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[轉(zhuǎn)帖]erp系統(tǒng)是做什么的?

liguoquan
2023年11月28日 17:32 本文熱度 998
:[轉(zhuǎn)帖]erp系統(tǒng)是做什么的?


鏈接:https://www.zhihu.com/question/514772108/answer/3247178388

erp系統(tǒng)是做什么的?什么是erp系統(tǒng)?什么樣的企業(yè)需要引入erp系統(tǒng)?erp系統(tǒng)的功能有哪些?如何選擇erp系統(tǒng)?本文集合了本人和團(tuán)隊(duì)十年來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將帶領(lǐng)大家深入淺出的了解erp系統(tǒng)的那些事兒,全文干貨,4000+,建議收藏!

一、erp系統(tǒng)是什么?

ERP是一種綜合性的軟件系統(tǒng),用于整合和管理企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的流程、數(shù)據(jù)和資源,涵蓋了財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)、銷售等多個(gè)領(lǐng)域。


二、企業(yè)管理痛點(diǎn)

(1)生產(chǎn)成本高昂

生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量管理無序,用料成本不可控

(2)業(yè)務(wù)執(zhí)行低效

業(yè)務(wù)上下游關(guān)聯(lián)性差,無法閉環(huán)管理

(3)前后方協(xié)作難

跨部門協(xié)作難度大,系統(tǒng)易用性差,一線員工排斥

(4)無法支撐決策

業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分散,無法支撐業(yè)務(wù)決策

(5)個(gè)性配置難實(shí)現(xiàn)

產(chǎn)品固化,企業(yè)個(gè)性化需求難實(shí)現(xiàn)

二、erp系統(tǒng)的功能有哪些?

erp系統(tǒng)主要分為七個(gè)功能模塊,包括產(chǎn)品管理、客戶管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理財(cái)務(wù)管理

接下來我就以我們公司正在用的erp系統(tǒng)為例,為大家進(jìn)行erp系統(tǒng)的功能講解

這也是我們公司目前正在用的erp系統(tǒng),是我們團(tuán)隊(duì)自己搭建的,在這里分享給大家,大家有需要可以自取,也可以在模板的基礎(chǔ)上自行搭建

1、產(chǎn)品管理

產(chǎn)品管理模塊包括:產(chǎn)品信息、產(chǎn)品BOM、產(chǎn)品列表、產(chǎn)品基礎(chǔ)設(shè)置、產(chǎn)品售價(jià)查詢等

(1)產(chǎn)品信息

主要記錄了產(chǎn)品有關(guān)信息,包括產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品屬性、產(chǎn)品類型、產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、單位、售價(jià)等。



(2)產(chǎn)品BOM

產(chǎn)品 BOM 表由主產(chǎn)品信息和產(chǎn)品 BOM 明細(xì)組成。

注:BOM 是指一份清單,列出了生產(chǎn)產(chǎn)品所需的各種零部件、原材料和組件。這個(gè)清單通常包含了每個(gè)零部件的名稱、數(shù)量和規(guī)格,有助于制造商了解如何獲得所需材料以及產(chǎn)品的構(gòu)成。



(3)產(chǎn)品銷售價(jià)格表

產(chǎn)品銷售價(jià)格表由「產(chǎn)品信息」、「產(chǎn)品成本」以及「產(chǎn)品銷售價(jià)格」這幾個(gè)部分組成。



(4)產(chǎn)品基礎(chǔ)設(shè)置

產(chǎn)品基礎(chǔ)設(shè)置包括產(chǎn)品分類和產(chǎn)品單位。

產(chǎn)品分類包括產(chǎn)品屬性和產(chǎn)品類型,主要被產(chǎn)品信息表進(jìn)行引用。



產(chǎn)品單位表用于整個(gè)產(chǎn)品的單位體系,主要被產(chǎn)品信息表中“產(chǎn)品單位”所引用




2、客戶管理

通過客戶管理,企業(yè)可以更好地管理和維護(hù)客戶信息,進(jìn)而提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,促進(jìn)銷售業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。

客戶管理模塊由客戶表、跟進(jìn)記錄表以及客戶分析儀表盤組成。

(1)客戶表

客戶表由客戶基本信息、財(cái)務(wù)信息、聯(lián)系人信息以及關(guān)聯(lián)的跟進(jìn)記錄和銷售訂單信息組成。如下圖所示:



(2)跟進(jìn)記錄

跟進(jìn)記錄是非常重要的工具,可以幫助銷售人員更好地了解客戶需求和意向,及時(shí)掌握銷售機(jī)會(huì)的進(jìn)展情況,提高銷售效率和成功率。



(3)客戶分析

客戶分析是對(duì)客戶表和客戶跟進(jìn)表中的進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)分析,包括了 RFM模型分析、客戶畫像分析以及客戶跟進(jìn)分析。點(diǎn)擊相應(yīng)的篩選框,可以篩選需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看與比對(duì)。



3、銷售管理

銷售管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分,主要包括銷售訂單管理、銷售報(bào)表分析等功能。

(1)報(bào)價(jià)單

報(bào)價(jià)單的構(gòu)成主要分為 3 個(gè)方面,分別是客戶基本信息、報(bào)價(jià)單明細(xì)的錄入,以及報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)的審批。



(2)銷售訂單表

銷售訂單表是記錄了企業(yè)銷售訂單信息的數(shù)據(jù)表。它記錄了下單的時(shí)間、銷售人員、產(chǎn)品信息、價(jià)格及交付要求等詳細(xì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了銷售訂貨流程的可追溯性,為企業(yè)銷售流程管理提供了極大幫助。



(3)銷售出庫(kù)

銷售出庫(kù)表由銷售訂單信息、出庫(kù)明細(xì)以及銷售換貨 3 部分組成:



(4)銷售退換貨

銷售退貨表包括銷售訂單信息、退貨產(chǎn)品明細(xì)、退貨審批以及退貨入庫(kù)驗(yàn)收;銷售換貨表包銷售訂單信息、換貨產(chǎn)品明細(xì)、換貨審批、換貨入庫(kù)驗(yàn)收、換貨出庫(kù)確認(rèn)等環(huán)節(jié)。



(5)銷售訂單統(tǒng)計(jì)

銷售訂單統(tǒng)計(jì)看板包括銷售訂單相關(guān)的銷售額、銷量、毛利率、銷售明細(xì)等數(shù)據(jù)展示與統(tǒng)計(jì)。通過對(duì)企業(yè)銷售過程中所涉及到的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析,可以讓企業(yè)更好地了解市場(chǎng)需求、掌握產(chǎn)品銷售情況、制定營(yíng)銷策略等。




4、生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理是指對(duì)離散型制造業(yè)中的生產(chǎn)過程進(jìn)行協(xié)調(diào)、規(guī)劃、控制、監(jiān)督和優(yōu)化的管理活動(dòng)。

包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)工單、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)報(bào)工、生產(chǎn)入庫(kù)、生產(chǎn)計(jì)劃看板、生產(chǎn)需求匯總統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃匯總展示、生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤、生產(chǎn)計(jì)劃、工單執(zhí)行跟蹤(派工、報(bào)工、合格品、入庫(kù))、生產(chǎn)用料統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、工單所需物料的應(yīng)領(lǐng)、實(shí)領(lǐng)統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等

(1)生產(chǎn)計(jì)劃

生產(chǎn)計(jì)劃是指在特定時(shí)間范圍內(nèi),根據(jù)市場(chǎng)需求、資源供應(yīng)和生產(chǎn)能力等因素,制定出一種合理的安排和安排,以確保產(chǎn)品能夠按時(shí)、按量地生產(chǎn)出來。



