避免讓生產計劃人員讓生產部門抵觸的行為
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:避免讓生產計劃人員讓生產部門抵觸的行為 1. 所排計劃訂單物料經常不按時到位,導致生產頻繁換線。 所排計劃訂單物料不按時到位,經常延遲。而且物料延遲不提前告知生產部門,要被追問到才予以告知,導致生產部門經常不得不改變生產安排。 物料延遲一般是物控員及采購部門的責任,但是作為計劃員,要第一時間知道并做好相應變更和安排,同時告知生產部門。生產部門主要面對的是計劃員而不是物控員。 在物料準時到位方面,物控員要對計劃員負責,采購員要對物控員負責,計劃員對生產部負責。已經安排上線生產的物料延遲,是最令生產部門頭疼與抵觸的一件事。 2. 計劃經常變來變去,容易導致生產無所適從/效率低下/忙中出錯。 生產計劃經常變化。反映計劃員排計劃前準備不足,計劃物控部門對生產計劃的管控能力較弱,對公司資源的組織調動能力較弱。 計劃變更,必然導致生產重新安排,物料重新發放,導致退庫,換線,人員重新調度,機器設備重新安排等一系列操作,不但會降低生產效率,也容易導致各種錯誤的發生,如操作錯誤,相關物料未更換的錯誤,依循的圖紙資料錯誤等等。 作為生產部門,是十分討厭生產計劃的不斷變更的。 計劃經常變更的另一個原因是來自業務部門的訂單變更,緊急插單。但是生產部的對接部門以及業務上的上級部門是計劃部,所以生產部只能找計劃部算賬。 3. 生產計劃出臺不準時,老是要被生產部催,導致生產部門生產前準備工作很匆忙。 這主要是計劃員工作未做到位,未及時,提前排好生產計劃排程,以及日計劃(生產派工),工作比較被動,被生產部催著走。 周計劃不下去,生產部及相關部門就沒有一周的生產依據,各種相關工作沒法展開;派工單不下去,當天的各工序,崗位,生產線生產無法進行領料和生產。所以,這對生產部門是很重要的一件事,要及時,主動,寧可提早,不要延遲。 4. 排計劃時,壓榨生產部產能,讓生產交期很緊張,生產壓力很大。 不遵照工程部門所制定的標準產能,故意加大生產產能,不聽取和尊重生產部門意見,讓生產長期滿負荷生產,生產部門人員設備都很疲憊。 以這樣的方式來提高公司產能,縮短訂單交期,很不可取,不是長久之計。計劃員按這樣的思路進行訂單排產,讓生產部門很反感,而且還有可能為此不能如期完成而造成延單,或者急急忙忙而造成質量事故。 生產的重點不在一味提高產量,重點在于穩定:產量穩定,品質穩定。 員工的權益要尊重和保障;機器/設備/模具治工具要留一定時間定期保養,檢修。 5. 不喜歡到生產一線了解情況,而是坐辦公室發號施令。 老喜歡坐辦公室,不喜歡跑生產部門的干部,歷來都是不受生產部門歡迎的。 不喜歡到生產一線去了解實際情況,不喜歡當面溝通,而是微信/郵件發來發去,電話打來打去,書面聯絡函發來發去,最后問題還是沒有解決;或者導致所掌握的信息/數據不全面,不準確,不深入,不能用于指導工作,或者產生錯誤的結果等等。 6. 以勢壓人,動不動向上級告狀,用上級的指示命令生產部門。 當生產訂單不能如期完成時,每當出現生產事故,質量事故時,當生產部門不遵守計劃部門指令時,當要緊急插單時……不是第一時間深入溝通解決,了解原因和生產部門需求,而是遇到生產部門的阻力或者不同意見就向上級告狀。 這會大大降低你在生產部門當中的威信,上級也不可能時時處處來給你當判官,替你做主。 還是要主動深入的與生產部門溝通了解想法幫助解決困難說服對方遵從指令,遵守流程。如果對方一再違反而無正當理由,而是為了自己小部門的私利或者固執的想法時,再向上級反映請求幫助也不遲。 7. 不熟悉公司產品和流程,所以在生產干部中缺乏威信。 在公司一兩年了,已經不算新人,還對生產,對產品很生疏,對產能數據/對工藝流程等于計劃相關的重要數據還不熟悉,各種問題動不動就問生產干部;定出的計劃,派工單不合理,經常錯漏;會議上發言,制作報表都顯示對生產生疏,生產遇到問題時不能給生產部提供什么幫助。 這會大大降低生產計劃人員在生產部門當中的威信,讓今后的計劃工作變得困難。 8. 喜歡開會,而會議成果不佳。 動不動就組織開會,開會又不解決問題;會議準備不足,數據欠缺,問題不明就組織會議,結果會議效果不佳;會議把控能力差,會上各部門/人員爭執時主持人鎮不住,擾亂會議進程;出現困難問題時主持人和稀泥,導致會議常常議而不決,浪費大家的時間,也降低了主持人的威信,后續會議及管理將變得越發困難。
該文章在 2023/4/3 16:23:55 編輯過 |
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