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從財務管理角度談談審核合同的10個要點

admin
2024年5月21日 17:57 本文熱度 1072

合同與財務工作密不可分,不僅是入賬的必要備件,也是業務鏈條的關鍵環節。財務對合同進行審核能確保業務順利進行,并實現內部風險的有效控制。合同關系到收入確認和納稅義務的發生時間,是財務管理的核心內容之一。


在審核合同時,財務需要關注以下幾點。


1.合同類型:區分收款合同、付款合同,以及標準合同與非標準合同,根據合同期限長短進一步區分長期合同和短期合同,尤其注意框架合同中的結算條件約定。


2.簽約主體:核實簽約主體的準確性,確保與企業戰略規劃和納稅籌劃相匹配,防止收入成本混淆。


3.服務內容:審查合同內容是否符合雙方經營范圍,防止超范圍經營帶來的法律風險,同時關注多項服務的約定是否明確、可區分。


4.業務真實性:確保業務的真實性和合法性,防止因虛構業務而產生虛開發票等問題,增加企業違法風險和法律責任。


5.合同金額:核查合同金額的準確性,關注各項商品或服務計價的合理性,以及折扣、返點、優惠比例的合規性,同時審查定金、保證金等約定是否符合規定。


6.收付款時間:明確一次性收付款或分期收付款的具體時間安排,確保賬期設置合理且符合企業標準,防止因時間表述不清導致的實際操作難題。


7.收付款方式:確認收付款方式的可行性及對應賬戶信息的正確性,若賬戶信息與簽約主體不符,需采取措施避免潛在糾紛。


8.開票類型:確認開票項目的合理性,審查稅率、開票類型及其與合同內容的一致性,以及發票提供時間和相關信息的準確性。


9.結算依據:確保結算所需的憑證依據清晰明了,對于分期收付款,需明確履行進度確認方式和交付驗收的規范。


10.售后條款:關注售后條款的完整性,包括質量保證期、處理方法、賠償約定、維護維修等內容,它們直接影響收入確認和會計核算。


除此之外,行業資質證明、代理商授權、違約金條款、爭議解決方式等非直接財務內容,雖非財務部門主導判斷,但也需結合其他財務條款進行綜合考量,以便發現潛在風險。


財務在合同審核中需要細致入微地審查合同各要素,以確保企業在事前階段就能發現和控制風險,從而促進業務順利進行,降低執行過程中的風險和損失。


該文章在 2024/5/21 17:57:58 編輯過
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