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[點晴模切ERP]SAP系統的業財一體化,有點意思

admin
2024年5月22日 9:32 本文熱度 1290

導讀

業務財務一體化仍然是眾多傳統制造企業數字化轉型的目標,圍繞著這樣的訴求,IT商的解決方案百花齊放,魚龍混雜,有財務中臺、財務BI、代理記賬、合并報表......,但是都沒解決到點子上。

接觸過很多客戶,在管理中,要么只有業務系統,要么只有財務系統,還有就是業務財務系統都具備,但是呢數據沒有連接起來,在管理上出現信息斷層的現象,無法還原財務數據的產生,導致最終不能定向的優化管理或流程。


針對業務財務一體化的管理思想,實際上在國內外的ERP產品中有很明確的體現,但是管理的方式和顆粒度略有差異,本文來聊一聊SAP是如何來承載業務財務一體化的管理思想。


SAP財務管理同樣包含了總賬、應收、應付、固定資產,為了更明白講述這個思想,以應付賬款為例進行展開,前面《談談應付賬款》也分享了應付賬款產生的流程,在采購業務發生時,生成對應的記賬憑證,詳細見下圖:



這里需要詳細展開說明的是,應付賬款總賬科目統馭下面的供應商,所有供應商應付最終匯集到應付賬款總賬科目,那么一般在應用SAP時,會通過字段狀態組進行配置,應付賬款不可直接錄入總賬會計憑證,而是通過統馭關系來匯集數據。



當業務發生也產生了對應的財務數據,此時還未結束,會計科目表分為了三個管理層級:公司代碼級別<集團級別<國家級別


公司代碼級別的科目表即是為了管理對應企業的子分支機構財務數據,公司代碼間可存在不同的財務科目/數據;



集團級別科目表是高于公司代碼的一級,相當于是對集團下子公司等財務數據的合并,匯總為集團的財務報表;


國家級別科目表是應國家的管理要求,外貿企業甚至應用到國外的會計制度,由下級的財務數據生成國家級別的財務報表。



單純看三個層次的財務報表還不夠業務財務一體化,但高明的地方就在于各級別科目表形成關聯,業務發生后,按照邏輯規則全流程一步自動記賬,實現從業務產生>子公司財務>集團財務>國家財務報表產出,完整的體現了業務財務一體化的管理思想。



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該文章在 2024/5/23 18:52:16 編輯過
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