如何選擇優(yōu)秀免費OA辦公系統(tǒng)
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:如何選擇優(yōu)秀免費OA辦公系統(tǒng) 系統(tǒng)功能不斷完善的同時,免費OA辦公系統(tǒng)的易用性、開放性、集成性等多方面也有更進一步的發(fā)展,市場集中度也越來越高,但還是多品牌各顯身手的競爭格局。現(xiàn)在來探尋下優(yōu)秀免費OA辦公系統(tǒng)。點晴OA辦公系統(tǒng)從2004年推出至今,一直都是完全免費提供給中小企業(yè)使用的,不限用戶數(shù),不限功能模塊,還一直隨著時代的發(fā)展更新迭代,推陳出新,在中小型企業(yè)管理領(lǐng)域得到很多企業(yè)領(lǐng)導的一致認可和肯定。第一:易用性:OA辦公系統(tǒng)成功實施的重要因素易用性,是免費OA成功實施的重要因素之一。點晴OA界面和操作的直觀、美觀、方便提高管理者和員工們的效率、時間,降低運行成本;作為全員使用的軟件系統(tǒng),更直接影響到企業(yè)的運作效能。第二:易操作性:提供便捷、一致的操作方式點晴OA辦公系統(tǒng),通過多標簽窗口頁、左菜單右表單、按鈕集中、數(shù)據(jù)復制、快捷方式、等技術(shù)方案,減少用戶的點擊次數(shù)。比如流程的“復制流程” 如果你想新建一個流程,與之前新建的某個流程某些屬性相同,比如發(fā)給同一組人、使用同一個附件、使用同樣的標題等,在點晴OA上完全無需重復出入,只需要直接復制就能夠輕松把這些屬性復制過來。第三:易理解性:使用戶抓住重點,一目了然。點晴OA系統(tǒng)打造所看即所得的全部協(xié)同辦公,讓企業(yè)每個崗位的員工都能看得懂,輕松上手操作。為了提升點晴OA系統(tǒng)的易理解性,點晴OA廠商還會提供免費的后續(xù)操作指導服務(wù),在線學習幫助文檔、視頻學習等等,這些也可以幫助企業(yè)快速地熟悉和使用點晴免費OA系統(tǒng)。第四:易管理性:快速便捷的搭建。點晴OA系統(tǒng)是B/S架構(gòu),所以直接在服務(wù)器上安裝好系統(tǒng)就可以馬上投入使用。另外,流程是企業(yè)規(guī)范運作的保證,是跨部門協(xié)同辦公的紐帶。點晴OA提供所見即所得的流程編輯器,允許自定義流程步驟、責任人、字段權(quán)限和流轉(zhuǎn)路徑;甚至可以復制已有的流程,進行修改而快速產(chǎn)生新的流程,企業(yè)即使沒有沒有專業(yè)的IT人士,不會寫代碼,也可以自己動手實現(xiàn)新的流程的落地。點晴免費OA系統(tǒng)管理的優(yōu)勢1、點晴OA系統(tǒng)是真正完全免費OA辦公系統(tǒng),不限使用時間,不限用戶數(shù),不限功能模塊,讓企業(yè)可以輕松擁有屬于自身的內(nèi)部管理系統(tǒng)。2、Web瀏覽器端、PC客戶端、手機APP端、微信、釘釘多端同步,隨時隨地完成審批、查閱、知會及業(yè)務(wù)輸入操作,實現(xiàn)高效辦公。3、基于系統(tǒng)交互友好、可操作性強、設(shè)計人性化等特點,員工無需培訓就能輕松上手,點晴客服人員可遠程實時解決用戶問題降低維護成本。4、點晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求,如進銷存、WMS、ERP、CRM等,點晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
該文章在 2023/4/24 17:21:16 編輯過 |
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