(2)生產(chǎn)領(lǐng)料、退料

生產(chǎn)領(lǐng)料是指根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品需求,從庫(kù)存取出所需的原材料、零部件等,進(jìn)行產(chǎn)品的加工、組裝或生產(chǎn)工序。

生產(chǎn)退料是指在某些原材料、零部件或其他物品未被完全使用,或者在生產(chǎn)中出現(xiàn)質(zhì)量問題的情況下,將這些物料返還到倉(cāng)庫(kù)或其他存儲(chǔ)地點(diǎn)的過程。




(3)生產(chǎn)報(bào)工

生產(chǎn)報(bào)工是指在制造過程中,生產(chǎn)人員將其完成的工作情況和生產(chǎn)情況進(jìn)行記錄和報(bào)告的過程;

生產(chǎn)報(bào)工由生產(chǎn)工單信息和生產(chǎn)報(bào)工明細(xì)組成:



(4)生產(chǎn)入庫(kù)

生產(chǎn)入庫(kù)是指將已完成的產(chǎn)品、半成品或其他生產(chǎn)物料從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或加工區(qū)域移動(dòng)到倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)區(qū)域,以供后續(xù)分銷、銷售或其他用途。這是制造過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),涉及到物料的移動(dòng)、記錄和管理,以確保產(chǎn)品的存儲(chǔ)和跟蹤。

生產(chǎn)入庫(kù)表由生產(chǎn)工單信息、入庫(kù)明細(xì)、質(zhì)檢確認(rèn)以及入庫(kù)確認(rèn)這 4 部分組成:



(5)生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤

生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤看板是對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃后續(xù)的執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)與分析。

生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤看板包括生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行跟蹤和生產(chǎn)工單執(zhí)行跟蹤:



5、采購(gòu)管理

采購(gòu)管理是一種對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施、控制和管理的系統(tǒng)過程,能夠提高效率、降低成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈

采購(gòu)管理主要包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀裙δ堋?/p>

(1)供應(yīng)商管理

包括 供應(yīng)商信息表、供應(yīng)商價(jià)格表、供應(yīng)商信息查詢



(2)采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單包括采購(gòu)訂單信息、訂單明細(xì)、財(cái)務(wù)明細(xì)、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浺约安少?gòu)訂單執(zhí)行跟蹤:



(3)采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)

采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)看板包括產(chǎn)品采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)和生產(chǎn)用料采購(gòu)需求的預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì):



(4)采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)看板

采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)主要統(tǒng)計(jì)了采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)、供應(yīng)商采購(gòu)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品價(jià)格的波動(dòng):



(5)采購(gòu)執(zhí)行跟蹤

采購(gòu)執(zhí)行跟蹤看板包括采購(gòu)訂單-入庫(kù)-退貨-對(duì)賬執(zhí)行跟蹤、采購(gòu)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)以及采購(gòu)?fù)素浗y(tǒng)計(jì):



6、庫(kù)存管理

包括:倉(cāng)庫(kù)管理、其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單、庫(kù)存調(diào)撥、庫(kù)存盤點(diǎn)、產(chǎn)品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品調(diào)撥統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)

(1)倉(cāng)庫(kù)管理

包括倉(cāng)庫(kù)信息和倉(cāng)位信息:





(2)其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單

其他出庫(kù)單包括入庫(kù)基本信息、入庫(kù)產(chǎn)品信息以及入庫(kù)確認(rèn);其他出庫(kù)單包括出庫(kù)基本信息、出庫(kù)產(chǎn)品明細(xì)以及出庫(kù)確認(rèn)




(3)庫(kù)存調(diào)撥表

庫(kù)存調(diào)撥表包括庫(kù)存調(diào)撥基本信息、調(diào)出倉(cāng)信息、調(diào)入倉(cāng)信息以及調(diào)撥產(chǎn)品信息



(4)庫(kù)存盤點(diǎn)表

庫(kù)存盤點(diǎn)表包括盤點(diǎn)基本信息和盤點(diǎn)產(chǎn)品信息:



(5)產(chǎn)品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)

產(chǎn)品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)是倉(cāng)庫(kù)管理中的重要環(huán)節(jié),旨在統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)中各類產(chǎn)品的入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息,幫助企業(yè)了解庫(kù)存狀況、制定采購(gòu)計(jì)劃和優(yōu)化生產(chǎn)管理等。



產(chǎn)品出庫(kù)統(tǒng)計(jì)是倉(cāng)庫(kù)管理中的重要環(huán)節(jié),旨在統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)中各類產(chǎn)品的出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、銷售渠道等數(shù)據(jù),以便更好地掌握產(chǎn)品銷售情況,優(yōu)化銷售策略


(6)產(chǎn)品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)

產(chǎn)品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)主要是對(duì)庫(kù)存盤點(diǎn)表單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);包括盤點(diǎn)結(jié)束日期、盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品名稱、盤點(diǎn)員篩選器和盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表



7、財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理包括應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、應(yīng)收賬款-對(duì)賬、銷項(xiàng)發(fā)票、收款單、應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)、應(yīng)付賬款-對(duì)賬、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、付款單、應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì)等

(1)應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)

應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)包括、應(yīng)收賬款-銷售出庫(kù)、應(yīng)收賬款-銷售退貨、應(yīng)付賬款-采購(gòu)入庫(kù)、應(yīng)付賬款-采購(gòu)?fù)素浀?/p>



(2)銷項(xiàng)發(fā)票、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票

銷項(xiàng)發(fā)票申請(qǐng)是企業(yè)在向客戶銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)后,需開具銷售方開具的一種應(yīng)稅憑證;進(jìn)項(xiàng)發(fā)票是指企業(yè)在購(gòu)買商品或服務(wù)時(shí),由供應(yīng)商開具的用于申報(bào)抵扣增值稅的發(fā)票。

銷項(xiàng)發(fā)票-申請(qǐng)表主要包括客戶基本信息、發(fā)票信息以及應(yīng)收對(duì)賬單等模塊:



進(jìn)項(xiàng)發(fā)票表主要包括供應(yīng)商基本信息、發(fā)票信息以及應(yīng)付對(duì)賬單等內(nèi)容:



(3)收款單、付款單

收款單是企業(yè)向客戶收取貨款或服務(wù)費(fèi)用時(shí),對(duì)該項(xiàng)交易進(jìn)行記錄和確認(rèn)的憑證;付款單是企業(yè)用于與供應(yīng)商結(jié)算貨款、勞務(wù)費(fèi)、稅金和其他費(fèi)用等的單據(jù)

收款單主要由收款基本信息和收款單明細(xì)組成。



付款單主要由付款基本信息、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息和付款單明細(xì)組成。



付款單主要由付款基本信息、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息和付款單明細(xì)組成。



(4)應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)、應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì)



應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì)是企業(yè)管理的重要一環(huán),可以幫助企業(yè)掌握采購(gòu)支出的情況,制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。




四、erp系統(tǒng)選型建議

1、明確業(yè)務(wù)需求

在選擇erp系統(tǒng)之前,首先需要明確企業(yè)需求和目標(biāo),根據(jù)企業(yè)的需求縮小選擇范圍,選擇最適合的erp系統(tǒng)。

2、預(yù)算和適用范圍

要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和使用的范圍來選擇適合公司規(guī)模的erp系統(tǒng),比如企業(yè)是否有本地化部署的需求?是否需要進(jìn)行定制化服務(wù)?是否有復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求?

