:提升倉庫主管管理的八條建議
那么作為倉庫主管,如何才能建立一支高效、專業的隊伍。希望以下八條管理工作的基本方法,能夠對廣大倉庫主管有所幫助。高績效最重要的原則就是時刻明白自己和部門的工作目標。有了目標既可以集中精力、提高效率,也可以隨時對工作結果進行評估,及早發現問題,調整目標和計劃。“凡事預則立,不預則廢。企業管理中,從宏觀戰略到年度、月度計劃,無不詳細周全。作為中層主管,還要將企業的計劃轉化為部門的計劃,而且要細化到每周、每日。工作推進表是一種非常方便的計劃工作法,即把工作目標細分為若干小項目,再配以責任人、完成時間、檢查者、備注等,以箭頭來標注進度,時時提醒每位員工按時完成工作。當然“計劃趕不上變化”,首先制定計劃要緊密結合企業、部門的資源狀況,計劃制定的是否合理,也是計劃管理水平的表現。 其次再好的計劃也免不了需要調整,所以計劃要留有余地,要有調整空間。再次需要調整時,要及時調整,并做好補救工作,而且事后要及時總結以利計劃制定能力的提高。優秀倉庫主管需要懂得如何去抓住工作重點,可以用象限方法區分工作重要級別:第一象限:重要且急迫的事 第二象限:重要但不急迫的事 第三象限:急迫但不重要的事 第四象限:既不急迫也不重要的事 主管主要精力放在第一和第二象限的事情上,第三象限的事情盡量授權部下去做,而第四象限的事情是要不斷檢討并杜絕的。制定制度是公司高層的責任,而制度能否執行,則主要在中層主管。 中層主管不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執行制度的風氣。 中層主管需要得到高層領導的充分授權才能很好地履行職責,同樣中層主管也需要向部下再授權,才能將工作任務分解、落實到每一位員工身上,徹底調動部門人力資源的潛能,同時也可以將自己從瑣碎事務中解脫出來,抓重點工作。工作要有標準,標準要有檢查,員工要有考核,考核后要有獎懲。這樣制度和任務才得以落實。 執法不在嚴厲,在嚴格。獎懲都要及時,要對員工產生足夠的刺激,時間長了就形成了條件反射,形成了習慣。 競爭力高低最根本的是人員素質,包括:職業素養、專業技能、綜合素質等,這些都要依靠培訓來不斷提升。培訓包括企業自己進行的內部培訓,也應包括由專業的培訓專家幫助進行的外部培訓。培訓并不是一蹴而就的事情,是長久的工作之一,而且需要有針對性,讓員工學以致用才行。部門主管有些工作應該在辦公室完成,但倉庫主管更多的工作一定要深入一線才能了解真實情況,做出正確判斷。
該文章在 2023/3/25 15:12:03 編輯過