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一文搞定倉庫管理:“收、管、發、盤”全流程

fangfang
2023年4月20日 16:22 本文熱度 986
: 一文搞定倉庫管理:“收、管、發、盤”全流程


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倉庫管理內容

1、時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

2、質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題物料的處理等等。

3、成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。

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倉庫管理目標

倉庫管理目標:做到“三符”。帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。
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倉庫管理原則

及時、準確、安全、節約
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倉庫管理流程


(一) 收

1、"六不入"原則:
① 有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;
② 有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;
③ 來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;
④ IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;
⑤ 沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;
⑥ 送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。


2、入庫驗收四大原則:
① 單單相符
② 單貨相符
③ 嚴格品控
④ 單正齊全

3、入庫驗收八大步驟:
① 確認供應商
② 確定交貨期
③ 確定品名規格
④ 確定數量、品質
⑤ 通知驗收結果
⑥ 退回不良品
⑦ 及時入庫
⑧ 詳細記錄


(二)管

1、鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。

2、專料專用原則。不得隨意挪用對應訂單的物料。

3、庫存的ABC管理原則:
A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。

4、以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。

5、門禁原則:
①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;
②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;
③有來賓參觀時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。


6、"日事日畢、日清日高"原則:
①倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進。
②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和5S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。
③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。


7、物料擺放的六條原則:
①面向通道擺放——便于物料在倉庫內移動和取出;
②先進先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發生變質和損耗等;
③周轉頻率對應——根據物料進貨發貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。
④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;
⑤重量、形狀對應——便于搬運和安全作業;
⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數量控制、清點盤存。


8、三防:防火、防水、防盜。


(三) 發

1、"五不發"原則:
①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;
②手續不符合要求的,不能發放物料;
③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;
④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;
⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。


2、一次出庫原則:
物料出庫必須準確、及時的一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。

3、三先三后原則:
①先進先出
②先發后裝
③先重后輕(重不壓輕)


4、物料出庫要求的“三不”:
①未接單據不登帳
②未經審單不備貨
③未經復核不出庫


5、物料出庫要求的“三核”:
①核實憑證
②核對帳卡
③核對實物

6、出庫五檢查:即對單據和實物進行檢查

①品名檢查

②規格檢查

③包裝檢查

④件數檢查

⑤重量檢查


(四) 盤

(1)物料盤點的內容

①檢查物料賬上數量、實物數量、標識卡上數量是否一致;

②檢查物料的收發情況及是否按先進先出的原則發放物料;

③檢查物料的堆放及維護情況;

④檢查物料有無超儲積壓,損壞變質;

⑤檢查對不合格品及呆料的處理;

⑥檢查安全設施及消防安全情況。


(2)物料盤點的方法
①永續盤點發(動態盤點法):入庫時隨之盤點,及時與物料卡進行核對。可隨時知道準確存量,盤點工作量小。
②循環盤點法:按入庫先后,每天盤點一定數量的存貨。節省人力,全部盤完后開始下一輪盤點。
③重點盤點法:對進出頻率高,易損耗,價值高的存貨重點盤庫。可控制重點存貨動態,有效防止發生差錯。
④定期盤點法(全面盤點法):定期(周、月、季、年末)全面清點全部存貨。便于及時處理超期、呆滯等貨。

該文章在 2023/4/20 16:22:01 編輯過
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