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1.定義

在2018年中國信通院牽頭編寫的《主數據管理實踐白皮書（1.0版）》中，主數據定義的概念如下：“指滿足跨部門業務協同需要的、反映核心業務實體狀態屬性的組織機構的基礎信息。主數據相對于交易數據而言，屬性更加穩定，準確度要求更高，唯一識別。”

是各個系統（包括操作型系統、事務型應用系統、分析型系統）間一致并共享的數據；是用來描述核心業務的實體，例如員工、組織機構、客戶、供應商、會計科目等相關數據。主數據與其他數據的關系如圖所示：

常見主數據包含如下幾類：

❖ 組織機構及利益相關者主數據：部門、崗位、人員、崗位級別，客戶、供應商、合作伙伴、競爭對手等；

❖ 財務類主數據：預算、利潤、合同、財務科目、固定資產、應收賬戶、應付賬戶等；

❖ 項目類主數據：項目，合同等；

❖ 產品主數據：標的、車輛、保單、產品、物料、設備、服務、版本、價格、標準操作等；

❖ 知識類主數據：標準、品牌、專利、工藝、培訓等。

2.特點

主數據是指滿足跨部門業務，跨流程，跨主題，跨系統，跨技術，協同需要的、反映核心業務實體狀態屬性的組織機構基礎信息，主數據具有權威性，全局性，共享性，擴展性等特點。

主數據是參與業務事件的主體或資源，是具有高業務價值的、緩慢變化的數據，而且它可能在企業業務開展過程中被反復引用。

（1）權威性：主數據作為企業最重要的數據資產，它的設計并不面向業務系統，而應該保持相對的獨立，它服務于但又高于使用主數據的業務系統；

（2）全局性：主數據是超越部門與流程而存在的，以滿足跨部門業務協同而建立的，可以認為是所有職能部門業務過程的“最大公約數”；

（3）共享性：主數據是在兩個或多個系統之間，需要共享的數據，才能定義為主數據。因此主數據必須應用一種能夠被各種異構系統所兼容的技術架構；

（4）擴展性：主數據在設計的時候，就需要考慮未來做擴展的可能性。因此主數據數據項定義時應當遵守開閉原則，即對擴展開放對修改關閉， 凡是已經定義的主數據數據項原則上不應當再次修改

主數據治理是數據字化的基礎，只有做好主數據治理，才有可能實現數字化。一般來說，可以帶來如下好處：

❖ 降低溝通成本，治理主數據，能幫助跨部門協同溝通，讓各部門有一個溝通基礎，減少理解差異導致的重復溝通和內卷；

❖ 統一業務定義，讓各部門統計報表指標定義一致，減少需求重復，減少IT重復實現相同報表和指標問題；

❖ 統一管理口徑，使管理人員可以看清楚全局，更高效進行管理和決策；

❖ 統一技術標準，減少系統間轉換步驟，提升系統間傳輸效率。

但是，主數據治理難點在于主數據的錯誤可能導致大批量的事務數據錯誤，因此主數據最重要的管理要點是增量數據從源頭控制，存量數據需要構建保障體系進行數據內容校驗，設計檢驗規則和質量指標長期持續監控。