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在日常工作中，財務需要參與到合同審批的流程中，對合同中存在的財務相關風險進行控制。

但一份合同的內容很多，對于有些內容條款的把控并非由財務部門負責，那財務在進行合同審核的時候，是不是只要關注收付款相關內容就可以呢？究竟合同中的哪些條款暗藏著財務風險呢？

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合同為何需要財務審核？

在討論財務需要把握的合同要點前，需要明確財務進行合同審核的必要性。在有些中小企業，財務部門未被納入到合同審批的流程中，財務部也沒有主動對合同的風險進行干預和控制，這就留下了一些隱患，后續在合同執行過程中可能引發各種財務問題。

財務為何要審核合同，這個問題可以從業務管控和財務管理兩方面進行考慮。

首先合同的簽訂是企業整個經營鏈條上的一個關鍵環節，簽訂合同意味著業務開始，那么財務對于合同的審核，可以看做是對于業務順利執行的保障，同時也屬于企業內部風險控制的重要工作。

簽署合同的雙方會在合同中約定雙方需要履行的義務和能夠享受的權力，權利義務清晰是合同能夠順利執行的前提，也是合同審批流程中各部門需要協同達成的目標。當雙方的權利義務約定不明確時，風險就隨之產生了。例如對于商品或服務的驗收要求不清晰，交付條件不明確，驗收標準沒有明確說明，合同期限模糊不清等，這些問題會提高合同執行過程中雙方產生糾紛的可能性，影響合同執行，甚至可能為企業帶來損失。

所以合同的審批是為了避免問題的存在，屬于內部風險控制的一環，財務需要積極參與到這個流程中，從業務鏈條的起點控制和降低風險，保證業務的順利開展。

站在財務的角度，合同作為業務鏈條的起點，同時也決定著企業的收入如何確認、納稅義務何時發生，所以合同審批也是財務管理工作的重要內容。

按照收入確認五步法，首先就是要識別合同，還要識別履約義務，所以合同的存在是財務能夠確認收入的前提。收入按照何種口徑、在哪個時間點進行確認，需要財務人員仔細分辨相關合同條款進行確定。

同時通過合同條款的約定，財務人員還需要確定納稅義務發生的時間，進行納稅申報。例如企業按照合同約定收取30%的預付款并給客戶開具發票，在會計核算中并不符合收入確認條件，但從稅務角度卻需要繳納增值稅。這種納稅義務時間與財務口徑確認收入時間產生的差異，也是財務人員需要特別關注的重點。

綜上所述，無論是從企業內控風險管控的角度還是從財務管理的角度出發，合同審核對于財務部門來說都是一項不可忽視的重要工作，把握合同審核的要點，能夠有效控制甚至降低企業風險，提高經營效率。

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財務在合同審核中需要把握的十個要點

在進行合同審核時，可以按照總分方式把需要把握的要點分為兩大部分：合同整體把握要點以及結算條款中需要把握的要點。

• 合同整體需要把握的要點

要點一：合同類型

企業的合同可以分為收款合同和付款合同兩大類，在兩類合同中企業的角色以及相應的權利義務是不同的。如果企業設定有標準合同模板，可以區分標準合同和非標準合同，標準合同由于是企業提供模板，在對方沒有大改動的情況下，風險較低，但非標準合同通常使用對方合同模板，需要仔細斟酌其中是否存在對于我方不利的因素。

在此基礎上繼續進行細分，還可以將合同分為長期合同和短期合同，合同期限可以以1年為分界線，長期合同由于履行時間跨度大更容易引發履約問題，更需要注意相關條款約定及描述的清晰。長期合同中存在框架合同，這類合同可能并沒有詳細約定結算條件，只是形成一種合作意向，具體結算需要參考定期的結算單進行。

不同類型的合同，因為企業在此期間承擔的角色不同，所以需要關注的重點以及對于風險的判斷標準也不同，需要按照類型進行區分。

要點二：簽約主體

很多企業依據戰略和業務規劃，或者出于納稅籌劃等考慮，下屬會成立很多家公司，不同公司用來承接不同的業務，收入、成本、費用需要明確進行劃分。合同審核時需要注意按照合同內容判斷簽約主體是否正確，例如營銷業務由A公司負責，那么營銷相應的收款和付款合同都需要使用A公司為主體進行簽約，這樣在核算時才能保證收入成本配比，如果營銷合同使用B公司簽約，就需要在合同審核中及時提醒合同發起人進行修改。

簽約主體確定后，需要審核合同中關于此主體的信息是否正確，如公司名稱、地址、營業執照號碼、法定代表人等，這些明細信息需要與簽約主體保持一致。

要點三：服務內容

無論是收款合同還是付款合同，都需要考慮合同中約定的內容是否與我方或對方的經營范圍一致，是否存在超范圍經營的情況。例如從事商貿的企業提供房屋租賃服務、營銷服務公司提供勞務派遣等，這種超范圍經營存在一定的風險，對方可能并沒有相應的權力或資質從事此項業務，導致合同無效，企業需要承擔風險。

當合同中存在多項服務時，需要評估對于各項服務的約定是否明確，是否能夠劃分清楚。多項業務并存但無法區分，特別是對于服務性質和稅率相差較大的業務來說，會給納稅申報和會計核算帶來麻煩，可能增加企業成本，影響財務數據質量。

合同中需要同時約定雙方的權利義務，不能只約定一方的權利或一方的義務，權利義務的不清晰會引發合同執行中的各種問題，增加企業風險。

要點四：業務真實性

不真實的業務會增加企業違法風險，同時會涉嫌虛開發票，違反稅收征管制度。部分中小企業無法意識到這部分風險，為了降低繳納的增值稅和企業所得稅，會利用名下不同公司相互進行開票，所簽署的合同并沒有業務實質來支撐，或者偽造相關業務進行開票，這些都涉嫌虛開發票，企業需要承擔相應責任，金額巨大時甚至需要承擔刑事責任。

