領導者常犯的5個錯誤
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:領導者常犯的5個錯誤 導言 能干的領導者需要不停地鉆研新的領導方法,以便培養下屬,創造佳績。正因為這個原因,我們才需要追尋與時代發展相吻合的“領導力”。 01 成為團隊中的“王牌投手”× 成為團隊中的“救援投手”√ 某公司有A與B兩位領導者。A是一個主動出擊、能很快與人打成一片的人,比較擅長開拓新業務。B平時看起來不太起眼,但在關鍵時刻總能出其不意地提出新穎的方案,而且善于維護與關鍵人的關系。 用棒球賽比喻,A就像第一局就下場的首發王牌投手,能不斷投出高速球,而B就像在勝負關頭進場反擊對手的救援投手。 大多數人都希望成為A這樣的領導者,用自身的“背影”帶領團隊成員。其實,在A這種“王牌型”領導者的團隊中,下屬往往得不到成長。 在此我分享一段自己的經歷。 那是在團隊當月目標還差一點就要完成時發生的事。當時,上半月銷售不佳,目標能完成到這種程度已經很不容易。雖然期限只剩一周,但我想再沖刺一次,向下屬展示“奮戰到底”的背影。于是,在傍晚的小結會上,我慷慨陳詞:“離實現目標還差××日元,我一定會完成××日元,剩下的請大家想想辦法。”會議結束后,我的身體隱隱作痛,在這個緊要關頭,我竟然病倒了。結果自不必說,我個人承擔的目標沒有完成,整個團隊的目標也沒有完成。 過去我一直給下屬做出榜樣,以期引領下屬。這種做法的問題是,一旦我無法親自上陣,下屬就會喪失干勁。在那之后的幾個月里,我的團隊的業績一直在走下坡路。 那時,我感到了用自身的“背影”做出表率的局限性。在我還是普通員工時,有的人工作能力中上,當上領導者后卻開始大放光彩。 我一直在思考兩種領導者之間有什么區別。 我發現,能在領導者崗位上大放光彩的人,其實“什么都沒做”。準確地說,他們并不是什么都沒做,他們只是沒有做那些顯而易見的工作,而是在背后堅定地為下屬提供支持。 這就好比“救援投手”的工作。 救援投手總是在與對手差一兩分的關鍵時刻出場?;蛟S他們投球的次數不多,卻時刻為應對可能發生的狀況做好準備。此外,不論場上形勢多么惡劣,他們都應該力挽狂瀾。救援投手是一個很吃虧的角色,一旦失敗,就會被嚴厲問責。 優秀的領導者與救援投手一樣,兩者有如下共通點。 ● 不是主角(不會被當作英雄采訪)。 ● 在各種各樣的場景中出場(跟進情況各異的下屬)。 換言之,領導者不是靠“背影”帶領下屬,以個人魅力領導團隊的“王牌投手”,而是輔助下屬,為下屬提供服務的“救援投手”。只要這么做,領導者就不會遇到用自身“背影”帶領下屬帶來的瓶頸。 最重要的是,下屬會產生“必須自己干”的意識。 服務型領導者認為下屬才是主角,因此下屬通常能意識到“工作不是別人的事,而是自己的事”,自然快速成長,也更快做出成果。 02 用理論武裝自己,以免敗給下屬× 假裝不懂,向下屬求教√ 在某部門擔任領導職務的A在做普通成員時就非常優秀,屬于那種用自身做出表率的人。此外,A認為“領導者必須在方方面面比下屬更優秀”。他認為下屬懂的東西,領導者也必須懂。 有一次,職員B從另一家公司轉入A所在的企業,被安排在A的團隊中。B擅長設計,而A認為自己必須在設計方面比B強,因此,盡管他不懂設計,但拼命學習設計知識,用理論武裝自己,試圖勝過B。然而,臨陣磨槍得來的知識,不論在理論上還是在技能上都無法與B匹敵。 A意識到無論怎么用知識理論武裝自己都無法勝過B,于是為了保住自己的地位,他對B提出的意見不問青紅皂白一概駁斥。