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【分享】Excel 運用“巧”,工作沒煩惱!

fangfang
2023年5月23日 12:18 本文熱度 1029
:【分享】Excel 運用“巧”,工作沒煩惱!


很多物流人,一直把Excel當做是個“電子表格工具”。其實功能遠非如此。


今天,分享一些EXCEL技巧,你一定用得著,讓你成為“能人”更進一步


110個快捷鍵10 Shortcuts


1. 快速求和?用 “Alt + =”


Excel的函數功能非常強悍,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。



2. 快速選定不連續的單元格


按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣,以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。



3. 改變數字格式


Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。


比如你想快速改變數字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。



同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比(%)的形式。


4. 一鍵展現所有公式 “CTRL +` ”


當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時,<CTRL + `>能夠一鍵讓數字背后的公式顯示出來。



“`”鍵就在數字1鍵的左邊。


5. 雙擊實現快速應用函數


同一個函數就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把光標移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。



這是不是比用鼠標拖拉容易多了?!


6. 快速增加或刪除一列


對于那些整天要和Excel打交道的人來說,這個竅門或許能為你節省一點時間。


當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。



7. 快速調整列寬


想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬?你只需要把鼠標移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~



8. 雙擊格式刷


格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么?



9. 在不同的工作表之間快速切換


在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標)。


“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。


該文章在 2023/5/23 12:18:13 編輯過
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