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【點晴模切ERP】物料的跟催到底是采購部門的事情還是PMC的事情?

admin
2023年10月25日 10:20 本文熱度 1279

生產計劃排程一經發布,接下來PMC部門要做的就是事情就是發布欠料,并跟催物料到位,確保生產上線前物料的齊套。最近一位用戶問起,物料的跟催在他們工廠慢慢的變成是PMC部門的事情了,物料欠料這不應該是采購部門需要解決的問題嗎?現在的情況就是,采購欠什么料不知道,跟催也是PMC在跟,甚至都直接跟進到供應商了。所以他很困惑:

“物料的跟催到底是采購部門的事情還是PMC的事情?”

在回答這個問題之前,我們先對物料的跟催做一下解釋:物料的跟催嚴格意義上來就是屬于采購部門應該負的主要責任而負責請購的PMC人員應該負責物料跟催的次要責任。所以這里主次一定要分清。

當然不是說物料跟催采購是主要責任,PMC就不需要跟催了,相反PMC在請購下達后還需要做事前、事中、事后的相關管控

事前管理

根據生產計劃的上線日期,提前3天到7天,就需要將《物料欠料表》發布給采購部門,請采購部門相關的責任回復交期,以確保生產計劃上線前的齊套。對于不能按時交貨的物料,需要與主計劃協調,迅速采購對策。MC做好事前管理的好處也非常多:

1.減少采購部門的人為失誤;

2.增加采購部門與物料的供應商的聯系,特別對供應商的產能、負荷的相關信息的了解;

3.使采購部門和計劃部門的協調保持一致性。特別是計劃變動頻繁的時候;

4.MC在提前知道采購部門不能按期交料的情況下,可以有時間進行緩沖,和PC、銷售確認;

5.物料未能及時送貨后,能通過《物料欠料表》的追溯,確保責任分清;

事中管理

當物料按生產計劃全部進倉后,還需要關注生產領料、生產過程中可能發生的異常。如物料只是到倉,沒有品檢,還需要進行最后一步的跟催,很多時候MC就疏忽了這一點。以為到倉就萬事大吉了。如果品質部門來個不合格,就會直接影響生產計劃。

就算合格后,也需要時刻注意生產部門的反饋,因為物料有可能在生產線上發生品質問題,如發生品質問題,需要MC對采購及時溝通,保證采購、供應商、生產三方信息同步。快速處理問題。而且這種在線上出現的品質問題,責任一般都特別難界定,需要MC跟進好。

事后管理

事后的管理就需要相當多的基礎數據收集,如《物料欠料表》每天發布的話,需要統計采購部門各采購的承諾達成率、物料準時交付率、生產計劃變更次數統計(因物料影響的);除了這些指標,還需要統計的就是物料異常數據庫;

如何理解物料異常數據約束庫呢?就是統計物料出現異常的真因是什么?如人為失誤、品質問題、工藝問題、設計缺陷等,統計的越詳細越好,這樣當有返單過來,可以提前提醒采購人員,讓采購人員知道這個物料經常會出現問題。以便采購有前置期來處理異常。



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該文章在 2023/10/25 10:22:46 編輯過
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