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    對于個人電腦，過分的相信硬盤甚至是軟盤，遲早都會遭遇丟失資料的痛苦。一個真正懂得使用電腦的人，總是會防患于未然，把備份做得一絲不茍。然而，備份是一件枯燥無味的工作，特別是那些每天都需要備份的資料，更是讓人“煩不勝煩”。有沒有好的軟件讓電腦自動完成這些工作呢？有，今天我就向大家介紹一款這樣的軟件。

    Second Copy 2000的安裝非常簡單，一路回車即可完成安裝。需要指出的是，作為一款備份軟件，Second Copy 2000需要常駐內存才能完成“定時”備份任務。（如圖1所示）

圖1

    在“Second Copy 2000選項”對話框的“啟動”選項卡選擇“登錄時啟動”、“最小化啟動”復選框，可以使Second Copy 2000隨系統一起啟動并最小化到系統通知區域。

    Second Copy 2000采用了建立“方案”的方式來完成不同的備份任務。點擊工具欄上的“新建方案”按鈕，Second Copy 2000會彈出一個“方案向導”，依次在該向導上完成源文件夾（需要備份的文件夾）以及備份源文件夾中的哪些文件、目標文件夾（保存備份文件的文件夾。支持把文件備份到CD-R/RW驅動器）、什么時候備份、怎樣備份的設置，一個新的備份方案就建立了。在該向導的設置過程中，Second Copy 2000允許有選擇地備份源文件夾中的文件；可以選擇手動備份，也可以自動定時備份；另外，從源文件夾到目標文件夾，Second Copy 2000提供了多達六種的備份方式，完全可以滿足我們不同的備份需要。下面，我就這三個方面作簡要的說明。

    ⒈只備份源文件夾中需要備份的文件。Second Copy 2000的備份是在源文件夾和目標文件夾之間進行的，但是，有時候，我們只需要備份源文件夾中的某些文件，這時候，在“方案向導”上選擇“只復制選定的文件和文件夾”，然后在“包括規則”中選擇需要復制的子文件夾或文件，在“排除規則”中選擇將被忽略的子文件夾和文件。（如圖2）

圖2

    這樣，通過選擇或過濾源文件夾中的文件，就可以使Second Copy 2000只備份我們需要備份的文件，是不是很方便呢！

    ⒉備份是一件很乏味的工作，但是，有些資料又需要我們定時甚至每天備份。（如圖3所示）

    Second Copy 2000為我們提供了幾分鐘到幾天的定時備份，當然了，在下拉列表框中你也可以根據自己的資料特點選擇“手動備份”。從圖3中可以看出，我們還可以使備份任務不在某些時間運行，或者選擇在開機或關機時備份文件，Second Copy 2000真是“無微不至”。

    ⒊在“方案向導”中，Second Copy 2000為我們提供了六種備份方式，你可以根據備份資料的特點選擇使用：

    ⑴簡單復制。把源文件夾中的文件復制到目標文件夾。

    ⑵精確復制。把源文件夾中的文件復制到目標文件夾，同時又要使目標文件夾的文件和源文件中的文件相匹配，也就是說，如果在目標文件夾中有源文件夾中沒有的文件，Second Copy 2000將認為這些文件是過時的或陳舊的文件予以刪除，換句話說，如果上次備份過的文件在源文件夾中被刪除，那么下次備份時，Second Copy會認為用戶不再需要這些文件而將目標文件夾中的被刪除文件的副本也一并刪除。

    ⑶移動。把源文件夾中的文件移動到目標文件夾。

    ⑷壓縮。把源文件夾壓縮為“。ZIP”格式的文件保存到目標文件夾。

    ⑸精確壓縮。把源文件夾壓縮為“。ZIP”格式的文件保存到目標文件夾，同時又要使壓縮檔中的文件和源文件夾中的文件完全匹配，也就是說，如果在壓縮檔中有源文件夾中沒有的文件，Second Copy 2000將認為這些文件是過時的或陳舊的文件從壓縮檔中刪除。

    ⑹同步。選擇“同步”備份方式，無論是在源文件夾還是目標文件夾，增加或修改任何一個文件，Second Copy 2000都會在目標文件或者源文件夾同步這種變化。（如圖4所示）

圖4

    選中“同時還同步文件刪除”復選框，Second Copy 2000還可以同步文件的刪除，否則，在源文件夾或目標文件夾刪除文件，同步時，Second Copy 2000會認為在上一次同步時留在目標文件夾或源文件夾中的被刪除文件的副本是新增的文件而在原來的位置恢復被刪除文件。

    在備份的過程中，有些文件會被刪除，還有些文件會被反復更新，Second Copy 2000允許給被刪除或被更新的文件保留若干版本。（如圖5所示）

圖5

    點擊“瀏覽”，選擇一個檔案文件夾，然后選擇“保留最后3個版本給刪除的文件”，這樣所有被刪除或更新過的文件都會在檔案文件夾中保留最后的三個版本。

    有時候，我們需要把幾個源文件夾中的文件都備份到同一目標文件夾中，這時選中“附加源路徑到目標和檔案文件夾”復選框（如圖5），可以在目標文件夾或檔案文件中保留備份文件在源文件夾中的路徑，這樣，我們就可以辨別目標文件夾或檔案文件夾中的文件來自什么地方。

    在默認情況下，如果目標文件比源文件更新，則備份時，源文件不再覆蓋目標文件，但是，如果選中“覆蓋目標文件，即使它們比源文件更新”復選框（如圖5），則在備份時，源文件總時覆蓋目標文件。

    Second Copy 2000還提供了很多高級的設置，點擊“高級屬性”（如圖5），可以設置在備份時是否跳過隱藏文件、是否跳過系統文件，還可以設置使用壓縮備份方式時的壓縮率，在備份前或備份后自動運行哪些應用程序等，這些設置都比較容易理解，由于篇幅的關系，在這里我就不累贅了。

    其它功能和設置

    ⒈Second Copy 2000內置了一個制作和解壓“。ZIP”文件的程序，利用它，我們可以方便的制作和查看“。ZIP”文檔。

    ⒉在菜單欄執行“工具→創建Second Copy安裝磁盤”，可以創建一個“。EXE”格式的安裝文件，利用此文件，重裝系統后可以用此安裝Second Copy 2000和你建立的備份方案。

    ⒊Second Copy 2000提供了“方案組”的功能，如果你有多個方案，可以利用方案組管理和運行你的備份方案。

    ⒋Second Copy 2000提供了日志功能，右鍵點擊系統通知區域中的圖標，在菜單上選擇“日志”，在彈出的“操作日志”窗口中，詳細地記錄了備份方案的執行情況，利用它，我們可以查看各個文件的備份歷史。

    ⒌Second Copy 2000對文件的備份是在后臺進行的，在“Second Copy 2000選項”對話框的“性能”選擇卡上，我們可以調節Second Copy 2000在后臺備份文件的優先權，以優化其它程序的運行速度。