系統簡介
“任我行－分銷ERP管理系統”是基于WEB開發的，集成購銷存、分銷、財務、辦公信息管理一體化的中高端企業管理系統。
該系統不同于復雜的分銷系統，不需要復雜的操作，不需要大量的流程重組，不需要較強的IT實施能力。操作簡單、維護方便、實用性強、價格適中。可以“投入幾萬，實施一周到一月，解決企業最關鍵、也最需要解決的分銷（銷售）問題”。
該系統基于B/S結構，在購銷存各個環節中，利用互聯網這個廉價的工具,從訂單環節—訂單受理—倉庫發貨—驗收等過程中，借助龐大的權限管理系統，提供完善的業務流程多級審批流程控制。
針對各個行業有各種行業版本：基礎版、通訊行業版、電腦行業版、服裝行業版。
系統特點
IP精靈技術。解決了互聯網上必須使用固定IP的問題。運用該技術，企業的服務器可以放在公司內部，只要該服務器通過ADSL等方式接入internet即可，不用托管和租賃，企業外部用戶通過IE瀏覽器直接輸入IP精靈賬號，就可以訪問企業內部的服務器。從而減少了租賃和托管服務器的費用，使低成本的網上應用成為可能，大大降低了實現基于互聯網使用的門檻。
離線管理系統 特別適用于網絡條件不好，或者上網費用較高的地方，網上網下同時工作。
離線管理系統較C/S結構程序而言，還大大降低了操作難度。既保證了網上數據的實時性和一致性，同時大大降低了操作的難度，企業實現遠程數據實時、動態的門檻也大大降低。
業務流程控制、多重審批功能
強大網絡權限管理功能
管轄范圍：可以設置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機構、供貨商、代理商、客戶看成一個“廣義的大公司”，通過豐富、但嚴格的權限分配，確保各部門、片區等，只能處理自己管轄范圍內的業務，而不能處理自己管轄范圍之外的業務。
菜單操作權限：可以根據職員的職責不同，分配對菜單不同的操作權限。
比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個權限，讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進行庫存等其他業務的操作。
集成強大的OA辦公平臺
良好擴展性 與“任我行－CRM Explorer（客戶關系管理系統）”高度集成；并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財務系統接口；
互聯網的靈活打印配置，支持單據套打
支持商品序列號管理，全程跟蹤序列號（電腦行業版與通訊行業版具有）
支持顏色與尺碼的二維管理（服裝行業版具有）
支持商品雙單位
系統具備穿透查詢功能
具有匯總表->明細表->原始單據的穿透連查功能；
具有流水賬->單據，單據<->單據，憑證->單據的穿透連查功能；
具有總公司-分支機構-分銷商-代理商-二級代理商……客戶穿透查詢
任我行分銷ERP管理系統的技術內涵
● 數據庫技術：企業管理軟件應關注的是數據存放系統，即用來存儲和管理企業數據工具。解決如何存儲數據才不會丟失？如何存儲才是最高效，處理最快？意外事件的數據自動恢復等問題。任我行分銷ERP管理系統采用大型網絡數據庫管理系統MS SQL SERVER 2000，支持大用戶量的訪問和海量的數據存儲。
● BS復合結構技術：任我行分銷ERP管理系統采用BS復合結構技術，一項先進且成熟的數據庫應用結構。根據分布式計算原理，它將應用分為數據庫端、中間層、客戶端三個層次。數據庫端即數據庫服務器；中間層包含了封裝商業規則的計算組件；客戶端為系統瀏覽器。