此外,還需要考慮系統(tǒng)的總擁有成本(TCO),包括購(gòu)買、部署、培訓(xùn)和維護(hù)等方面的費(fèi)用。確保所選的erp系統(tǒng)在預(yù)算范圍內(nèi),并且可以提供長(zhǎng)期的價(jià)值。

3、用戶友好性

erp系統(tǒng)的用戶友好性對(duì)于快速推廣和廣泛使用至關(guān)重要。選擇一個(gè)界面直觀、易于學(xué)習(xí)的系統(tǒng),可以降低培訓(xùn)成本和時(shí)間,提高員工的接受度。

同時(shí),考慮培訓(xùn)需求也很關(guān)鍵。確保所選的erp系統(tǒng)提供足夠的培訓(xùn)和支持資源,以幫助員工快速上手并解決問題。

4、數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性是中國(guó)企業(yè)在選擇erp系統(tǒng)時(shí)不容忽視的因素。企業(yè)需要確保所選的erp系統(tǒng)能夠保護(hù)客戶和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

5、可擴(kuò)展性

erp系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)和其他系統(tǒng)的集成,擴(kuò)展的能力和邊界在哪里?是否能夠?qū)崿F(xiàn)無縫的數(shù)據(jù)流動(dòng)?所選系統(tǒng)具備良好的集成能力,可以與企業(yè)的財(cái)務(wù)、crm系統(tǒng)、電子郵件和其他系統(tǒng)集成。

此外,考慮系統(tǒng)的擴(kuò)展性也很重要。公司業(yè)務(wù)可能會(huì)不斷發(fā)展,所選的erp系統(tǒng)應(yīng)能夠隨之?dāng)U展,以適應(yīng)新的需求和規(guī)模。


以上,希望對(duì)大家有所幫助。


ERP是一個(gè)實(shí)現(xiàn)信息集成的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)部門直接或者企業(yè)與外部合作伙伴之間交換和分享信息的系統(tǒng)。ERP通過集成的系統(tǒng)和優(yōu)化的流程,運(yùn)用工作流讓企業(yè)運(yùn)行變得更加流暢,通過軟件為載體,將整個(gè)業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換到線上模式。從而使得企業(yè)運(yùn)行資源利用更加高效。

erp系統(tǒng)包括什么?

一般來說,ERP系統(tǒng)至少包含以下全鏈條的功能:

  1. 進(jìn)銷存管理模塊

  2. 訂單管理模塊

  3. 財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)模塊

  4. 倉(cāng)儲(chǔ)和配送發(fā)貨模塊

  5. 客服系統(tǒng)

  6. 其他(后臺(tái)管理,營(yíng)銷工具,運(yùn)維等)

當(dāng)然,并不是說包含全鏈條功能就能好用,主要還是要看功能的對(duì)接深度,對(duì)接的越深,越能滿足賣家的各類需求。而那些專門針對(duì)某個(gè)環(huán)節(jié)的,像進(jìn)銷存系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)嚴(yán)格意義上就算不上ERP系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)價(jià)格?

ERP價(jià)格并不是固定的,低至幾萬,高達(dá)幾十萬甚至上百萬的都有。具體價(jià)格主要是根據(jù)系統(tǒng)功能、購(gòu)買方式來決定。erp系統(tǒng)收費(fèi)模式一般分以下兩種:

1.買斷式

買斷式ERP軟件即一次購(gòu)買,終身使用。所有數(shù)據(jù)及后臺(tái)由企業(yè)自己掌控,安全有保障。一般主要包含軟件本身的費(fèi)用、實(shí)施的費(fèi)用、維護(hù)的費(fèi)用等,使用的ERP軟件及廠商不同,價(jià)格高低也就不同。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,買斷式可以省去企業(yè)很多后顧之憂,而且數(shù)據(jù)由企業(yè)自己掌控,安全性更可靠。

2.租賃式

租賃式ERP軟件一般按月、 按年、按用戶數(shù)支付租金數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在erp廠商,后臺(tái)也由軟件廠商掌控。租賃式軟件的價(jià)格,一般主要包含軟件本身的費(fèi)用、用戶數(shù)量的費(fèi)用、租賃期限的費(fèi)用等,即軟件托管費(fèi)用。

中小企業(yè)由于資金實(shí)力有限,可能首選租賃式,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,我還是更推崇買斷式,唯一的顧慮可能就是費(fèi)用太高,不過也是情理之中。你想租賃erp的年費(fèi)少則上千元,高則上十萬都是有的,你現(xiàn)在要將他們ERP買斷,變成你自己的所有權(quán),部署在本地能不貴嗎?

但是自從Wimoor erp開源后,買斷式貴的問題就不再存在。因?yàn)閃imoor erp百分百開源、支持商用,遵守MIT協(xié)議,不僅現(xiàn)有的系統(tǒng)免費(fèi),系統(tǒng)源碼也都是公之于眾的,所有模塊都可以任意安裝、卸載和升級(jí),沒有用戶數(shù)量限制,有能力的企業(yè)完全可以自己進(jìn)行二次開發(fā),讓每個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)定制erp的自由是我們開源的最大意義。

關(guān)于Wimoor erp

Wimoor團(tuán)隊(duì)于2016年正式啟動(dòng)實(shí)施ERP項(xiàng)目,2018 年6月,系統(tǒng)正式上線并運(yùn)行,迄今為已服務(wù)超過1萬+跨境電商企業(yè),屬于高效研發(fā)型企業(yè)。

Wimoor erp是一款基于SpringBoot框架和SaaS模式的ERP,是專業(yè)的亞馬遜一站式管理系統(tǒng),深入對(duì)接亞馬遜,系統(tǒng)功能涵蓋了采購(gòu)、發(fā)貨、運(yùn)營(yíng)、廣告、財(cái)務(wù)等各個(gè)模塊,主要模塊有經(jīng)營(yíng)分析廣告管理進(jìn)銷存管理、FBA貨件管理、智能利潤(rùn)計(jì)算、財(cái)務(wù)核算等。還有物流跟蹤、跟賣監(jiān)控,廣告分時(shí)調(diào)價(jià)等特色功能,擁有庫(kù)存報(bào)表、發(fā)貨報(bào)表、銷售周報(bào)等各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。同時(shí)對(duì)角色和權(quán)限進(jìn)行了細(xì)致全面的控制,精確到每個(gè)按鈕和菜單。

標(biāo)榜開源的erp不少,但是能做到百分百開源的屬實(shí)少見, 市面上也就Wimoor獨(dú)一份,需要系統(tǒng)源碼的朋友可以點(diǎn)擊github獲取源碼,主動(dòng)聯(lián)系官方即可免費(fèi)獲取技術(shù)支持~


你好!其實(shí)關(guān)于ERP,現(xiàn)在很多人都習(xí)慣用官面語言做介紹,各類術(shù)語層出不窮,搞得人暈頭轉(zhuǎn)向,乍一看高端大氣,但看完了好像啥也沒搞懂,腦瓜嗡嗡的,其實(shí)我們可以通俗地去理解它。

ERP系統(tǒng)幾乎適用于所有行業(yè),因?yàn)槿魏我粋€(gè)企業(yè)想要規(guī)模發(fā)展,都離不開數(shù)字化工具與方案,ERP系統(tǒng)的實(shí)施就是企業(yè)數(shù)字化里核心的一環(huán)。

我們就以一個(gè)制造企業(yè)為例,你的錢從哪里來,又要到哪里去?我們就站在這個(gè)角度看,慢慢的來理一理。錢從哪里來?當(dāng)然是賣自己的產(chǎn)品了,客戶下單,這涉及到銷售訂單,于是就有了ERP的銷售管理訂單跟蹤

