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[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA]企業(yè)管理中常用IT信息化管理系統(tǒng)介紹

admin
2023年10月25日 14:45 本文熱度 834

經(jīng)常聽到某些企業(yè)又拆了幾個(gè)中臺(tái)、建立了什么數(shù)據(jù)湖、實(shí)現(xiàn)了低代碼,然后基礎(chǔ)的數(shù)字化應(yīng)用卻做的極差。

傳統(tǒng)企業(yè)又以生產(chǎn)制造或貿(mào)易行業(yè)為主,這些企業(yè)常見管理范圍集中在人財(cái)物產(chǎn)供銷,旨在解決效率、風(fēng)險(xiǎn)、成本、質(zhì)量等方面存在的問題。對(duì)于這幾大方面數(shù)字化解決方案系統(tǒng)如下:

1、人

人力資源信息系統(tǒng)(HRIS):HRIS 是一個(gè)集成的系統(tǒng),用于管理員工信息、薪酬、績(jī)效評(píng)估、招聘等。它可以幫助組織更好地組織和管理人力資源數(shù)據(jù)。

招聘管理系統(tǒng)(ATS):用于管理招聘流程,包括發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試和跟蹤候選人的進(jìn)展。這有助于提高招聘效率。

績(jī)效管理系統(tǒng):幫助企業(yè)制定、監(jiān)控和評(píng)估員工績(jī)效目標(biāo)。它還可能包括360度反饋、目標(biāo)管理和績(jī)效評(píng)估等功能。

培訓(xùn)管理系統(tǒng)(TMS):用于計(jì)劃、跟蹤和管理員工的培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng)。這有助于提高員工的技能和知識(shí)水平。

員工福利管理系統(tǒng):幫助組織管理員工福利,包括健康保險(xiǎn)、退休金、帶薪休假等。它可以簡(jiǎn)化福利計(jì)劃的管理和員工的福利選擇。

員工自助門戶:在線平臺(tái),允許員工自主管理他們的信息,包括薪資、個(gè)人信息、培訓(xùn)記錄等。這有助于提高員工的自主性和滿意度。

薪酬管理系統(tǒng):用于管理薪酬結(jié)構(gòu)、工資條、獎(jiǎng)金和其他與薪酬有關(guān)的事務(wù)。它可以確保薪酬的公正和透明。

人才管理系統(tǒng):有助于組織識(shí)別、吸引、培養(yǎng)和保留關(guān)鍵人才。它包括人才分析、人才池管理等功能。

員工調(diào)查和反饋工具:用于收集員工反饋、進(jìn)行員工調(diào)查,以便組織了解員工的意見和需求。

二、財(cái)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) (FMS):綜合性的數(shù)字化平臺(tái),涵蓋了財(cái)務(wù)核算、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析、報(bào)告生成和支出控制等功能。這些系統(tǒng)可以幫助組織有效地管理財(cái)務(wù)資源和支持財(cái)務(wù)決策。

費(fèi)用管理系統(tǒng):幫助組織員工提交和審核費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),同時(shí)監(jiān)控和管理費(fèi)用支出,以確保遵守預(yù)算。

預(yù)算和規(guī)劃工具:用于編制、跟蹤和分析預(yù)算。它們包括財(cái)務(wù)建模工具和預(yù)算規(guī)劃軟件,幫助組織管理資源并制定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

資產(chǎn)管理系統(tǒng):有助于管理組織的資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛等。它們跟蹤資產(chǎn)的采購、維護(hù)、折舊和處置。

電子發(fā)票和支付系統(tǒng):用于電子化發(fā)票和支付處理,包括供應(yīng)商發(fā)票的接收、批準(zhǔn)和支付。

財(cái)務(wù)分析和報(bào)告工具:用于生成財(cái)務(wù)報(bào)表、執(zhí)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和規(guī)劃。它們可以幫助管理層更好地了解財(cái)務(wù)表現(xiàn)和趨勢(shì)。

稅務(wù)管理系統(tǒng):幫助組織遵守稅收法規(guī),進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和報(bào)稅,以減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 系統(tǒng):通常包括財(cái)務(wù)管理模塊,與其他業(yè)務(wù)流程如供應(yīng)鏈、人力資源、銷售和生產(chǎn)集成在一起,提供全面的資源管理解決方案。

風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng):有助于識(shí)別和管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)。

三、物

供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) (SCM):用于管理物料和產(chǎn)成品在整個(gè)供應(yīng)鏈中的流動(dòng)。它包括庫存管理、采購管理、訂單管理、配送管理等功能。

物料需求計(jì)劃 (MRP) 系統(tǒng):有助于計(jì)劃物料的需求,確保在生產(chǎn)過程中有足夠的原材料和零部件。它通過分析銷售訂單和庫存水平來生成采購訂單。

生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度系統(tǒng):幫助企業(yè)規(guī)劃生產(chǎn)活動(dòng),確保產(chǎn)成品的及時(shí)交付。它們通常與MRP系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)集成,以實(shí)現(xiàn)更好的生產(chǎn)流程控制。

倉庫管理系統(tǒng) (WMS):用于跟蹤、管理和優(yōu)化庫存。它們提供了關(guān)于物料位置、庫存水平和物流運(yùn)營(yíng)的實(shí)時(shí)信息。

條形碼和RFID技術(shù):用于標(biāo)識(shí)和跟蹤物料和產(chǎn)成品。這些技術(shù)可與倉庫管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)集成,提高庫存可視性和準(zhǔn)確性。

質(zhì)量管理系統(tǒng):有助于監(jiān)控和管理產(chǎn)成品的質(zhì)量。它們可以幫助組織實(shí)施質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行質(zhì)量檢查和記錄質(zhì)量數(shù)據(jù)。