• 結算條款需要把握的要點

要點五：合同金額

除了框架合同，基本所有合同都會有明確的合同金額，需要關注合同中標注的金額是否正確，大小寫金額是否一致。當合同存在多項商品或服務時，每一項商品或服務的金額計算公式和計算結果是否正確，合計總數是否與合同總額一致。

當合同中涉及折扣、返點、優惠時，收款合同需要考慮折扣、返點、優惠比例是否符合企業標準，超出標準是否有經過特批，折扣、返點、優惠的計算公式與計算結果是否正確；付款合同需要關注折扣、返點、優惠比例以及體現方式，是直接減少合同金額還是定期進行返點結算，優惠幅度與前期或行業標準相比是否有變化，是否符合企業預期。

合同金額中是否涉及定金、保證金等約定，定金的比例是否超出規定的合同總額的20%，保證金何時支付何時退還，是否存在扣減保證金的條款。

合同金額還需要和預算進行對比，特別是付款合同，需要評估是否超出預算，超出預算是否經過特批。

要點六：收付款時間

合同中約定是一次性收付款還是分期收付款？如果是一次性收付款，具體的收付款時間怎樣約定，是否留有足夠充裕的審批及操作付款時間，收付款的賬期是否符合企業標準，超出標準賬期的理由是否合理以及是否經過審批，對于付款時間的約定是“日”還是“工作日”。這些看起來都是細節問題，但實際會對財務工作造成很大影響，例如合同中約定合同簽訂當天付款，財務付款需要經過審批，審批需要時間，這樣的約定明顯是無法達成的；還有需要看清關于時間的描述是“五日”還是“五個工作日”，當期間存在節假日時，兩個時間長短可能會相差很多。

對于分期收付款，預收或預付的比例是多少，是否符合企業標準或行業慣例，后續收付款節奏和期限怎樣約定，收付款節奏是否與提供商品或服務的節奏相符，每期收付款需要達成的必要條件，例如完成某項工作或交付某些成果，相關約定是否可行。整體的收入款期限是否過長，當分期付款超過一年且尾款比例較高時，可能因為合同執行中產生的糾紛而影響尾款的收回，造成風險和損失。

要點七：收付款方式

合同約定使用怎樣的收付款方式，是支票、銀行轉賬或是承兌匯票，是否提供相應的銀行賬戶信息，銀行賬戶名稱是否與合同簽約主體一致。

當收付款賬戶信息與合同簽約主體不一致時，需要聯系對方進行修改，確實存在特殊情況時，需要將合同修改為三方合同，明確各方權利義務，或補充簽署三方協議，避免后續可能引發的糾紛。

要點八：開票類型

合同中是否明確了開票項目，開票項目是否與合同中約定的商品或服務內容一致，例如營銷服務合同的開票項目是技術服務費，就存在明顯的不妥，需要進行修改。還需要判斷發票的稅率是否合理，是否與開票項目一致，開票類型是增值稅專用發票還是普通發票，對方是否有相應的開具或接收資質。

提供發票的時間與收付款時間的先后順序，是否預留了審批、開票、郵寄的時間。開票信息是否準確，是否與合同簽約主體信息相符。

要點九：結算依據

合同在結算過程中，需要雙方提供怎樣的憑證依據，例如采購合同需要采購單和驗收單，框架合同需要定期結算單，這些憑證依據是否有明確的格式和要求，是否提供標準模板作為附件。

分期收付款合同的履行進度如何確認，需要提供怎樣的證明，交付及驗收的預留時間是否充裕可行，交付和驗收是否需要書面進行，如果使用郵件確認，是否有明確的對接人以及郵箱，對接人變更怎樣處理。

結算依據通常作為結算的必要條件，這部分約定不清，會拖慢結算進度，影響合同執行，增加企業風險。

要點十：售后條款

合同中是否有售后條款，具體怎樣約定，是否提供質量保證期，存在質量問題的處理方法以及賠償約定。是否需要提供定期的維護或損壞維修，是否單獨進行收費，維護維修期限怎樣約定。

售后條款的存在意味著企業需要負擔的權利義務并未全部履行完畢，影響收入確認以及會計核算的規則，所以需要單獨進行關注。

需要關注的其他要點

除去上述十個要點之外，還存在一些其他需要關注的合同信息。例如合同履行要求具備相應的行業或執業資質，履約雙方是否能夠提供證明；商品銷售涉及代理商，是否能夠提供品牌授權。

合同涉及違約金條款，對于違約金金額的設定是否過高，存在違約情況怎樣進行處理，出現爭議的解決方式怎樣約定。

這些問題可能并不完全需要財務部門進行判斷，但可以結合其他財務相關條款來綜合進行考慮，判斷其中是否隱藏風險，對企業產生不利影響。

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合同審核的工作，需要關注的問題比較瑣碎，我只是列舉了一些共通問題。針對不同的行業，合同會存在一些具有行業特性的條款，這部分需要基于對行業以及業務的了解進行判斷。

財務部門對于合同審核工作的參與，最主要的目的是為了將財務管理與風險控制工作前置，在業務的事前階段發現風險、控制風險，降低執行過程中因為爭議糾紛引發危機的概率，確保業務的順利開展。

結束語：之前曾遇到過一些初創企業，合同審核流程比較隨意，財務并未參與合同簽訂的過程，但當合同執行出現問題的時候，卻往往需要財務協助解決。但問題已經發生，解決的方法有限，很多時候損失不可避免。所以為了避免收拾爛攤子，財務還是要想辦法介入到合同審核流程中，發揮相應的作用。