● 先進的WEB技術：是與Internet相關的多項技術的統稱，包括：安全技術、網頁技術、電子交易技術等，安全技術用來保護服務器的數據安全、傳輸過程中的數據安全等。網頁技術指編寫能夠生成網頁WEB服務器程序，用戶能夠通過瀏覽器實時的查看和操作財務數據，該技術為一種客戶端界面的處理技術，使企業管理軟件能夠在Internet上使用，滿足遠程用戶的需求。電子交易技術：電子交易的實現、保證電子交易的準確性和保密性的相關技術。
● 企業管理技術：包括企業管理軟件的業務規則以及數據處理的手段。任我行分銷ERP管理系統通過對企業物流、資金流、信息流的業務和財務管理，實現企業完善的“數據——信息——決策——控制”的企業管理解決方案。
任我行分銷ERP管理系統的發展應用
任我行分銷ERP管理系統巧妙地將局域網應用和Internet應用結合在一起，不但實現了局域網內分布式網絡計算，還將同一模式推向Internet，在廣域網上實現全球范圍內的分布式計算。有此基礎，企業的網絡將大有可為。
■ 遠程應用
此時談論的遠程應用并非遠程撥號上網的概念，它沒有遠程撥號那樣昂貴的通信費用，通過市話登錄Internet網絡，就可建立一個全球的遠程連接，使用工具也很簡單——瀏覽器。至此，無論是遠程審計還是移動辦公，都將成為現實；國有控股公司審視所有企業的經營狀況也不用那么費力；也許，現在正在使用的網絡帶寬不夠，應用速度不總是那么理想，但不能說明明天仍是這樣，因為Internet發展已超出我們的想象，早前，中國電信將國際出口從4M提高到106M，增長25倍多，信息技術發展規律預示著未來的網絡將以G來計量帶寬，企業管理軟件會擁有一個理想的網絡環境, 遠程應用不再只是可能和等待。
■ 電子商務
電子商務將始終是任我行分銷ERP管理系統的發展方向，實現網上電子交易、電子支付；企業與企業間網上購銷；企業與企業間，企業與銀行通過Internet網絡自動對賬等，提供越來越多的互聯特性。將任我行分銷ERP管理系統同其它的電子商務系統聯系起來，將企業內部網和外部網有機的集合起來，財務和業務在更廣泛的領域統一起來，使企業向信息化的目標邁進。
主要功能模塊介紹
（圖一）
※采購管理
采購管理流程圖
采購訂單處理
公司及其遠程分支機構可根據需求直接在網上下采購訂單，并且對訂單執行進行跟蹤和查詢。同時，在錄單時系統支持模糊查找。
采購入庫單處理
公司及其遠程分支機構可以根據采購訂單或是直接需求采購，在開具采購入庫單時可以選擇基本信息里設置的預設進價；針對某個采購單位，顯示出該單位的應付金額，信用額度。
采購退貨處理
采購付款處理
在先采購后付款的情況下，通過采購付款單將采購所付款及時入賬，付款后現金或銀行存款將減少，同時，應付也減少。
采購報表
反映了企業財務狀況和采購情況的總結性文件，分為采購日報、采購月報、任意時間段采購報表，他們分別反映了企業特定某一天、某月、特定時間段內某倉庫的采購情況，包括采購數量、均價、金額以及價稅合計等信息；
商品采購統計
是對某一時間段內采購商品的查詢。在輸入查詢時間、商品名稱、客戶名稱、經手人和倉庫名稱的部分或全部信息作為查詢的條件后，即可查詢出所有符合條件的商品的編號、名稱、單位、采購數量、單價、采購金額、價稅合計等信息。
供貨商采購統計
是對某時間段內與本公司發生采購業務的供貨商的查詢，包括統計供貨商編號、名稱、采購數量、單價、采購金額、價稅合計等信息。
受托代銷管理