接到銷售訂單之后咱們要安排生產(chǎn),那我們車間每天的產(chǎn)能是多少?什么時(shí)候要把產(chǎn)品給客戶?生產(chǎn)這些東西需要買什么?買的東西多久可以到?為了解決這些問題,我需要提前多久去做哪些準(zhǔn)備?買回來/生產(chǎn)出來的東西是否合格?基于企業(yè)的各類需求,于是就相應(yīng)的有了ERP的物料需求計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)檢等。

我們的錢會(huì)到哪里去?當(dāng)然是給供應(yīng)商/工人(獲取勞動(dòng)力,給予薪酬)等,為什么要給供應(yīng)商呢?當(dāng)然是咱們要根據(jù)庫(kù)存和訂單情況來買東西,買東西是干嘛?是為了生產(chǎn),完成客戶的銷售訂單,所以這就這就有了ERP采購(gòu)管理

那咱們買了東西,生產(chǎn)了產(chǎn)品,東西和產(chǎn)品要怎么處理?放在那里?如何快速實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的投料退料,確定東西的位置?東西還剩多少?這就涉及到出入庫(kù),庫(kù)存轉(zhuǎn)移,調(diào)撥,消耗,盤點(diǎn)等等,于是就有了ERP倉(cāng)儲(chǔ)管理。物料或者產(chǎn)品種類繁復(fù)、管理壓力大的,可能還會(huì)用到一些智能手段協(xié)助管控。(比如條碼、RFID射頻等)

那我前前后后為了完成銷售訂單做了這么多事情,咱們企業(yè)的主要目的是為了盈利,我總要知道自己用了多少錢吧?這就涉及到統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)成本的多少(包括原材料、人力成本、損耗等等),加上設(shè)備、管理人員、比如房租、水電等等的分?jǐn)偅@需要ERP做到成本核算

整個(gè)業(yè)務(wù)流程ERP都記錄清楚后,自然就可以統(tǒng)計(jì)到銷售訂單賣了多少,結(jié)合成本,就可以算出銷售利潤(rùn),輸出報(bào)表,根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù),我們可以分析哪些地方損耗多,出現(xiàn)了什么問題,要怎么改善?然后逐步提高企業(yè)的管理水平等等。

ERP廠商眾多,而且不同行業(yè)的管控需求不同,上述所說其實(shí)并不完整,只是通俗的舉了些簡(jiǎn)單的例子,總的來說,ERP就是幫助企業(yè)用信息化的數(shù)據(jù)手段做好業(yè)務(wù)的管控,提高效率的東西,讓企業(yè)用同樣的人,能做更多的事。

希望能夠幫到你理解ERP的概念。

了解更多可移步:


用一個(gè)小故事來說說什么是erp吧。

ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱,是集物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理一體化的企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)是由不同的功能模塊組成,每個(gè)部門有不同的模塊對(duì)應(yīng):銷售模塊、物料分析況、倉(cāng)庫(kù)模塊、采購(gòu)模塊、生產(chǎn)制造、委外、倉(cāng)庫(kù)模塊、銷售出庫(kù)。

ERP系統(tǒng)能解決企業(yè)什么樣的問題

從銷售方面:
ERP系統(tǒng)提高企業(yè)對(duì)銷售人員的管理同時(shí)也方便銷售人員辦公。
庫(kù)存管理方面:
ERP系統(tǒng)首先可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的實(shí)時(shí)查詢,隨時(shí)隨地了解庫(kù)存情況,其次可以在采購(gòu)過程中形成對(duì)比,方便企業(yè)篩選出合適的供應(yīng)商
生產(chǎn)進(jìn)度管理方面:
企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)了解整個(gè)生產(chǎn)進(jìn)度。
從財(cái)務(wù)方面:
ERP系統(tǒng)不僅可以建立財(cái)務(wù)報(bào)表,,還可以查詢時(shí)間的財(cái)務(wù)報(bào)表,提供質(zhì)量財(cái)務(wù)信息分析,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工工資、企業(yè)應(yīng)收付賬款以及各類費(fèi)用的管理。

ERP的發(fā)展過程

我個(gè)人是在職erp實(shí)施顧問,這里再介紹一下ERP實(shí)施顧問的工作流程——

ERP實(shí)施顧問工作流程

一、前期準(zhǔn)備工作

1.領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)及ERP原理的培訓(xùn)。使他們掌握 ERP 的基本原理和管理思想。這是ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功的思想基礎(chǔ)。

2.企業(yè)診斷。

由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和今后各項(xiàng)目組人員用ERP的思想對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在的問題進(jìn)行評(píng)議和診斷,找出問題,尋求解決方案,用書面形式明確預(yù)期目標(biāo), 并規(guī)定評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。這里會(huì)用到我們?cè)谙乱粋€(gè)部分里將要介紹的業(yè)務(wù)流程重組優(yōu)化方法

3.需求分析,確定目標(biāo)。

企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,還需要理智地進(jìn)行立項(xiàng)分析,將分析的結(jié)果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報(bào)告,從而做出是否上ERP項(xiàng)目的正確決策。

4.軟件選型。

看軟件的管理思想和功能能否滿足企業(yè)需求、解決企業(yè)管理問題。

二、實(shí)施準(zhǔn)備階段

1.項(xiàng)目組織

領(lǐng)導(dǎo)小組(企業(yè)高管)、實(shí)施小組(實(shí)施人員)、業(yè)務(wù)組(企業(yè)業(yè)務(wù)人員)

2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前,要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是在運(yùn)用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的,故需要做大量分析研究的工作。包括一些產(chǎn)品、工藝、庫(kù)存等信息,還包括了一些參數(shù)的設(shè)置,如系統(tǒng)安裝調(diào)試所需信息、財(cái)務(wù)信息,需求信息等等。(另外可能還包括新舊代碼的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)表,工藝單參數(shù)設(shè)置表等)

3.系統(tǒng)安裝調(diào)試。

在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上,就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來,并進(jìn)行一系列的調(diào)試活動(dòng)。(可以使用單獨(dú)的單據(jù)來調(diào)試單獨(dú)的模塊)

4.軟件原型測(cè)試。

這是對(duì)軟件功能的原型測(cè)試(prototyping),也稱計(jì)算機(jī)模擬(computer pilot)。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測(cè)試時(shí),應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測(cè)試,各個(gè)部門的人員都應(yīng)該同時(shí)參與,這樣才能理解各個(gè)數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系。找出不足的方面,提出解決企業(yè)管理問題的方案,以便接下來進(jìn)行用戶化二次開發(fā)

三、模擬運(yùn)行及用戶化

1.模擬運(yùn)行及用戶化。

在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上,選擇代表產(chǎn)品,將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),帶著企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問題,組織項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬,提出解決方案。

2.制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程。

進(jìn)行了一段時(shí)間的測(cè)試和模擬運(yùn)行之后,針對(duì)實(shí)施中出現(xiàn)的問題,項(xiàng)目小組會(huì)提出一些相應(yīng)的解決方案,在這個(gè)階段就要將與之對(duì)應(yīng)的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程初步制定出來,并在以后的實(shí)踐中不斷完善

3.驗(yàn)收。

在完成必要的用戶化的工作、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行之前還要經(jīng)過企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的審批和驗(yàn)收通過,以確保ERP的實(shí)施質(zhì)量

四、切換運(yùn)行

這要根據(jù)企業(yè)的條件來決定應(yīng)采取的步驟,可以各模塊平行一次性實(shí)施,也可以先實(shí)施一兩個(gè)模塊。

在這個(gè)階段,所有最終用戶必須在自己的工作崗位上使用終端客戶機(jī)操作,處于真正應(yīng)用狀態(tài)。

如果手工管理與系統(tǒng)還有短時(shí)并行,可作為一種應(yīng)用模擬看待,但時(shí)間不宜過長(zhǎng)。

(根據(jù)以往實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入完全的情況下,最好采取平行一次性實(shí)施,可避免后期數(shù)據(jù)的陸續(xù)補(bǔ)充,人為地延長(zhǎng)實(shí)施周期,新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一般為2到3個(gè)月為宜。)

