6個思維矩陣:項目經理必收藏,助力高效管理
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:6個思維矩陣:項目經理必收藏,助力高效管理 項目領導力矩陣的四象限分別代表著不同類型的項目經理。橫坐標右邊關注的是人的角度,左邊是任務、事的角度,上面是積極主動,下面是消極被動。 盡管大部分人在不同的情況下,可能會處在不同的象限中,但大部分時間里,我們會傾向于某一象限。 優秀的項目經理基本處于第三和第四象限之間,既面向任務,又面向人。會將重心放在項目的長期戰略上,未雨綢繆。 打造一支高效團隊的好處遠遠超過了得到好的工作成果。那么,怎樣才能達到這種領導團隊并使之展現優異表現的狀態? 首先,你得弄清楚現在的團隊成員組合是什么樣的。領導力矩陣中的每個格子都展示出了你對一個團隊成員的投入和你從他那里得到的結果,表現出不同表格中行為的成員需要不同的領導方式來有效地領導他們。 如果你在項目管理中涉及相關方,那你一定離不開它。尤其是在做企業戰略分析的時候,項目經理可以在矩陣上畫出各相關方的位置,再來判斷他們對某一戰略可能會帶來的影響。 把重點放在后兩者,前兩者地位較低的相關方權力很小,但也不是說他們不重要。 如果說,這些相關方對某項戰略或政策表示積極支持的態度,那會對權力更大的相關方的態度產生影響。 最難應付的團體是第四區的人,因為他們可以很好地支持或阻礙新戰略,但他們搖擺不定,怎么判斷他們的態度顯得至關重要。 所以,在制定戰略前一定要找到一種方法,來測試這些相關方對新戰略的態度。 反觀,在第三區域的人,就相對比較堅定且有想法,他們通常喜歡通過管理人員的參與過程來影響戰略制定。區分清楚每個相關方,才能對癥下藥解決問題。 相對于前幾個矩陣來說,這個大家應該就會比較熟悉。就是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分,分成 A、B、C、D四類,形成優先矩陣,幫你找到優先解決的問題/優先采取的措施的方法。 你是不是經常發現早上寫的計劃,到了晚上只干了一點兒,明明一整天都在忙,到頭來卻不知道自己在忙什么? 這就是因為你沒有劃分優先級,覺得每件事都很重要。我們不可避免地會被打斷,我們能做的是安排好他們。 我們可以對每天的事務進行劃分,也可以是周、月的節奏,科學地處理、安排手邊的事務,提高工作效率。 這是權利利益矩陣之一,通常在采購和供應鏈管理中比較常見。主要就是根據相關方的重要性對他們進行優先排序。簡單地說就是這個人的權限有多大,他的決定對你的影響有多大。 例如,一個采購需要在質量上做一定的讓步,可以讓價格下降30%。這時質量部的“權利”或者“勢力”就會直接影響到你的這個決定是否可以順利執行。 如果能讓他們早期參與進來是再好不過的,讓他們的目標和組織的目標結合起來,確保他們支持而不是抵制,反而對我們有利。 對項目經理來說,產品經理應該更熟悉這個4P分析法,4P是指產品(Product),價格(Price),地點(Place),促銷(Promotion)四個方面。 4P策略是這四種策略中最為基礎的一種,4P具有的特點也十分明顯。 首先,這四種因素是企業可以調節、控制和運用的,產品經理或者項目經理根據目標市場情況,能夠自主決定生產什么產品,制定什么價格,選擇什么銷售渠道,采用什么促銷方式。 其次,這些因素都不是固定不變的,而是不斷變化的。企業受到內部條件、外部環境變化的影響,必須能動地做出相應的反應。 最后,這四種因素是一個整體,它們不是簡單的相加或拼湊集合,而應在統一目標指導下,彼此配合、相互補充,能夠求得大于局部功能之和的整體效應。 矩陣模型是思考的維度,但代替不了思考的深度。希望這些矩陣能讓大家有更多的思考維度,但需要大家的精進和修煉。 該文章在 2023/5/30 17:25:05 編輯過 |
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