庫存分析工具:用于分析庫存數(shù)據(jù),識(shí)別庫存過剩或不足的情況,并支持優(yōu)化庫存水平,以減少庫存成本。

四、產(chǎn)

制造執(zhí)行系統(tǒng) (MES):用于監(jiān)控、控制和協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程。它可以跟蹤設(shè)備狀態(tài)、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量數(shù)據(jù)等,以支持實(shí)時(shí)決策和生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行。

計(jì)劃生產(chǎn)系統(tǒng) (APS):用于制定和優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃,考慮到資源、時(shí)間、庫存等因素,以確保最佳生產(chǎn)效率。

自動(dòng)化控制系統(tǒng):包括各種自動(dòng)化系統(tǒng),如PLC(可編程邏輯控制器)和SCADA(監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)),用于監(jiān)控和控制生產(chǎn)設(shè)備和流程。

物聯(lián)網(wǎng) (IoT) 技術(shù):IoT技術(shù)用于連接和監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備,以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、預(yù)測(cè)性維護(hù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析。

質(zhì)量管理系統(tǒng) (QMS):幫助監(jiān)控和管理生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,包括質(zhì)量檢驗(yàn)、問題跟蹤和質(zhì)量改進(jìn)。

生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析工具:用于分析生產(chǎn)過程中的大量數(shù)據(jù),以識(shí)別趨勢(shì)、問題和優(yōu)化機(jī)會(huì)。

能源管理系統(tǒng) (EMS):有助于監(jiān)控和管理生產(chǎn)設(shè)備的能源消耗,以實(shí)現(xiàn)能源效率和成本控制。

數(shù)字孿生技術(shù):一種虛擬模型,用于模擬和優(yōu)化實(shí)際生產(chǎn)過程,以提高生產(chǎn)效率和可視性。

五、供

采購管理系統(tǒng) (PMS):幫助企業(yè)進(jìn)行采購流程的自動(dòng)化,包括采購申請(qǐng)、審批、采購訂單生成、供應(yīng)商選擇和采購合同管理。這些系統(tǒng)可以提高采購效率,降低采購成本,并增加采購的可視性。

供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng) (SRM):幫助企業(yè)建立和維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系。它們提供供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估、合同管理、供應(yīng)商協(xié)作和風(fēng)險(xiǎn)管理功能。

電子采購平臺(tái) (E-Procurement):提供在線采購市場(chǎng),讓企業(yè)可以瀏覽和購買產(chǎn)品和服務(wù)。它們通常包括采購協(xié)議、招標(biāo)管理和供應(yīng)商目錄功能。

供應(yīng)商門戶和協(xié)作平臺(tái):允許企業(yè)與供應(yīng)商之間進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作和通信,共享信息、文件和數(shù)據(jù),以提高供應(yīng)鏈可見性和效率。

采購合同管理系統(tǒng):用于創(chuàng)建、管理和監(jiān)控采購合同,以確保供應(yīng)商和企業(yè)遵守協(xié)議。

電子招標(biāo)系統(tǒng):使企業(yè)能夠在線發(fā)布采購需求,接收供應(yīng)商報(bào)價(jià),以確保公平競(jìng)爭(zhēng)和最佳交易條件。

六、銷

客戶關(guān)系管理系統(tǒng) (CRM):用于管理客戶信息、交互和銷售機(jī)會(huì)。它幫助銷售團(tuán)隊(duì)跟蹤客戶互動(dòng)、提供銷售洞察和改進(jìn)客戶服務(wù)。

銷售自動(dòng)化系統(tǒng) (SA):幫助銷售團(tuán)隊(duì)自動(dòng)化日常任務(wù),如銷售線索管理、報(bào)價(jià)生成、銷售訂單處理和合同管理。

銷售預(yù)測(cè)和分析工具:使用數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)模型來幫助企業(yè)了解銷售趨勢(shì)、預(yù)測(cè)需求,以制定更好的銷售策略。

銷售報(bào)告和分析系統(tǒng):提供銷售績(jī)效報(bào)告、儀表板和數(shù)據(jù)分析,以幫助銷售團(tuán)隊(duì)和管理層做出更明智的決策。

銷售目標(biāo)和績(jī)效管理系統(tǒng):用于設(shè)定銷售目標(biāo)、追蹤銷售績(jī)效,并獎(jiǎng)勵(lì)高績(jī)效銷售團(tuán)隊(duì)成員。

銷售庫存和訂單管理系統(tǒng):用于管理產(chǎn)品庫存、訂單處理和交付,確保及時(shí)交付和庫存優(yōu)化。

電子商務(wù)平臺(tái):利用電子商務(wù)平臺(tái)在線銷售產(chǎn)品和服務(wù),與客戶進(jìn)行在線交互,并簡(jiǎn)化訂單處理。

列舉了傳統(tǒng)企業(yè)在數(shù)字化過程中,需要建設(shè)的上述各種管理系統(tǒng)。有一個(gè)共同點(diǎn),那就是這些系統(tǒng)都會(huì)與ERP產(chǎn)生數(shù)據(jù)關(guān)系,要么作為ERP的上游系統(tǒng),如HR,也有ERP的下游系統(tǒng),如MES等。

ERP串聯(lián)的數(shù)據(jù)就包含員工、供應(yīng)商、客戶、原材料、產(chǎn)成品、合同、單據(jù)憑證、總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、稅務(wù)等,以ERP為核心,解決企業(yè)核心管理難題。

所以傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化,應(yīng)首先檢驗(yàn)有沒有上ERP,如果沒,那么先打造ERP,然后以ERP為中心,向四周擴(kuò)展生產(chǎn)力或輔助工具,而不是一上來就開始中臺(tái)、BI、低代碼。


該文章在 2023/10/25 14:45:44 編輯過
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