五、新系統(tǒng)運(yùn)行

一個(gè)新系統(tǒng)被應(yīng)用到企業(yè)后,實(shí)施的工作其實(shí)并沒有完全結(jié)束,而是將轉(zhuǎn)入到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和下一步的后期支持階段。

這是因?yàn)槲覀冇斜匾獙?duì)系統(tǒng)實(shí)施的結(jié)果作一個(gè)小結(jié)和自我評(píng)價(jià),以判斷是否達(dá)到了最初的目標(biāo),從而在此基礎(chǔ)上制定下一步的工作方向。還有就是由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的發(fā)展,將會(huì)不斷有新的需求提出,再加之系統(tǒng)的更新?lián)Q代,主機(jī)技術(shù)的進(jìn)步都會(huì)對(duì)原有系統(tǒng)構(gòu)成新的挑戰(zhàn),所以,無論如何,都必須在鞏固的基礎(chǔ)上,通過自我業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),制定下一目標(biāo),再進(jìn)行改進(jìn),不斷地鞏固和提高。


我是瑞瑞,畢業(yè)于中國(guó)人民大學(xué),在職ERP實(shí)施顧問,如果你有其他ERP相關(guān)問題,歡迎與我交流~

要說數(shù)字化轉(zhuǎn)型繞不開的系統(tǒng),那一定是ERP系統(tǒng),通過這一篇文章我們?cè)敿?xì)介紹下ERP系統(tǒng)這個(gè)歷史悠久、功能強(qiáng)大的系統(tǒng),盡量讓大家能夠知道ERP到底是什么,以及能夠幫助企業(yè)解決什么問題。

一、ERP的發(fā)展歷程

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),由由美國(guó)Gartner Group公司與1990年提出,是以管理會(huì)計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至于跨公司整合實(shí)施信息的企業(yè)管理軟件。以下是ERP發(fā)展的幾個(gè)重要階段:

1960年左右,開始在制造業(yè)企業(yè)中出現(xiàn)MRP系統(tǒng),MRP(制造資源計(jì)劃)系統(tǒng)更多面向會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)領(lǐng)域,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的訂單、庫(kù)存處理;

到了1980年左右,為滿足企業(yè)發(fā)展需求,需要把更多功能模塊集成到MRP中于是MRP II出現(xiàn),MRP II以物料需求計(jì)劃為核心,能夠處理銷售訂單、采購(gòu)和庫(kù)存業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì);

到1990S,在MRP II系統(tǒng)的基礎(chǔ)上ERP系統(tǒng)誕生,集成了人力資源管理、客戶關(guān)系管理等改為復(fù)雜的功能模塊,同時(shí)ERP也開始服務(wù)于制造業(yè)以外更多行業(yè),ERP開始進(jìn)入了蓬勃發(fā)展的階段。

到2010左右,云技術(shù)的興起也對(duì)ERP產(chǎn)生作用,開始出現(xiàn)了云ERP的概念,能夠很好的支持多端接入、云部署,讓企業(yè)更便捷額的獲得ERP能力之外也能夠有更好的用戶體驗(yàn)、更低的啟動(dòng)成本。

而國(guó)內(nèi)的ERP系統(tǒng)發(fā)展稍晚于國(guó)外,從用友公司成立也就是1988年算起,已經(jīng)也有35年的歷史了,國(guó)內(nèi)也陸續(xù)涌現(xiàn)了一批優(yōu)秀的ERP廠商,例如:金蝶、鼎捷的T100、易飛、易成、易助、易興等,浪潮ERP、管家婆等。2010年后市場(chǎng)上還興起了云ERP概念,主要服務(wù)電商相關(guān)企業(yè),這其中也不乏一些優(yōu)秀廠商,包括聚水潭、微盟、有贊、萬里牛。當(dāng)然傳統(tǒng)ERP廠商也在加速往云端轉(zhuǎn)型,ERP這個(gè)市場(chǎng)也在逐年穩(wěn)步增長(zhǎng)。2021年中國(guó)云ERP市場(chǎng)規(guī)模為153.22億元,其中主要以私有云為主,私有云ERP規(guī)模達(dá)137.9億元,占比達(dá)90%。預(yù)計(jì)到2026年,中國(guó)云ERP市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到467.6億元,2021-2026CAGR為25%。

二、ERP系統(tǒng)的分類

ERP歷史悠久,提供相關(guān)服務(wù)的企業(yè)也是多如牛毛,在這一領(lǐng)域內(nèi)新概念也是層出不窮,我們從以下幾個(gè)方面對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行分類,希望能夠?yàn)榇蠹姨峁┮恍┧悸贰?/p>

第一、從技術(shù)架構(gòu)分類

方面來看可分為C/S(客戶端軟件)和B/S(瀏覽器軟件)架構(gòu)兩種,在很多傳統(tǒng)軟件中都是使用C/S架構(gòu),客戶在使用是需要有一個(gè)安裝包,把客戶端軟件裝到本地電腦上。而瀏覽器軟件則是只需要有任意一個(gè)瀏覽器,通過IP地址或者域名就可以直接進(jìn)行訪問了。像用友、金蝶前期的很多產(chǎn)品都是C/S架構(gòu),現(xiàn)在也逐步都過渡到B/S架構(gòu)了,能夠讓用戶更方便快捷進(jìn)行使用。這中間有一種變種,就是用友提供像UClient這種客戶端,但這個(gè)客戶端本身有又瀏覽器的功能,用友系列的很多產(chǎn)品都可以通過這個(gè)客戶端直接使用IP地址就可以訪問,這種模式很好的兼顧了安全性和便捷性,不過對(duì)廠商能力也是有一定的要求的。

第二、從部署方式進(jìn)行分類

軟件部署是指將軟件項(xiàng)目本身,包括配置文件、用戶手冊(cè)、幫助文檔等進(jìn)行收集、打包、安裝、配置、發(fā)布的過程。部署方式主要可以分為私有化部署和云服務(wù),私有化部署又可分為本地化部署和云端部署,具體內(nèi)容如見下圖:



第三、從行業(yè)進(jìn)行分類

ERP軟件可分為通用型ERP和專業(yè)型ERP,通用型ERP的典型就是用友和金蝶。通用型ERP從產(chǎn)品層面看其提供了豐富的配置化功能,能夠讓ERP實(shí)施人員進(jìn)行定制化的流程、表單、權(quán)限等配置;從運(yùn)維層面看,它會(huì)提供自己獨(dú)有的代碼發(fā)布機(jī)制,能夠支持熱部署、重啟等運(yùn)維方式;從技術(shù)層面看其架構(gòu)要科學(xué),代碼分層合理,表結(jié)構(gòu)要抽象到一定的層次不能有太多的業(yè)務(wù)屬性。這些特性決定了通用型ERP整理使用起來會(huì)比較復(fù)雜,但能夠?qū)Χㄖ苹男枨笥休^好的支持。而專業(yè)型ERP則一般是行業(yè)內(nèi)容專家根據(jù)行業(yè)的最佳實(shí)踐進(jìn)行產(chǎn)品功能設(shè)計(jì),在輔助部分的配置化功能區(qū)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的,其天然就能夠?qū)δ骋粋€(gè)行業(yè)或者領(lǐng)域有較好的適配性,產(chǎn)品相對(duì)來說簡(jiǎn)單,但對(duì)個(gè)性化的需求支持不是特別好。在專業(yè)型ERP又可以分為制造型ERP、服務(wù)型ERP、電商ERP等不同的細(xì)分分類。而最近聚水潭沖刺上市IPO,讓電商ERP這個(gè)細(xì)分賽道一下子讓大眾感知到了,電商ERP在國(guó)內(nèi)業(yè)發(fā)展有十幾個(gè)年頭了,這里面有聚水潭、微盟、有贊、萬里牛等大量?jī)?yōu)秀的軟件廠商。

