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物料編碼有時也叫物料代碼或物料號（Item number或Partnumber），它們是計算機管理物料的檢索依據。為ERP系統運行所需的所有物料進行編碼是ERP最基礎的工作。

物料編碼主文件也叫物料代碼文件（庫），是用來存儲物料在ERP系統中的各種基本屬性和業務數據的。它的信息是多方面與多角度的，基本涵蓋了企業涉及物料管理活動的各個方面。

它是進行主生產計劃和物料需求計劃運算的最基本文件。各種ERP軟件的物料編碼主文件的內容不盡相同。

（1）物料的技術資料信息

這類信息提供物料的有關設計及工藝等技術資料，如物料名稱、品種規格、型號、圖號/配方、計量單位（基本計量單位與默認計量單位）、默認工藝路線、單位重量、重量單位、單位體積、體積單位、設計修改號、版次、生效日期、失效日期及成組工藝碼等。

（2）物料的庫存信息

此類信息提供物料庫存管理方面的信息，如物品來源（制造、采購、外加工、虛擬件等）、庫存單位、ABC碼、物品庫存類別、批量規則、批量周期、年盤點次數、盤點周期、積壓期限、最大庫存量、安全庫存量、在庫數量、庫存金額、默認倉庫、默認貨位、物品容差％、批次管理（Y/N）、單件管理（Y/N）及限額領料標識（Y/N）、是否消耗件（如圖紙可以設置為產品結構的非消耗件）等。

（3）物料的計劃管理信息

該類信息涉及物料與計劃相關的信息。在主生產計劃（MPS）與物料需求計劃（MRP）計算時，首先讀取物料的該類設置信息，如計劃屬性（MPS、FAS、MRP、訂貨點等）、生產周期、提前期、累計提前期、JIT碼（Y/N）、最終裝配標志（Y/N）、生產分配量、銷售分配量、不可用量及庫存可用數量等。

（4）物料的采購管理信息

這類信息用于物料采購管理，如上次訂貨日期、物品日耗費量、訂貨點數量、訂貨點補充量（即訂貨批量）、主供應商、次供應商及供應商對應代碼等。

（5）物料的銷售管理信息

此類信息用于物料的銷售及相關管理，主要有物品銷售類型（視需求而定）和銷售收入科目、銷售成本科目、銷售單位和默認銷售商等。

（6）物料的財務有關信息

該類信息涉及物品的相關財務信息，一般有物品財務類別（財務分類方法）、增值稅代碼、實際成本、標準成本、計劃價、計劃價幣種、成本核算方法（計劃成本或實際成本）、最新成本單價、成本標準批量以及成本項目代碼。

（7）物料的質量管理信息

物料還必須有質量管理信息，一般要有檢測標志（Y/N）、檢測方式（全檢、抽檢）、檢驗標準文件，是否有存儲期以及存儲期限。

在以上各類物料信息中，有的是在設置物料基本資料時就必須設置的（如物料編碼、物料名稱、計量單位和來源碼等），而另外的是在各相關業務需要時編輯和設置的（如在庫數量、可用與不可用量等）。

當然各種ERP軟件的物料代碼文件在內容（字段）方面會有所不同。

物料編碼（物料）屬性的內涵是否豐富以及是否對各類行業物料有一定的包容性，在一定程度上可以反映某一ERP系統是否有很強的生存力，是否可取得廣泛的應用范圍，或者說是否行業性很強。

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