是指視同買斷方式的受托代銷，即受托方自己決定商品的售價，利潤來自于購銷差價。而不同于受托方收取手續費的受托代銷。適用于有受托代銷業務的商業企業，如連鎖超市、大型倉儲超市等。
本系統中，受托代銷包括：受托代銷收貨、受托代銷結算、受托代銷退貨、受托代銷調價，受托代銷的各類查詢。
※ 銷售管理
(銷售管理流程圖)
（圖二）
零售業務處理
用于前臺零售，全鍵盤操作、零售界面設計，支持掃描槍、小票打印機、收現找零抹零功能。該模塊功能簡潔化，操作簡單化，而且可以根據不同的客戶端預先設置好零售單的常用信息，以后系統對其自動默認，使其錄單更加迅速。
銷售業務處理
分支機構或客戶可以網上遠程下銷售訂單，總部及時了解需求，并能對訂單執行進行查詢跟蹤。支持多人同時在線遠程錄單，適合處理對固定往來單位的現款交易、賒銷、代銷等銷售業務。
可以預設銷售價格，也可使用價格跟蹤；單據使用簡單，支持模糊查詢，提供當前的庫存數量；支持商品負庫存。并且，具有銷售價格低于商品成本價時過賬提示、支持成本價為負提示、超出信用額度提示功能。
銷售分析
對銷售業務的總結和分析，實時為企業決策者提供所有銷售業務第一手資料。系統不僅提供反映各分支機構不同時段的銷售情況的銷售報表，而且能夠提供商品、客戶、倉庫、經手人的銷售排行榜和銷售統計，根據不同對象（比如銷售員、分公司等）的銷售情況，分析銷售的數量、單價、金額、價稅合計、成本金額、毛利、毛利率等信息，并提供排序和穿透式查詢。
還能夠分析在一定期間內對不同往來單位商品的銷售的銷售成本和銷售毛利情況，并且能夠對成本明細查詢，真實的反映過賬成本等相關信息。
（圖三）
暢銷、滯銷商品分析
對銷售中的暢銷、滯銷產品的分類統計、查詢。用戶可自行定義暢銷基數。
商品銷售走贄圖
用于查詢相應時間段內的商品銷售數據、銷售金額、成本，并以柱狀圖、餅圖、折線圖進行直觀的顯示。
（圖四）
委托代銷
委托代銷是一種先銷售后結算的經營模式。指其他企業委托本企業代銷其商品，代銷商品的所有權仍歸委托方；代銷商品銷售后，本企業與委托方進行結算，商品所有權轉移。
本系統中，委托代銷包括：委托代銷發貨、委托代銷結算、委托代銷退貨、委托代銷調價、委托的各類相關查詢。
※庫存管理
庫存管理不僅能夠處理庫存商品的收發存基本業務處理，而且提供了其他庫存管理功能。同時，提供相關的庫存商品信息查詢，以便企業及時掌握各種庫存存貨信息，進行存貨的控制。
庫存業務管理。本系統提供“商品同價/變價調撥”、“庫存商品盤點”、“商品拆裝”、“商品換貨”、“庫存商品調價”等庫存管理中需要的業務處理功能，讓用戶隨心所欲管理庫存商品。
本系統中， “庫存盤點”“自動盤點”會自動產生報損/報溢單草稿，“生產模板”固化常用的需要拆裝商品，形成相應的商品拆裝單草稿，輸入時可直接調入草稿，提高錄單效率；
對于簡單生產企業，系統可以通過商品拆裝等方式為企業解決簡單生產過程。
庫存商品分析
本系統提供分析當前商品庫存狀況、倉庫分布情況、商品上期到本期購銷存狀況的功能，并提供某時間段內某商品在不同的倉庫里入庫、出庫及庫存的匯總信息。而且，系統支持庫存商品穿透式查詢，從樹形表到明細表，直到一筆具體的原始單據和會計憑證。
（圖五）
除此以外，系統還分析統計了采購訂貨數量、銷售訂貨數量、可銷售訂貨數量，展示當前庫存商品的動態虛擬庫存狀況。
通過系統庫存上下限報警實現了對庫存的監控，能很好的控制滯銷商品的庫存量，保證暢銷商品的庫存量，對監控滯銷商品和暢銷商品特別有效。
（圖六）
貨位管理