三、ERP能夠幫企業(yè)解決什么問題

首先讓我們看一個(gè)家里請(qǐng)客的故事

一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎?”——需求來了 老婆回答:“當(dāng)然可以,來幾個(gè)人,幾點(diǎn)來,想吃什么菜 ?”——確認(rèn)需求 老公:“6個(gè)人,我們7點(diǎn)左右回來準(zhǔn)備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯.......你看可嗎 ?”——確認(rèn)需求 老婆回答:“沒問題!我會(huì)準(zhǔn)備好的。”——訂單確認(rèn) 于是老婆記錄下了需要做的菜有哪些,需要準(zhǔn)備的材料又有哪些,鴨子、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料...——BOM分解、MPS計(jì)劃 隨后老婆去看了下冰箱,發(fā)現(xiàn)材料不夠,還需要:1只鴨子、5瓶啤酒、8個(gè)雞蛋,同時(shí)做炒蛋和蛋花湯是都需要用到雞蛋。——齊套檢查、通用物料 于是老婆下樓去買菜了,看到雞蛋就問了老板:“請(qǐng)問雞蛋怎么賣?”——采購(gòu)詢價(jià) 老板回應(yīng):“1個(gè)1元,半打5元,1打9.5元。”——供應(yīng)商報(bào)價(jià) 老婆一想我只需要8個(gè)雞蛋,買一打會(huì)便宜5毛,于是決定采購(gòu)一打了,——經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu) 買好了,一看,雞蛋里有一個(gè)壞了,于是去找老板退貨。——驗(yàn)收質(zhì)檢、退換貨 回到家中,準(zhǔn)備洗菜、切菜、炒菜......——工藝路線 廚房中有燃?xì)庠睢⑽⒉t、電飯煲.....——生產(chǎn)車間、設(shè)備 妻子發(fā)現(xiàn)撥鴨毛最費(fèi)時(shí)間。——關(guān)鍵工藝路線 用微波爐自己做烤鴨可能來不及!——產(chǎn)能不足 于是在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的——委外加工 下午4點(diǎn),接到兒子的電話:“媽媽,晚上幾個(gè)同學(xué)想來家里吃飯,你幫忙準(zhǔn)備一下”——插單 老媽:“好的,你們想吃什么爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎 ?”——訂單確認(rèn) 兒子:“菜你看著辦吧,但-定要有番茄炒雞蛋我們不和大人一起吃6:30左右回來”——插單評(píng)審 老媽:“好的,肯定讓你們滿意!” 雞蛋又不夠了,女主人打電話叫小店送來。——緊急采購(gòu) 下午6:30,一切準(zhǔn)備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是XX,怎么訂的烤鴨還不送來 ?”——委外跟單 不好意思,送貨的人已經(jīng)走了,可能是堵車吧馬上就會(huì)到的。 李太太,這是您要的烤鴨。請(qǐng)?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字——驗(yàn)收入庫(kù) 下午6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個(gè)朋友回家吃飯可以嗎 ?” 老媽回答:“不行呀,女兒,今天媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了,時(shí)間實(shí)在是來不及,真的非常抱歉,下次早點(diǎn)說,一-定給你們準(zhǔn)備好” ..... ..... 送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上與丈夫聊天:“親愛的,現(xiàn)在咱們家請(qǐng)客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了,最好能再雇個(gè)小保姆”——設(shè)備、人力資源缺口 老公:“家里你做主需要什么你就去辦吧”——審批 老婆:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補(bǔ)貼一下,好嗎 ?”——應(yīng)收賬款催收 ...... ...... 最后,妻子拿著計(jì)算器準(zhǔn)確地算出了今天的各項(xiàng)成本和節(jié)余原材料并計(jì)入了日記帳把結(jié)果念給丈夫聽——成本核算、會(huì)計(jì)、總賬、報(bào)表

通過以上的例子我們對(duì)ERP應(yīng)該有些感覺了,ERP就是把企業(yè)內(nèi)部從線索到回款、從研發(fā)到生產(chǎn)的整個(gè)過程進(jìn)行記錄的系統(tǒng),它是能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的各種資源(人、機(jī)、物、財(cái))進(jìn)行計(jì)劃、使用的管理系統(tǒng),并最終能夠輸出滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求的賬目數(shù)據(jù)以及總賬報(bào)表。以下是ERP系統(tǒng)能夠覆蓋的業(yè)務(wù)范圍。



當(dāng)然也有大量的企業(yè)是沒有生產(chǎn)制造的,那也就是在這個(gè)業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)進(jìn)行縮減,ERP系統(tǒng)本身對(duì)生產(chǎn)制造過程的管理功能覆蓋不會(huì)特別全面。這里有一類特殊的ERP就是服務(wù)類企業(yè)的ERP,它雖沒有生產(chǎn)過程,但是其服務(wù)過程也類似于生產(chǎn)制造過程,它在進(jìn)行MRP運(yùn)算的時(shí)候主要是把人和場(chǎng)地的因素考慮進(jìn)去,把服務(wù)過程標(biāo)準(zhǔn)化,而具體的服務(wù)過程則會(huì)通過工單系統(tǒng)進(jìn)行管理,在和ERP進(jìn)行打通完成業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)。

我們對(duì)ERP系統(tǒng)中的一些重點(diǎn)功能模塊進(jìn)行匯總:

銷售管理客戶管理、銷售合同管理銷售訂單管理、需求計(jì)劃、銷售信用管理、價(jià)格管理、渠道管理

庫(kù)存管理出庫(kù)管理、入庫(kù)管理、調(diào)撥和移庫(kù)管理、退換貨管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存成本管理倉(cāng)庫(kù)管理

發(fā)貨及運(yùn)輸:發(fā)貨計(jì)劃管理、發(fā)貨單管理、承運(yùn)商管理、車隊(duì)管理費(fèi)用管理、運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)

采購(gòu)管理供應(yīng)商管理(引入、考核、退出)、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單采購(gòu)合同管理、到貨計(jì)劃等

生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行管理:MRP、齊套檢查、生產(chǎn)計(jì)劃、BOM管理、工藝路線管理、班組管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)訂單管理、完工報(bào)告、委外加工管理、質(zhì)量管理

質(zhì)量管理:檢測(cè)方案管理、檢測(cè)過程管理(來料檢、樣品檢、工序檢、過程檢、產(chǎn)成品檢、半成品檢等)、檢測(cè)異常處理(MRB)、檢測(cè)報(bào)告管理、質(zhì)量分析(SPC、8D等)、質(zhì)量追溯

財(cái)務(wù)管理:應(yīng)收管理、資金管理、應(yīng)付管理、付款管理、發(fā)票管理(銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、稅務(wù)申報(bào))、存貨核算、固定資產(chǎn)管理預(yù)算管理、總賬管理等

人力資源管理:人員管理、組織管理、績(jī)效管理薪酬管理、福利管理、招聘管理培訓(xùn)管理

其它通用功能模塊:集成管理、參數(shù)字典、基礎(chǔ)檔案管理存貨管理、存貨分類管理、公司主體管理等)流程配置、用戶及權(quán)限管理



四、重點(diǎn)業(yè)務(wù)及功能分析

ERP能夠覆蓋的業(yè)務(wù)范圍很廣,在核心功能之外各類ERP系統(tǒng)提供的功能也是紛繁雜亂,但其核心還是為主財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主的能夠?qū)ζ髽I(yè)各種資源進(jìn)行計(jì)劃、使用的管理系統(tǒng)軟件。其重點(diǎn)功能主要有以下幾個(gè)方面:MRP運(yùn)算、生產(chǎn)成本管理。

