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[點晴永久免費OA]郵件收件人、抄送、密送的區別

freeflydom
2023年6月14日 14:42 本文熱度 938

我們發送郵件的時候會發現,除了收件人,還有抄送、密送這兩個輸入框,那么這兩個和收件人有什么區別嗎?

(1)收件人、主送:你發送郵件的對象,能收到你發的郵件,能看到你抄送的對象,但是不能看到密送的對象;

(2)抄送:和收件人的地位相當,能看到收件人是誰,但是看不到密送對象,這個功能的存在類似于讓領導知道你的工作進度,知曉你的工作情況;

(3)密送:權限最高,能看到收件人和抄送對象,但是他們都看不到密送對象,這個功能的存在更多的用于“打小報告”。

收件人可以看到主送地址、抄送地址,只有密送地址是不顯示的,即使本人是密送對象也同樣無法看見。


下面放幾個實例讓大家融會貫通:


(1)發送會議記錄:

收件人:放的是所有到場的與會者,不管該來的還是不該來的,只要出席會議,就有權收到會議記錄;

抄送:放的那些應該知道會議內容的大領導,集團董事,總經理,以及那些應該來開會而沒來的。


(2)發送通知,內部通訊錄等知會性文件:

收件人:放所有部門經理的郵箱,并在郵件內容里提到“please share with your department”;

抄送:先放上總經理等這些領導,然后再放上各部門行政助理,因為是知會性文件,部門行政助理有這個責任幫助部門經理將信息傳達給大家。


(3)給單個部門外的同事或領導發郵件:

收件人:這個部門的同事或者領導;

抄送:放自己直屬的上司,以及對方直屬的上司。原因有三條:一是體現對自己領導的尊重,二是讓上司知曉此事,批準或者不批準由他決定,三是讓上司了解你的功勞和苦勞。

(4)密送:

密送:有時有些比較隱晦的信息,不能讓收件方知曉,但是必須讓上司或者領導知曉的事情,就可以放在密送中。



該文章在 2023/6/14 15:23:30 編輯過
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