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[點晴模切ERP]財務(wù)管理中發(fā)票金額與實際付款額不一致的賬務(wù)處理

admin
2023年12月3日 22:41 本文熱度 1418

導讀

企業(yè)記賬過程中,會經(jīng)常遇到發(fā)票金額與實際支付金額不一致的情況。造成發(fā)票與支付金額不一致的原因主要有以下幾種:

1、銷售去零。銷售去零即確認產(chǎn)品單價后,實際支付貨款時,與售貨方協(xié)商,少付末尾數(shù)款。這種少付貨款其本質(zhì)為銷售過程中的折讓。

2、現(xiàn)金折扣。現(xiàn)金折扣即因提前償還應(yīng)收賬款,而得到對方的貼現(xiàn)。本質(zhì)與銷售無關(guān),與資金周轉(zhuǎn)有關(guān)。

3、出現(xiàn)誤差。對方開錯票,發(fā)票金額與實際金額出現(xiàn)了較小的誤差,這種誤差對實際利潤幾乎不產(chǎn)生影響。會計本著實用性原則,不再重新開票。

一、銷售折讓產(chǎn)生的發(fā)票與付款金額不一的會計處理

   銷售折讓產(chǎn)生的發(fā)票金額與付款金額不一致,需要按照實際貨款金額重新計算增值稅。發(fā)票金額高出實際金額部分的增值稅,需要轉(zhuǎn)出。

例:甲公司訂購乙公司A材料,商談貨款100萬,增值稅13萬,合計113萬。甲乙公司最后成交環(huán)節(jié)達成總價款110萬,當日貨、款兩清完成交付,乙公司依然按照原有價格,向開具了113萬增值稅專用發(fā)票(含13增值稅)。甲公司賬務(wù)處理如下:

1、材料入庫分錄

借:原材料—A材料 97萬
       應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅-進項稅額 13萬
貸:銀行存款 110萬

2、計算應(yīng)轉(zhuǎn)出的增值稅

實際支付貨款=110萬÷(1+13%)=97.35萬

實際應(yīng)當?shù)挚圻M項稅=97.35萬×13%=12.65 萬

應(yīng)轉(zhuǎn)出進項稅=13-12.65=0.35萬

3、轉(zhuǎn)出進項稅額

借:原材料—A材料 0.35
貸:應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—進項稅額轉(zhuǎn)出 0.35萬

問題一:會計憑證問題

    根據(jù)《企業(yè)會計準則》中規(guī)定,企業(yè)的記賬應(yīng)當按照實際收支記賬。企業(yè)在采購業(yè)務(wù)中收到的發(fā)票,其報銷金額可以小于或者等于發(fā)票上的金額,只要不超過發(fā)票金額。

問題二:增值稅是否需要轉(zhuǎn)出

    增值稅需要轉(zhuǎn)出。企業(yè)應(yīng)當按照實際支付入賬,實際支付對應(yīng)的增值稅作為進行稅額,超出部分需要轉(zhuǎn)出。

問題三:做平賬是否可行

    做平賬,即把對方少收的款項,依然做庫存現(xiàn)金的支出。以上案例為題,進行如下分錄:

借:原材料—A材料 100
       應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅-進項稅額 13萬
貸:銀行存款 110萬
      庫存現(xiàn)金 3萬 (做現(xiàn)金支出

    這種老會計記賬方法,只可意會不可言傳,小編不予評價,各位會計從業(yè)者需要自己探索。

二、現(xiàn)金折扣產(chǎn)生的發(fā)票與支出款不一致

    現(xiàn)金折扣引起的發(fā)票額與實際支出款不一致是正常的經(jīng)濟現(xiàn)象。當發(fā)生現(xiàn)金折扣時,會計以付款憑證、合同約定的現(xiàn)金折扣條款為原始憑證,編制記賬憑證。分錄如下:

借:應(yīng)付賬款
      財務(wù)費用 -負數(shù)紅字(實際付款與應(yīng)付款差)
貸:銀行存款

憑證要求:現(xiàn)金折扣無需向?qū)Ψ介_具發(fā)票,以合同中現(xiàn)金折扣條款與付款憑證作為原始憑證。合同中五現(xiàn)金折扣條款的,可有對方出局現(xiàn)金折扣補充協(xié)議作為入賬憑證。

三、微小錯誤導致付款與發(fā)票金額不一致


     因單價合計與總價款本身就有可能出現(xiàn)不一致的情況(購買多了總會優(yōu)惠一些)。以單價合計開出的發(fā)票會比實際支付金額多。這時應(yīng)當以實際支付價款為入賬金額。會計可以在入賬時,直接以實際金額入賬。


  例:甲公司購買10件乙公司B產(chǎn)品。單價9元,10件乙公司收甲公司88元。乙公司開具增值稅發(fā)票稅價合一金額90元,其中增值稅10.35元。甲公司直接入賬的賬務(wù)處理(所有價格均含增值稅)


借:庫存產(chǎn)品 77.88  (88÷(1+13%))

       應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅額 10.12

貸:銀行存款 88


后續(xù)稅務(wù)處理:應(yīng)當將0.23的進項稅進行轉(zhuǎn)出。



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