4.1 MRP運(yùn)算說明

MRP(Material Requirement Planning)即物資需求計(jì)劃,指根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系,以每個(gè)物品為計(jì)劃對(duì)象,以完工時(shí)期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)劃,按提前期長(zhǎng)短區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的先后順序,是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計(jì)劃管理模式。MRP是ERP中最重要的功能模塊,通過MRP我們能夠讓企業(yè)內(nèi)的各類資源高效流動(dòng),實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)的供需平衡。MRP的整體業(yè)務(wù)流程如下圖:




通過MRP的業(yè)務(wù)邏輯,我們能夠清楚的知道企業(yè)應(yīng)該生產(chǎn)什么?生產(chǎn)這些產(chǎn)品需要什么物料?哪些可能缺少什么物料?哪些計(jì)劃已經(jīng)可以執(zhí)行了?為了達(dá)到這些目的,我們需要整合企業(yè)中的各類資源的信息進(jìn)行運(yùn)算,其整體邏輯如下:

1、提前準(zhǔn)備好基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括有物料、BOM、工藝路線及工序、換線時(shí)間及產(chǎn)能、資源信息等,需要重點(diǎn)關(guān)注BOM的管理,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的BOM會(huì)涉及到多層級(jí)以及替代料關(guān)系的管理,這些因素均會(huì)對(duì)MRP的運(yùn)算產(chǎn)生影響。在某些大型設(shè)備制造廠BOM的層級(jí)可以達(dá)上百層,而在一些化工企業(yè)一種原材料可能有幾十種的替代料,無疑這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在進(jìn)行運(yùn)算特別是大批量數(shù)據(jù)一起運(yùn)算是會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成較大挑戰(zhàn)。

2、整合各類生產(chǎn)成品需求,包括從訂單、合同中獲得已知的需求,以及從安全庫(kù)存水位出獲得成品可能存在的補(bǔ)庫(kù)存需求,還需要由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)人員更具市場(chǎng)情況去對(duì)需求進(jìn)行預(yù)測(cè),把這些需求綜合起來由PMC部門的同學(xué)統(tǒng)一進(jìn)行管控,生產(chǎn)一定周期的主生產(chǎn)計(jì)劃。如涉及到多生產(chǎn)基地的情況,則需要提前在主計(jì)劃中明確有那個(gè)生產(chǎn)基地進(jìn)行生產(chǎn),做好分工協(xié)作。

3、除了把需求側(cè)的信息匯總進(jìn)行處理,還需要把采購(gòu)、庫(kù)存、委外、在制以及內(nèi)部交易相關(guān)的信息進(jìn)行處理,這一類業(yè)務(wù)很多都是在途狀態(tài),比如采購(gòu)的在途原材料、委外加工的成品、內(nèi)部各個(gè)地區(qū)之間的調(diào)撥等等,這種狀態(tài)類型的業(yè)務(wù)變化會(huì)比較多,需要能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取數(shù)據(jù)。

4、把上面的信息進(jìn)行匯總后,我們需要進(jìn)行MRP的核心運(yùn)算邏輯,在運(yùn)算時(shí)我們首先需要區(qū)分按單生產(chǎn)(MTO模式)和按庫(kù)存生產(chǎn)(MTS模式)的訂單信息,分別進(jìn)行處理,一般按單生產(chǎn)可能會(huì)有一些定制化的需求,對(duì)原材料、生產(chǎn)工藝都會(huì)有一些特殊要求,而MTS模式則更多是一些通用品,或需要提前進(jìn)行備貨的產(chǎn)品。另外我們?cè)谶\(yùn)算是還需考慮經(jīng)濟(jì)批量的問題,有部分的原材料在進(jìn)行MRP運(yùn)算是要考慮不可拆分的問題。

5、在完成MRP運(yùn)算后,PMC部門的同學(xué)需要下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃以及生產(chǎn)計(jì)劃,推進(jìn)采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門的任務(wù)執(zhí)行。而MRP的運(yùn)算也可以分為兩種運(yùn)算模式,一種是全量周期性運(yùn)算,對(duì)于需求變化不是特別大的企業(yè)可以采用這種模式,另一種是增量及時(shí)運(yùn)算,對(duì)需求變化快響應(yīng)要求及時(shí)的企業(yè)適用。

當(dāng)然在MRP的業(yè)務(wù)過程中還有其他更多需要考量的因素,每個(gè)企業(yè)會(huì)有些差異,比如在生成生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)需要按交期優(yōu)先還是效率優(yōu)先,對(duì)緊急訂單的處理方式等。

4.2 生產(chǎn)成本管理

說完MRP運(yùn)算后,我們?cè)诳聪翬RP中的生產(chǎn)成本管理,這也是大多數(shù)制造企業(yè)上ERP需要去解決的問題之一。生產(chǎn)成本也就是一般生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)一定種類、一定數(shù)量的產(chǎn)品時(shí)所發(fā)生的原材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、輔助材料費(fèi)用、能源消耗費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、管理費(fèi)、研發(fā)費(fèi)用等其他相關(guān)費(fèi)用的總和,正是反映企業(yè)生產(chǎn)組織的合理程度、勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、設(shè)備利用程度、經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)綜合指標(biāo)。下圖為制造企業(yè)生產(chǎn)成本和銷售價(jià)格示意圖



企業(yè)需要遵守一定的方法和規(guī)范去指導(dǎo)成本的計(jì)算、分?jǐn)傔^程,一般來說主要有三種方法:全面成本法、變動(dòng)成本法作業(yè)成本法。企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇、使用。

全面成本法是指將所有的生產(chǎn)費(fèi)用都計(jì)入產(chǎn)品成本,不區(qū)分固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用。這種方法適用于產(chǎn)品生命周期較長(zhǎng)、市場(chǎng)需求較穩(wěn)定、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單的情況。

具體的的操作步驟如下:

1,核算原材料進(jìn)銷存數(shù)據(jù),對(duì)材料出庫(kù)單價(jià)進(jìn)行加權(quán)計(jì)價(jià)。

2,核算領(lǐng)料成本,根據(jù)原材料加權(quán)單價(jià)和領(lǐng)退料明細(xì)進(jìn)行計(jì)算。

3,核算直接人工成本,根據(jù)工資分配表和工時(shí)分配表進(jìn)行計(jì)算。

4,核算制造費(fèi)用,根據(jù)制造費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行計(jì)算。

5,分配制造費(fèi)用,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的分配基礎(chǔ)(如直接人工工時(shí)、直接材料金額等)進(jìn)行分配。

6,計(jì)算各產(chǎn)品或工序的單位成本,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用之和除以相應(yīng)的產(chǎn)量或加工量進(jìn)行計(jì)算。

7,計(jì)算完工品和在產(chǎn)品的單位成本,根據(jù)各工序的單位成本和完工品或在產(chǎn)品的加工量進(jìn)行計(jì)算。

8,計(jì)算銷售成本和庫(kù)存成本,根據(jù)完工品或在產(chǎn)品的單位成本和銷售量或庫(kù)存量進(jìn)行計(jì)算。



變動(dòng)成本法是指只將與產(chǎn)品產(chǎn)量或銷售量變化相關(guān)的生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品成本,而將固定費(fèi)用作為當(dāng)期費(fèi)用直接入賬損益。這種方法適用于產(chǎn)品生命周期較短、市場(chǎng)需求較波動(dòng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的情況。變動(dòng)成本法的優(yōu)點(diǎn)是能夠反映產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)率,有利于進(jìn)行短期決策和成本控制。變動(dòng)成本法的缺點(diǎn)是不能反映產(chǎn)品對(duì)固定費(fèi)用的分?jǐn)偳闆r,不利于進(jìn)行長(zhǎng)期決策和全面評(píng)價(jià)。