為倉管人員提供便捷的管理方式，從而加強商品在倉庫中具體位置的管理。分為：出庫貨位分配單、入庫貨位分配單、貨位調撥單、物流單據查詢、貨位單據查詢、貨位分布表。通過貨位單據，可統計物流單據的商品的貨位分布情況，查詢關聯的物流單據。也可以通過所有物流單據查詢貨位單據。并且支持一個倉庫中貨位之間的調撥。統計商品在倉庫中的具體位置。
※ 借欠管理
借欠管理中包括：借出開單、借進開單、借出還回、借進還出、借欠查詢。本系統中借欠走賬外庫存。但是也可以根據企業的實際情況，選擇借欠商品校驗模式。在借欠商品校驗模式中，商品數量與序列號數量一一對應，并且借欠商品的序列號須與實際庫存中的序列號狀態作比較。
※ 維修管理
維修管理流程圖
從維修接件到維修受理，及維修過程中發生的換貨、維修費用、換貨差價、換貨利潤等業務進行處理。并提供對這些業務結果進行查詢。
※往來管理
往來管理記錄了企業與往來單位之間應收賬款、應付賬款及回款的變動情況，并提供對往來賬務信息的查詢。由此掌握往來單位對本公司的負債和公司本身的負債情況，包括明細狀況與原始單據。
系統提供對于相應客戶的往來賬款往來對賬、職員或者客戶的回款分析。而且，系統將會自動提醒處理超期的應收款項，盡量減少企業發生壞賬、死賬。
（圖七）
※財務管理
財務管理用于記錄購銷存主要業務以外的如費用單、其他收入單、轉款單等財務單據，并提供由系統中各種單據的信息自動匯集成的相關數據查詢和重要的會計報表，同時提供固定資產與待攤費用的管理。
※輔助業務
用于處理購銷存業務之外的一些輔助、非主流的物流業務。
商品贈送獲贈
用于處理企業在經營管理中出現的物品贈送、獲贈情況。并支持贈送、獲贈商品的各類查詢。
序列號管理（電腦行業版與通訊行業版特有）
針對電腦、通訊行業版系統提供商品序列號管理功能。采用序列號嚴密管理模式后，系統中采用了序列號嚴密管理模式的商品系統要求商品數量與序列號必須一一對應，使管理更加嚴密。從期初商品的序列號，到開具物流單據時，序列號提供連續輸入功能，以及序列號跟蹤、處理以及原始單據查詢。同時，本系統增加了借欠商品的序列號跟蹤功能。
（圖八）
積分返利
對達到一定銷售標準的客戶實行一種反利的銷售政策。
支持積分返利和積分獲利，并提供相應的查詢。
價格保護和獲得價格保護
支持向上價保和向下價保，并提供相應的查詢。
（增二）
物價管理
包括物價信息的管理、價格跟蹤、促銷價格管理三個方面。
（圖九）
促銷價格管理，針對企業在特定時間段內開展的促銷業務進行管理。可以在促銷價格管理中對相應時間段內的商品、客戶、倉庫、經手人進行設置。在開具銷售出庫單時出現相應的商品、客戶、倉庫、經手人時，系統自動跟出相應的商品促銷價格，超過了促銷期限，系統自動恢復原價。
※系統管理
系統管理是業務流程操作的前提和基礎。他為用戶開賬使用前，提供所有基本信息期初值的錄入；為正式啟動系統提供開賬；為使用期末的提供數據結存。而且系統管理還提供了操作員和單據及其他格式的設置，通過離線版傳輸的門店數據、乃至系統重建。
數據結存（包括年結存、月結存和刪除月結存。）
在月結存后，若發現還有尚款處理完的單據和數據，那么可以在刪除月結存之后，重新進行月結存。
年結存還能將已刪除的商品、單位、職員等從物理上清除，以提高系統的運行速度和效率年結存后會清除所有的單據。數據備份可以保證在系統出錯時把損失降到最低，還可在年結存后查看上一年所有的單據和經營歷程。
年結存后的數據將作為第二年使用本系統的期初數據，且可以對這些數據進行修改。
用戶權限
