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目前為止，免費OA軟件已經廣泛地應用于各大企業和組織中，并作為企業實現高效辦公和智能管理的重要工具。如何讓免費OA辦公系統能順利實施成功？

支持大規模用戶同時使用：點晴OA辦公系統是B/S架構，是真正免費OA辦公系統，不限使用時間，同時是不限用戶并發數，可以滿足一定規模的企業作為日常管理使用。

功能覆蓋全面：點晴OA辦公系統的功能也是免費提供的，可以滿足不同行業，不同企業的需求，比如Email、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理、通知公告、低值易耗品管理、網盤、知識管理、單位會議管理、工作日志和計劃等都是免費使用。

降低服務成本：點晴OA系統除了提供免費OA辦公系統，還提供免費操作指導服務，免費OA用戶可以隨時通過點晴幫助文檔、點晴免費OA交流群等免費獲得實時在線幫助，免費服務內容包括但不限于：安裝、升級、使用問題答疑等，讓免費OA用戶在遇到操作問題時可以及時得到解決方案。

使用點晴免費OA辦公系統的優勢所在：

1、建立內部通信平臺。點晴OA內置了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統，可以保障內部通信和信息交流快捷通暢；

2、建立信息發布平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流場所，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態；

3、實現工作流程自動化。對于企業內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率；

4、實現文檔管理自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行電子化保存、共享和使用；

5、輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化；

6、信息集成。點晴MIS系統集成了中小企業所需要的大部分管理信息系統需求，如進銷存、WMS、ERP、CRM等，點晴OA系統能與這些業務系統實現很好的集成，使相關人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應速度和決策能力；

7、實現分布式辦公和移動辦公。點晴OA系統支持分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。