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企業為什么要關注庫存?因為那都是“錢”!

fangfang
2023年5月25日 17:31 本文熱度 1005
:企業為什么要關注庫存?因為那都是“錢”!



庫存是企業管理的核心,公司必須提供足夠的商品來滿足客戶需求,但又不能冒著浪費金錢和資源的風險,一味的增加庫存。


不同的企業在庫存管理這個問題上就“八仙過海各顯神通”了,常見的處理方法有:


1. 經驗法:計劃員根據個人經驗針對每一個型號設置一個庫存水平值,不定期調整,并以此進行轉換;


2. 近似處理法:假設期初庫存等于期末庫存,所以供應數量也就等于需求數量;


3. 上報法: 總部無法確定合適的庫存數量,所以各個銷售區域在上報需求的同時,還要上報未來每個月的期初庫存值;


4. 總量經驗法:根據歷史經驗,確定合理庫存總量水準(例如:合理的庫存總量大約為3個月的銷售量),然后根據每月各型號的需求數量計算月末的庫存總量,根據各個型號的需求數量進行庫存分配,以此確定各個型號的期末庫存數量。





以上這些方法有一個共同特征:為了確定庫存而確定庫存。

很顯然,如果庫存數量是不正確的,那么計劃中確定的生產入庫數量也就不是正確的。


很多企業儲備庫存的邏輯是需求量大儲備的庫存也要較大。聽起來好像很有道理,實際上是完全錯誤的。正確的邏輯是需求波動大,儲備的庫存大,庫存主要用于應對未來需求不確定性,而不是為了滿足未來需求。未來的需求應該通過生產去滿足, 需求大,我生產多,需求少,我生產少。


企業為什么要關注庫存?



最明顯的問題是資金占用。企業一旦購買了材料,就將現金變成了存貨沉淀在資產負債表,然后,只有通過銷售才可能變現,這需要時間,資金的占用隨時間拉長會產生越來越高的機會成本。

然后是倉儲成本。如果是外租倉庫,更容易有明顯的感覺和體會,因為要實際支付倉儲費用。如果是自有倉庫,可能會覺得這沒什么啊,反正庫房空著也是空著。但是倉庫有管理人員,有折舊,還有如果可以降低存貨總量,是不是一開始就可以少建倉庫面積,或者可以把倉庫空間外租。

還有存貨的損耗。有日常的自然損耗,也有人為因素導致的損耗。這或許還是小幾率事件,但存貨的跌價常常是高概率事件,尤其是隨時間的拉長,存貨質量也會下降,市場價格波動會極有可能導致存貨發生跌價。

最后一個指標是周轉。周轉越快意味著企業能用更少的運營資金賺到更多的利潤。



如何提升庫存管理水平?


01

建立庫存標準

設置一條庫存標準的基線,它可以幫助企業在任何特定時間了解庫存的情況。無論如何保持該基準不發生變動,這點很重要。這可以讓企業更好地衡量訂單和需求,當庫存低于該基線時,你就知道該訂購或生產更多產品了。
■設立合適的基線,需要綜合考慮過去的績效、當前的需求以及銷售率。一旦完成這些基礎工作,這一基線會使庫存管理的其他內容都變得更加容易。


■此外,由于需要根據業務狀況隨時調整擴大或減少庫存,所以還需要一個定期評估需求和銷售的系統,并根據績效調整基線。


02

遵從FIFO(先進先出)原則

“First-in,First-out”(FIFO原則,即先進先出)是庫存管理的永恒原則。這意味著在銷售新的產品之前,應該先銷售舊產品、舊庫存。這對易腐貨物最重要,因為你必須要在到期日之前出售這些物品。

這就需要一個有條理、易跟蹤的倉庫。
例如從貨架前面取出要出售或運輸的產品,那么從最后一個貨架開始,后面的產品也隨之向前移動。


03

考慮自動化

先進的技術可以實現從客戶服務到復雜制造的各種自動化或環節優化。

例如,機器人自動化可用于在工廠車間,用來完成機械或重復性的勞動。它不僅將人力從機械勞動中解放出來,讓人工從事其他更重要的工作,同時還全面提高了效率。


04

定期進行審核

定期的對賬或審計有助于了解運營的績效和效率,而且還可以找出需要處理的問題或挑戰。
例如,在審計過程中發現倉庫存貨過多,數據會及時體現出來,通知你在耗盡庫存之前減少訂購或生產新貨品。


05

信息化工具的使用

大數據和人工智能等現代技術,可以幫助我們深入了解企業產生的大量數據,從而獲得前所未有的洞察力。
例如通過信息化系統收集整合數據,管理者可以查看大量的績效和銷售數據,可以準確預測未來一年甚至更長時間內業務的發展走向。

庫存管理的好壞體現企業的管理水平,不僅影響著企業的綜合成本,而且也是制約著整條供應鏈的關鍵環節。

隨著信息技術的發展,制造企業與供應商可以共享需求和庫存信息,企業內部間的信息傳遞也能更及時,以“信息”代“庫存”的發展趨勢,將大幅度減少實物庫存,大大減少企業間的存貨風險。


該文章在 2023/5/25 17:31:33 編輯過
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