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盤點差異的兩種類型與分析

fangfang
2023年11月2日 16:49 本文熱度 1159
盤點,是倉庫內(nèi)部作業(yè)的重要內(nèi)容。盡管我們不是非常的喜歡盤點,但是由于盤點對于庫存、貨品質(zhì)量等一系列關聯(lián)的環(huán)節(jié)有著至關重要的作用,因此需要加以重視。 


盤點,從最基本的功能來說,主要要實現(xiàn)的是數(shù)據(jù)的準確性。但事實上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準確性有著相當大的難點,尤其是在月末盤點時,我們會經(jīng)常性的發(fā)現(xiàn)兩種差異。

 一種是前期的差異:將本月末差異同上月末差異進行比對,總會發(fā)現(xiàn)部分差異在上月或更早的月份就已經(jīng)產(chǎn)生了。 

這里說明至少有兩點問題: 
1、倉庫人員對每月的差異分析不足 
倉庫人員往往對數(shù)據(jù)進行了簡單的統(tǒng)計,甚至直接上報上去,并未對產(chǎn)生的差異進行合理、科學的分析。 
2、沒有制定差異處理的流程或措施 
其實,差異的處理能力對于倉庫的管理而言至關重要,盤點后的數(shù)據(jù)不僅僅是統(tǒng)計,更要有相應的處理機制。
 
第二種是本期差異,導致差異有以下三種可能: 

帳有問題 

分析一下,帳務管理過程中是否有較為全面的單據(jù)監(jiān)控,如:運作過程中存在幾種單據(jù),每月單據(jù)本月下發(fā)下去多少編號,回來多少編號,已入帳存檔多少編號。單證人員千萬不能只負責把自己手中的單子做完就不管了。 
帳務管理過程中是否做到了日清月結(jié)(帳務及時率)。
 
實物有問題 
1 管理過程中產(chǎn)生了貨損。 
2 防盜措施有問題。 
3 日常出、入庫過程中對產(chǎn)品數(shù)量未進行清點或復核。 
4 有無安排每周或日常的重點物資循環(huán)盤點。
 
盤點問題
1、用動態(tài)還是靜態(tài)盤點法。
2、盤點前是否已經(jīng)扎帳。
3、盤點過程中是否安排了抽盤監(jiān)督。
4、當?shù)谝惠啿町悢?shù)據(jù)出來后是否安排了人員對差異數(shù)據(jù)進行第二輪復盤。
5、盤點異常問題(比如盤點過程中有緊急發(fā)料,如何記錄盤點表單)。

6、是否組織盤點差異分析、開展月度總結(jié)會形成后期管理預防、處理措施。 


庫存準確率低往往不是實物有問題,而是帳務管理有問題或未找到適合本企業(yè)盤點的管理方法方式(準確率在95%以下的)。 
其實如果帳務管控到位的話,倉庫作業(yè)人員只要做了“無單不發(fā)料就行”剩下的出入庫過程中產(chǎn)生的差異能占到多少比例呢,最多5%左右。 
那一般性企業(yè)的倉庫準確率都在99%以上,就說明帳務管理的好壞在后期其實也是流程的好壞。

該文章在 2024/9/29 12:24:46 編輯過
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