具體的的操作步驟如下:

1,核算原材料進(jìn)銷存數(shù)據(jù),對(duì)材料出庫(kù)單價(jià)進(jìn)行加權(quán)計(jì)價(jià)。

2,核算領(lǐng)料成本,根據(jù)原材料加權(quán)單價(jià)和領(lǐng)退料明細(xì)進(jìn)行計(jì)算。

3,核算直接人工成本,根據(jù)工資分配表和工時(shí)分配表進(jìn)行計(jì)算。

4,核算變動(dòng)制造費(fèi)用,根據(jù)制造費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行計(jì)算,并將其中與產(chǎn)量或銷售量無關(guān)的固定制造費(fèi)用直接入賬損益。

5,分配變動(dòng)制造費(fèi)用,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的分配基礎(chǔ)(如直接人工工時(shí)、直接材料金額等)進(jìn)行分配。

6,計(jì)算各產(chǎn)品或工序的單位成本,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接材料、直接人工和變動(dòng)制造費(fèi)用之和除以相應(yīng)的產(chǎn)量或加工量進(jìn)行計(jì)算。

7,計(jì)算完工品和在產(chǎn)品的單位成本,根據(jù)各工序的單位成本和完工品或在產(chǎn)品的加工量進(jìn)行計(jì)算。

8,計(jì)算銷售成本和庫(kù)存成本,根據(jù)完工品或在產(chǎn)品的單位成本和銷售量或庫(kù)存量進(jìn)行計(jì)算。


作業(yè)成本法是一種成本核算方法,它是根據(jù)各項(xiàng)作業(yè)的資源消耗情況,將成本分配到各個(gè)成本對(duì)象的。作業(yè)成本法的優(yōu)點(diǎn)是能夠更準(zhǔn)確地分配間接成本,有利于提高產(chǎn)品定價(jià)和利潤(rùn)分析的精度。作業(yè)成本法的缺點(diǎn)是需要收集大量的數(shù)據(jù),增加了核算的復(fù)雜性和成本。

具體的的操作步驟如下:

1,歸集直接成本費(fèi)用,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接材料和直接人工進(jìn)行歸集。

2,鑒定作業(yè),根據(jù)各產(chǎn)品或工序的生產(chǎn)過程和資源消耗情況進(jìn)行鑒定。

3,歸集成本庫(kù)費(fèi)用,根據(jù)各作業(yè)的資源消耗情況進(jìn)行歸集。

4,確定成本動(dòng)因,根據(jù)各作業(yè)的資源消耗驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行確定。

5,計(jì)算成本動(dòng)因費(fèi)率,根據(jù)各成本庫(kù)的費(fèi)用和成本動(dòng)因的數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。

6,分配成本庫(kù)費(fèi)用,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的成本動(dòng)因數(shù)量和成本動(dòng)因費(fèi)率進(jìn)行分配。

7,計(jì)算產(chǎn)品成本,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接成本和分配的成本庫(kù)費(fèi)用之和進(jìn)行計(jì)算。

在當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不太好,國(guó)內(nèi)及國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)對(duì)成本控制的要求也越來越高,以前比較粗放的成本核算方式逐漸不能適應(yīng)企業(yè)需求,生產(chǎn)型企業(yè)為了最大限度的降本增效逐步開始對(duì)生產(chǎn)成本要進(jìn)行精細(xì)化管理,已形成企業(yè)在供應(yīng)鏈中具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。但從上面的描述可以看到成本管理涉及的面又特別廣,核算所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)十分龐大,需要能夠跨部門、跨領(lǐng)域去進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、匯總、計(jì)算、分配,若沒有匹配的工具去輔助完成,業(yè)務(wù)人員要做到精細(xì)化核算的難度可想而知,而ERP既是為了解決這類問題而生的,能夠很好的去解決成本核算與分配問題。

以上是對(duì)ERP最為核心的功能的介紹,通過解決這兩個(gè)關(guān)鍵問題,能夠讓企業(yè)把人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等資源和活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,并能夠降低企業(yè)獲取這些數(shù)據(jù)的成本、提高獲取效率,從而為提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮作用。

五、關(guān)于ERP的其它話題

上面基本上把ERP的發(fā)展歷史、類型、價(jià)值都闡述了,希望對(duì)大家了解ERP有些許幫助,能夠讓大家對(duì)ERP有一個(gè)較為全面整體的概念。在最后還有幾個(gè)話題也需要在這里和大家探討下:1、去ERP化;2、ERP和中臺(tái)的關(guān)系;3、ERP未來的發(fā)展;4、關(guān)于電商ERP。

去ERP化:這個(gè)趨勢(shì)已經(jīng)逐步明顯,ERP囊括太多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域了,導(dǎo)致其過于臃腫、繁瑣,未來讓ERP回歸到他的本質(zhì)是趨勢(shì),ERP關(guān)注的重點(diǎn)就應(yīng)該集中在完成財(cái)務(wù)相關(guān)以及資源計(jì)劃方面的任務(wù),通過更好的和CRM 、SRM、OA、EHR、PLM、MES等系統(tǒng)的集成去實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和計(jì)算使用。中心化、大而全的方式不適合市場(chǎng)及用戶多變的環(huán)境,分布式、小而美才能給用戶提供不一樣的產(chǎn)品、服務(wù)和體驗(yàn)。

ERP和中臺(tái)的關(guān)系:ERP是一個(gè)具體的系統(tǒng)、一個(gè)工具,是基于財(cái)務(wù)邏輯之下的完成企業(yè)資源計(jì)劃管理的系統(tǒng);而中臺(tái)是一種理念、方法,是企業(yè)為應(yīng)對(duì)用戶需求多變、系統(tǒng)研發(fā)成本高效率低而產(chǎn)生的。可能相同的都在于兩個(gè)概念都涵蓋非常豐富的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,都是大而全的東西,都需要把數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理、使用。

ERP的未來:未來ERP重點(diǎn)應(yīng)該往行業(yè)化、專業(yè)化發(fā)展,各行各業(yè)對(duì)系統(tǒng)的要求還是差異蠻大的,包括近幾年大量的軟件公司(也包括金蝶、用友)都開始事業(yè)部化了,在行業(yè)里去提供專業(yè)的解決方案和產(chǎn)品服務(wù)。ERP未來也要能夠有更強(qiáng)的鏈接能力,能夠友好的支持從不同類型的系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),也能夠支持不同格式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

電商ERP:上個(gè)月聚水潭赴港申請(qǐng)上市,讓電商ERP一下子出現(xiàn)在人們眼前,電商ERP是ERP的一個(gè)細(xì)分賽道,從邏輯上來看是這樣的“ERP-貿(mào)易型ERP-電商ERP”,貿(mào)易型ERP是經(jīng)銷商體系+進(jìn)存銷+財(cái)務(wù)管理,更多的是把企業(yè)內(nèi)部的各種資源信息管理起來,同時(shí)解決財(cái)務(wù)記賬問題。而電商ERP則是把經(jīng)銷商體系改成了對(duì)電商平臺(tái)對(duì)接的能力了,本質(zhì)上沒喲太大差異。


該文章在 2023/11/28 17:32:42 編輯過
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