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我們知道經濟活動都要用會計語言反映出來，最后才能得到經營成果和財務狀況。

而把業務轉為會計語言之前，我們需要有單據、表單來記載。而這個單據、表單反映的信息是否準確、完整則至關重要。

將業務情況裝進單據，把單據變成會計語言，則是成本會計的精髓。

你知道制造業系統都有哪些單據嗎？以金蝶云星空企業版軟件為例，下面就整個經營活動展開來講一講，平常我經常點開查看的單據。

銷售訂單：用于記錄銷售訂單，包括銷售物品的名稱、數量、價格、客戶等信息。銷售單的作用是作為銷售業務的憑證，同時也為應收賬款管理提供數據支持。

物料清單：物料清單(Bill of Materials)簡稱BOM，是生產制造系統的一個基礎數據，用來表達組成某個制成品所需要的原材料、零部件或半成品等的組成結構關系。BOM反映了產品的組成結構，表明了產品各個層次物料的從屬關系和數據關系。

物料清單正查：物料清單正查是對BOM單展開到的下級, 實現BOM的瀏覽、查找、引出、打印、過濾等。

我更喜歡物料清單正查，經常用到這個，想知道一個產品用到哪些物料，我就復制產品編碼點開物料清單正查。

預測單：是指企業為了滿足市場和銷售需要，根據企業的歷史生產數據和市場、銷售預測等資料，制定在未來一段時間內需要安排生產什么、生產多少、什么時候生產等的一種生產計劃。

計劃訂單：計劃運算的結果是以計劃訂單的形式存在的。用戶可以通過對計劃訂單進行相應的維護、調整，多數是MC在用，根據訂單量、BOM表計算物料需求。

計劃訂單下來了——下推采購申請單——下推采購訂單——材料采購入庫單——原材料、暫估進項稅、應付賬款、如每月采購的暫估。

生產訂單：是企業為滿足客戶的需求，由計劃部門向生產車間下達，并要求生產車間執行的生產任務。車間管理人員根據計劃部門下達的生產訂單，領用物料和組織生產，并進行車間資源的調度、分配。支持普通生產、返工生產、受托加工等業務類型；

我基本每天都要點開它，查看PO號，領料狀態，入庫情況，每月抽檢業務類型一至二次。

生產用料清單：指定了生產訂單中生產成品所需使用的半成品和原料組成，以及半成品和原料所需數量和時間，生產用料清單由系統自動創建（關聯BOM）。生產管理者可以對生產用料清單進行調整，但是不能隨意調整，之前出現過PMC改清單造成入庫在前領料在后的情況。

生產領、退、補料單：是處理生產部門和倉儲部門之間業務關系的書面憑證，是財務人員據以記賬、核算成本的重要原始憑證。

生產入庫單：是處理生產訂單的入庫業務類型的庫存單據，是確認生產車間貨物入庫的書面證明，也是財務人員據以記賬、核算成本的重要原始憑證，基本每天都要點開查看、檢查。

生產退庫單：是處理生產訂單的入庫反向業務的庫存單據，用于更正生產訂單的入庫數量，這個用得很少，不怎么點開。

銷售出庫單：是確認產品出庫的書面證明。通過銷售出庫單來體現貨物轉移，同時也是所有權實際轉移的重要標志。此外，需要通過銷售出庫單表現貨幣資金的流入、或債權的產生，財務人員需要根據銷售出庫單作為記賬的重要原始憑證。

圖表又回到了第一張，這就是企業整個經營活動的循環往復，從市場尋找客戶需求——研發產品——試產送樣——認定合格后批量生產——根據交貨日期來下達采購訂單、采購物料——組織生產——銷售出貨——根據市場變化客戶提出新的需求。

從這些圖表中，可以看到我們的業務循環對應的各個業務部門的業務活動，這些活動涉及一些可以量化（貨幣計量）的結果，我們需要將這些量化的結果用單據裝起來或者用數據表進行統計。