【點晴模切ERP】物料的跟催到底是采購部門的事情還是PMC的事情?
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生產計劃排程一經發布,接下來PMC部門要做的就是事情就是發布欠料,并跟催物料到位,確保生產上線前物料的齊套。最近一位用戶問起,物料的跟催在他們工廠慢慢的變成是PMC部門的事情了,物料欠料這不應該是采購部門需要解決的問題嗎?現在的情況就是,采購欠什么料不知道,跟催也是PMC在跟,甚至都直接跟進到供應商了。所以他很困惑: “物料的跟催到底是采購部門的事情還是PMC的事情?” 在回答這個問題之前,我們先對物料的跟催做一下解釋:物料的跟催嚴格意義上來就是屬于采購部門應該負的主要責任,而負責請購的PMC人員應該負責物料跟催的次要責任。所以這里主次一定要分清。 當然不是說物料跟催采購是主要責任,PMC就不需要跟催了,相反PMC在請購下達后還需要做事前、事中、事后的相關管控。 事前管理根據生產計劃的上線日期,提前3天到7天,就需要將《物料欠料表》發布給采購部門,請采購部門相關的責任回復交期,以確保生產計劃上線前的齊套。對于不能按時交貨的物料,需要與主計劃協調,迅速采購對策。MC做好事前管理的好處也非常多: 1.減少采購部門的人為失誤; 2.增加采購部門與物料的供應商的聯系,特別對供應商的產能、負荷的相關信息的了解; 3.使采購部門和計劃部門的協調保持一致性。特別是計劃變動頻繁的時候; 4.MC在提前知道采購部門不能按期交料的情況下,可以有時間進行緩沖,和PC、銷售確認; 5.物料未能及時送貨后,能通過《物料欠料表》的追溯,確保責任分清; 事中管理當物料按生產計劃全部進倉后,還需要關注生產領料、生產過程中可能發生的異常。如物料只是到倉,沒有品檢,還需要進行最后一步的跟催,很多時候MC就疏忽了這一點。以為到倉就萬事大吉了。如果品質部門來個不合格,就會直接影響生產計劃。 就算合格后,也需要時刻注意生產部門的反饋,因為物料有可能在生產線上發生品質問題,如發生品質問題,需要MC對采購及時溝通,保證采購、供應商、生產三方信息同步。快速處理問題。而且這種在線上出現的品質問題,責任一般都特別難界定,需要MC跟進好。 事后管理事后的管理就需要相當多的基礎數據收集,如《物料欠料表》每天發布的話,需要統計采購部門各采購的承諾達成率、物料準時交付率、生產計劃變更次數統計(因物料影響的);除了這些指標,還需要統計的就是物料異常數據庫; 如何理解物料異常數據約束庫呢?就是統計物料出現異常的真因是什么?如人為失誤、品質問題、工藝問題、設計缺陷等,統計的越詳細越好,這樣當有返單過來,可以提前提醒采購人員,讓采購人員知道這個物料經常會出現問題。以便采購有前置期來處理異常。
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