關于ERP系統的話題討論
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:關于ERP系統的話題討論 對于ERP系統,有很多企業都在上與不上之間糾結,ERP該如何選擇,現在就一下問題進行討論! 一、企業管理能不能不用ERP? 說到底ERP是管理工具,不用糾結用還是不用,沒用ERP時犧牲時間和效率,有ERP時則可以用有限的時間創造更大的收益。 二、企業應當選擇國產還是國際ERP? 一流ERP廠商賣流程,其ERP產品可以將企業管理流程規范起來,所以企業應當選擇國產還是國際ERP,一方面看是否具備流程重塑的決心,另一方面取決于實施團隊專業程度。否則就按照企業業務流程制度去匹配市面上能相對契合的ERP產品。 三、關于ERP本地化部署還是上云? 關于部署,不同的部署方式發揮著不同的優勢,一般來講,比較大的國企/上市公司注重數據安全與效率,采用本地化部署的ERP,有自己單位的IT部門進行運維。而一些中小微企業,對信息化要求不那么高,同時沒有專業IT部門,更適合采用云部署的ERP系統。 四、為什么說先有管理升級,再談ERP升級? 如果企業在管理上不具備標準化、流程化、人員綜合水平,即便是運用了ERP系統,長期下去會引起員工與系統操作的矛盾發生。 基礎主數據建檔不準確、業務單據錄單不及時且數據不準確、業務流程不規范,未走完完整業務流程、計劃體系完全無作用,跑出結果千差萬別,無參考價值、庫存數據不準,相差太多、成本不準,像是一個黑箱子,只能人為調整等。 這就是為什么在企業做好了管理升級后,再去上ERP系統的原因。 五、企業去適應ERP,還是ERP去適應企業? 要使企業去適應ERP,丟棄原有管理/業務方式,為使用系統去做出調整,這是一個非常重大的決策;那么系統需要做到什么樣的程度才能去支撐企業做出如此大的改變,可以看看以下幾點: 系統符合ERP管理思想,結合物流、信息流、資金流,整合內外部資源,提升管理效率;系統滿足信息互聯互通,實現企業扁平化管理;系統能優化企業的業務流程,在業務與財務層面具有指導性意義,提高企業管理水平;系統能幫助企業縮短產品交期,提高客戶服務水平,同時降低成本,提高盈利能力; 系統能加快企業數智化進程,提高企業對外形象,同時能培養出優秀的業務骨干和管理人員,增強企業核心競爭力; 系統能使企業管理層和關鍵用戶從繁重、瑣碎的日常業務中徹底解放出來,從而把更多精力花在企業戰略發展問題上。 反之系統需要圍繞企業做出改變的,去適應企業的使用;那么此類ERP系統一般具有以下特征: 系統自身能力還處于發展階段,成熟度還不高,需要依賴企業需求進行迭代;市場占有度小,暫未形成標準規范,在相關領域無充足的發言權;以定制化為核心,根據企業需求進行個性化的開發,拋卻標準與規范。 不管是企業去適應ERP系統,還是ERP系統去適應企業,其最終目標是幫助企業降本增效,提質控險,這個相互平衡的結果。 六、企業應用ERP有幾個目標層次? ERP旨在幫助企業提升管理水平,降本增效、提質控險;同時企業應用ERP時,根據自身所處階段與環境,各自也設立了不同的目標層次,以達到當時適合的管理標準;以下是應用ERP常見的三個目標層次。 實現業務記錄:在企業信息化程度還很低甚至沒有的時候,通常采用的是紙質記錄,這個階段使用ERP系統主要目標是為了業務憑證等電子化記錄,包含主數據、產供銷業務單據等。 實現成本管控:當信息化系統完成了日常業務/財務單據,以及工作中的檔案數據管理后,此時管理目標則開始轉向成本管控,達到企業經營狀況管理作用,包含期初數據管理、存貨成本核算、生產成本管理、總賬/應收應付/資產管理、財務報表等。 實現供需平衡:當企業完成成本管控后,此時便開始向降成本方向確立管理目標,盡可能在滿足交期的情況下實現0庫存管理。包含經營規劃、銷售預測、產能預測、主生產計劃(MPS)、粗能力計劃(RCP)、物料需求計劃(MRP)、能力需求計劃(CRP)等。 總的來看,ERP系統在企業不同階段發揮著不同的作用,側重點各不相同,基本使用路徑為業務線上數字化管理到業財一體化再到供需平衡,最終達到降本增效的目標。 七、為什么說用好ERP遠比上ERP難? 企業用好ERP比企業上ERP難,在使用過程中,一方面是企業自身管理問題,另一方面是對企業本身及系統理解不夠深入: 認知不足:系統籌備之初,對市場上的ERP廠商了解不足,僅憑銷售顧問簡單推銷后便確定投入,上線之后才發現與自身業務不匹配。 項目參與度低:系統實施階段沒有成立專門的有經驗的需求小組,闡述當前核心問題與核心業務流程以及后續的企業規劃。 缺乏管理升級:ERP系統上線不止是信息化的升級同時是管理方式的升級,企業在組織與管理辦法上沒有花費太多的精力去升級。 人才素質:應用好ERP需要企業上下全員的綜合素質提高,企業沒有投入更多的培訓成本。 操作規范:系統是一個工具,輸出結果的準確性全靠輸入數據的準確性,操作人員沒有嚴格按時按規則輸入準確的信息,導致數據混亂。 企業上ERP不一定是一件容易的事,但企業用好ERP一定是一件不容易的事,它需要各方組織協同、人員綜合水平、前期規劃等因素;但這不單單是企業方的問題,軟件實施方也應當具備專業水平,引導并強調關鍵問題,共同努力構建合理的信息化系統。 往期文章 該文章在 2023/6/19 11:31:27 編輯過 |
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