為什么100%的措施只執(zhí)行了20%?
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:為什么100%的措施只執(zhí)行了20%? 作為質量管理者,在日常管理過程中,肯定遇到過類似的情況: 1 . 你認為十萬火急的質量問題,到了其他部門口中,成了“芝麻綠豆大的事”; 2 . 原本應該合作解決的質量問題,到了跨部門會議上,又淪為“各彈各的調”,找不到共識,成為“背鍋俠”。 實際上,跨部門溝通不良的問題比比皆是。溝通漏斗,是指工作中團隊溝通效率下降的一種現象。 指如果一個人心里想的是100%的東西,當你在眾人面前、在開會的場合用語言表達心里100%的東西時,這些東西已經漏掉20%了,你說出來的只剩下80%了。 實際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領悟的40%具體行動時,已經變成20%了;一定要掌握一些溝通技巧,爭取讓這個漏斗漏的越來越少。
在溝通中,你心里所想的100%,他人行動時卻只有20%,我們心里要說的話,為什么會層層漏掉? 第一個漏掉的20%(你心里說的100%,你嘴上說的80%)原因是: 1、沒有記住重點;2、不好意思講。 解決辦法:寫下要點;請別人代講。 第二個漏掉的20%(你嘴上說的80%,別人聽到的60%)原因是: 1、你自己在講話時有干擾;2、他人在聽話時有干擾;3、沒有筆記。 解決辦法:避免干擾;記筆記。 第三個漏掉的20%(別人聽到的60%,別人聽懂的40%)原因是: 不懂裝懂。 解決辦法:質問;問他有沒有其他想法。 第四個漏掉的20%(別人聽懂的40%,別人行動的20%)原因是: 1、沒有辦法;2、缺少監(jiān)督。
團隊在解決溝通漏斗的問題上應認識到了“溝通就是影響力”這個真理,對于有分歧的問題,及時的進行溝通,大事小事,及時進行討論,如有必要,還可以通過會議的形式解決。 員工在完成任務的過程中,及時向任務下達人進行回饋,如有偏離,及時糾正。 團隊每項工作都應有專人負責,對該工作有充分的認識。如遇問題,及時向有關人員進行溝通。 除此之外,消除溝通屏障。及時向員工提供他們需要的信息,保質保量的完成每一項任務。 該文章在 2023/4/18 17:38:29 編輯過 |
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