結果B沒辦法發揮出自己的實力,只好離職,轉投其他公司。 你或許會想:“真有這種事嗎?”在企業為了注入新鮮“血液”從外部引進人才時,新引進的人才常遭到現有成員的排斥與孤立,類似的事例屢見不鮮。 這種認為“自己必須全知全能”的領導者會成為團隊力量的“天花板”,使團隊的力量無法超越領導者自身的水平。 上司和下屬的職責本來就不同。許多在做普通成員時表現優秀的上司有爭強好勝的特點。同時,從某種意義上來說,其中的不少人也有強烈的責任感。正因為如此,他們認為自己必須在方方面面超越下屬,成為全知全能型人才。 然而,現實中常常出現比上司更優秀的下屬。 有時還會出現這種情況:上司的綜合實力或許強于下屬,但在某個領域不及下屬。 善于培養下屬的領導者知道自己并不完美。因此他們認為,與其事事搶在前頭,帶領下屬,還不如將下屬放在前面,自己待在后方,等有情況時立刻跟進。 這樣的領導者遇到比自己優秀的下屬,不但不會與對方一爭長短,還會主動向對方討教。 甚至,有的領導者明明懂得,卻在下屬建議“還有這種產品”時佯裝不懂:“我以前都不知道,謝謝你告訴我!” 換言之,他會成全優秀的下屬,讓下屬感到面上有光。假如他回復“這種產品我早就知道”,下屬心里必然不快,以后也不會再主動提建議,尤其是一些敏感的下屬,或許之后再也不會提任何意見。 當下屬提出反對意見時,這種領導者通常會表示歡迎。因為他認為,“各人所處的立場不同,對事物的看法自然不同”。他明白,反對意見對于提意見者來說一定是正確的,換言之,人人都認為“自己的意見是正確的”。 說句題外話,現在我們正處于從大批量生產向多品類、少量化生產轉型的時代。 所有人聽同一首歌,看同一部電視劇,看相同節目長大的時代已經過去了。就像亞馬遜的長尾效應一樣,在當今這個時代,每個人接觸的東西不同,在不同的環境中長大。同時,來日本工作的外國人也越來越多,別說價值觀,就連語言和文化也出現越來越多的不同。 在這個多元化變為必然趨勢的時代,領導者需要充分利用這些多樣性。 從這個意義上來說,領導者應積極創造“向下屬學習”的機會。 今后的領導者應當做一個“認可他人,虛心學習”的人。 03 企圖改變下屬的意識× 改變下屬的行為習慣√ 下面是發生在某銷售分店的事。這家分店雖然完成了銷售目標,但在開發新客戶上略顯不足。分店長想:“如果不在開發新客戶上多下功夫,下一年度就會干得十分費力。” 于是,他將課長們叫來,告訴他們讓各自的下屬全力開發新客戶。 A課長立刻對下屬進行意識改造。他不停向下屬強調:“今后必須開發新客戶,否則我們無法生存?!毕聦俾犃舜鸬馈懊靼琢耍窈笪視﹂_發新客戶”,然而遲遲沒有行動。 A課長想,只要反復叮囑,下屬一定會改變。于是,他一有機會就強調“必須開發新客戶”,希望下屬將這句話刻在腦子里。 然而,三個月過去了,下屬還是老樣子,只去拜訪有業績的老客戶,結果在10人的團隊中,平均下來,每個人只開發了兩個新客戶。 終于,在一次會議上,A課長忍不住發了脾氣,罵了下屬。從那時起,團隊成員的心離A課長越來越遠,A課長變成了“孤家寡人”,更別提開發新客戶了。 另一邊,B課長首先思考的是如何改變下屬的行為。雖說需要行動,但猛然間讓下屬每天打20個電話邀約客戶,他們必將受挫。于是,B課長讓下屬利用每天晨會結束到出外勤之間的這段時間,每個人打三個電話邀約客戶。這種工作對下屬來說并不算難以負荷,因此他們都能堅持。就這樣,堅持了三個月,最后在10個人的團隊中,平均每個人開發了五個新客戶。 