管轄范圍：可以設置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機構、供貨商、代理商、客戶看成一個“廣義的大公司”，通過豐富、但嚴格的權限分配，確保各部門、片區等，只能處理自己管轄范圍內的業務，而不能處理自己管轄范圍之外的業務。
菜單操作權限：可以根據職員的職責不同，分配對菜單不同的操作權限。
比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個權限，讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進行庫存等其他業務的操作。
單據多級審核
易于掌握的單據審核設置方式，加強對企業業務流程的控制，對單據的管理和業務的監督。審核級數為無限級自定義，提供了順序、會簽、特批等多種審核呈送方式。輕松實現企業業務流程管理及第三方物流發貨管理。
單據多級審核流程圖
（圖十）
※ 辦公信息平臺
在CRM中我們集成了“任我行-OA”，“任我行-OA”是一種面向廣大中小企業的低成本高效率的辦公自動化平臺，是任我行軟件憑借多年來為廣大用戶實施信息化方案累積的需求分析和實踐經驗開發而成。該平臺創造了一種全新的辦公環境，利用BBS欄目的方式實現企業的“管理要素”，每一個欄目就代表一個管理要素，整個平臺相當于一個24小時值班的常務副總，從而真正實現電子化協同工作、辦公自動化和知識管理。
（圖十一）
※服裝行業版功能簡介
我們根據服裝行業的管理需求推出【任我行-分銷ERP管理系統（服裝行業版）】，該行業版本不僅具有【任我行-分銷ERP管理系統（基礎版）】所有遠程管理功能，而且滿足了服裝行業商品顏色和尺碼的特殊管理要求：
在系統初始化、采購采購、銷售、庫存等商品管理過程中，可以在多種單據錄入時輸入與商品對應的顏色尺碼，在單據刪除或者紅沖時系統自動處理。同時，可以查看不同顏色、尺碼的庫存商品數量；并提供采購及銷售訂單管理，對訂單商品的顏色尺碼的查詢，并具備初步訂單在途管理功能。
（圖十二）
提供不同顏色尺碼商品銷售分析。能夠直觀反映商品、顏色、尺碼的銷售狀態，充分顯示服裝行業顏色流行趨勢，服裝行業消費群主要的尺碼需求，以及具體什么樣的商品更受歡迎，為企業決策提供更加詳細的數據參考。
VIP會員管理：將VIP的會員以會員卡的形式進行整合管理，開單時支持卡消費自動折扣。
（圖十三）
系統能夠提供對倉庫中具體的某個商品的庫存情況的分析，并提顏色尺碼明細，將商品顏色尺碼明細信息以二維表形式增列顯示出來。
（圖十四）
在各業務單據中加入【消息】按鈕，方便用戶在開單時進行消息發送及業務處理通知
服裝行業的換季性較強，往往每過一段時間，總會產生許多不會再次使用的過期品種，系統提供滯銷商品統計，可以從當前商品目錄中篩選出在經營活動中很少銷售的商品列表進行停用處理，以后此商品就無法進入倉庫和開單，除非再次激活。
斷碼查詢與報警。對于可能并不缺貨，但是對于具體的顏色與尺寸發生缺貨的某個商品，系統提供斷碼查詢與報警。
基本信息中在輸入/修改庫存商品時，提供是否應用顏色組和尺碼組，若應用則可通過顏色組與尺碼組，確定該商品的顏色尺碼的可選范圍，形成一個二維表格，使該商品采購、銷售、庫存的過程中數量與顏色尺碼相對應。
支持上傳產品圖片,并且不僅在基本信息中可以進行產品圖片維護，而且在開單時也要反映圖片內容顯示。
（圖十五）
提供針對顏色尺碼的打印功能，另外還針對內衣行業專門開發了特色顏色尺碼信息打印功能(加入了杯型的元素)。
400 186 1886
