀點、提議、收獲上傳發表;把公司在平時實施中的計劃、方法、過程、成果等向全體員工宣傳,超越傳統時空局限,促進個人隱性知識的顯性化和公司的成長,并讓全部人員可以共享其知識成果和理念。

點晴OA系統還有其他特色應用等您們來發現。重點的來了,點晴OA系統是完全免費OA辦公系統,沒有用戶數限制,沒有功能模塊限制,還提供免費的常規技術指導和系統免費升級。大家趕快下載使用吧!


該文章在 2021/3/2 17:27:38 編輯過
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