要想做出結果,重點在于展開具體行動。 像A課長般一味強調“改變意識”,下屬是不會改變的。因為他們并不知道應該具體從哪里入手。所以,花一些心思讓行動變得不太困難,使人可以堅持下去,這一點也十分重要。 比如,“制定平時的例行動作”十分重要。像剛才的例子,正因為晨會后大家一起做例行動作,才能堅持下去。 在開始做某事之時,制定一些類似的例行動作,換個說法,規定一些“儀式”,下屬自然會產生“好!干起來”的感覺。 譬如,我在寫東西之前,會先給自己沖一杯咖啡,意在告訴自己:“沖完咖啡就到寫作時間了”,精神自然開始集中在寫作上。 另一個重要的竅門是“只做一點就停下”。 在領導者看來,下屬不應該只做三件事,而應該做10件、20件事。但是如果一開始就追求數量,下屬很難持續下去,這叫作“穩態反應”(穩定性)。生物具備自我恢復原狀的機能。當生物的體溫或血糖出現異常時,這種機能就會發揮作用。 同樣的道理,一上來就讓人長時間從事全新的活動,人體很快就會回到原來的狀態。所以,吃飯不要吃得太飽,要讓肚子保持八分飽的狀態,這是保持健康的秘訣。 要讓行動堅持下去,重點在于“消除零行動的日子”。就這個例子而言,如果下屬早上工作太忙,擠不出時間打電話,那么可以規定“傍晚必須打一個電話或發一封郵件”作為彌補。 能干的領導者在改變下屬的意識之前,會先推動下屬邁出第一步,再開動腦筋,設法使下屬將行為堅持下去。 04 糾正下屬的缺點× 發揮下屬的優點√ 過去我只關注“下屬的缺點”,特別是那些多次出現失誤的下屬。我平時對這樣的下屬感到焦躁不安,總覺得“那家伙會把事情搞砸”。 嚴重時我甚至因為下屬在周五犯的錯而整個周末煩躁不安:“他什么時候才能讓人省心?”結果,我周一上班時精神委頓,周末的休息也變得毫無意義。 有一次,工作認真負責、我幾乎從未批評過的下屬S找我商量:“對不起,明天有人能替我擔任產品宣講會的講師嗎?” 詢問后我得知,原來他要與客戶會面,原本以為是后天,卻發現是明天,這對S來說是罕見的失誤。但是當時,與批評他相比,更要緊的是找人替代他。但我想了半天,也想不出比他更令我放心的人。這時S說了一句令我吃驚的話:“O怎么樣?” 他提到的O,是一個經常被我批評、事事讓我操心的下屬。“哎呀,O肯定不行。”我半開玩笑地回答。S說:“那家伙在讀大學時在一所比較大的私人學校做過講師,很擅長在人前演講。在不久前的學習會上,他也講得十分生動?!?/span> 既然S這么說,我就委托O替他擔任那次產品宣講會的講師。雖然第二天我沒有親眼看見O講解的樣子,但出席會議的其他部門的人說:“他講得很生動,聽講的人離開時都帶著心滿意足的表情?!笔潞笪衣燬說:“能在人前演講,O十分高興。他在前一天晚上連夜翻閱資料,細心地做了準備?!?/span> 這令我深深地反省。作為領導者,我只看見O不善于處理事務性工作和經常出錯,卻沒有發現他的長處。 “再愚蠢的人也能指出別人的缺點,而且越愚蠢的人越想指出別人的缺點?!边@是美國政治家、實業家本杰明·富蘭克林的名言。 按照這句話,我就是個愚人。 在日本,人們從小就有這樣的傾向:當考試中某科得了5分,而其他科得了1分或2分時,身邊的人會將目光集中在低分的科目上,并加以指責。大概因為這個緣故,許多人一味關注改正缺點。 當然,為了不給別人添麻煩,有錯就改是必須的。但是,善于培養下屬的人必定會將關注的焦點放在下屬的強項上,并給他提供發揮的機會。 明治維新時期,有一位著名的薩摩藩武士名叫邊見十郎太。在皇宮起火時,邊見十郎太不但不參與滅火,還跑到新宿玩樂。同僚追究他的責任,要他剖腹謝罪,結果被西鄉隆盛阻止了。西鄉說“他還年輕,念他初犯,算了吧”,邊見才免于剖腹自盡的下場。邊見感念西鄉的救命之恩,在后來的戊辰戰爭、西南戰爭中發揮了巨大的作用。 領導者需要找出下屬的強項,多給他挑戰的機會。其實,一個人的長處往往恰好也是他的短處?!笆率缕艐尅钡娜嘶蛟S很“細心”,“熟不拘禮”的人或許“不畏生”。 這些長處在工作中是被發揮還是被扼殺,全部取決于領導者的安排。 05 讓二把手培養下屬× 營造環境,幫助下屬自動成長√ 讓二把手培養下屬有幾個好處。 比如,有的下屬不敢直接找一把手談事情,這時,如果有靠得住,而且年齡也與下屬比較接近的二把手,那么下屬就可以找他商量。領導者可以讓二把手在事后匯報。 另外,對于二把手來說,在正式成為團隊領導者之前,有類似的領導力模擬體驗也并非壞事。 常言道:“好選手未必是好教練?!?/strong>有的人在身為“選手”時大顯身手,可一旦晉升為領導者,有了下屬,就立刻失去了光彩。 “選手”與“教練”的工作本來就完全不同。如果一個人在晉升管理職位之前,有過擔任二把手的經驗,他就能更順利地接任管理工作。 然而,此時容易出現的問題是領導者將照看下屬的工作全部推給二把手,自己則悠然自在地做自己的工作。 這樣的話,再優秀的二把手也會因為照看不過來下屬而崩潰,出現的反面作用將使領導者自食其果。 善于培養下屬的領導者會營造有利于下屬自動成長的環境。具體說來,就是建立起“下屬之間相互培養的機制”,做法如下。 首先,將二把手之外的成員按照經驗及業務的熟練程度分為以下三個層次。 ● 第一層:進公司1~2年,在適當的輔助下能夠完成業務。 ● 第二層:進公司3~5年,幾乎無須輔助就能完成業務。 ● 第三層:進公司6~10年,能獨立思考業務,制定新企劃。 當然,實際劃分起來不會這么簡單,不過基于大概的標準劃分即可。 其次,制定規則,讓各層指導低一層的成員。例如,第二層可以指導第一層。同理,第三層可以指導第二層,而第三層則直接接受二把手的指導。 這種方式主要有以下兩個好處。 1.成員通過指導他人能加速自身成長 指導他人有利于自身成長,具體來說,有助于提高自身的提案能力或溝通能力。另外,這么做有助于全體成員從年輕時開始培養領導力,學習站在更高處處理工作。 在任何情況下,一個人若想指導他人,都必須仔細回顧、分析現狀,并用語言表達出來。這個機制最終還能在團隊中使一些可復制的經驗逐漸形成體系。 2.人們比較容易向年齡相仿的人提各種問題 “指導”不單指上司對下屬單方面傳授技巧,還指下屬找上司討論,一起思考、解決問題。 這時候,與年齡相差較大的人相比,年齡相仿的人更容易互相理解,下屬也更容易張口求教。 其實這一指導機制有其原型。2018年播放了一部以西鄉隆盛為主角的大河劇《西鄉殿》。西鄉出生和長大的薩摩藩是一個俊杰豪雄輩出的地方。 薩摩藩人才輩出的“動力源”正是“鄉中教育”這一教育制度:年滿6歲的藩士子弟聚集在一起研習學問,錘煉武藝。孩子在長到一定年紀后,就可以指導年紀比自己小的孩子。套用現在的說法,就是小學生升上初中以后,就可以指導年齡小的孩子。 你的部門也可以模仿這一制度,引入“下屬之間相互培養的機制”,這將比把全部下屬交給二把手有更多收獲。 人劃線 該文章在 2023/9/20 12:21:54 編輯過 |
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