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SAP系統標準功能可以實現序列號管理。其系統配置也不復雜。但是不少企業卻使用不起來。包括不少SAP顧問，都覺得SAP序列號管理比較難做。從筆者的角度看，其實這大部分情況是在序列號業務使用中，沒有抓住要點。在這里，筆者就以一個減速機的項目為例，對序列號業務管理中的要點做一些說明。

　　要點一：序列號管理的時間。

　　在序列號這個業務梳理時，筆者認為首要的任務是確認序列號輸入的時間。簡單的說，就是生產訂單或者采購訂單開具的時候就要確定序列號，還是在生產入庫或者采購入庫的時候就確認序列號。

　　在系統中，雖然可以在不同的時間就來確認序列號。但是筆者建議，還是在做入庫動作的時候就建立序列號。這主要是因為生產訂單或者采購訂單的執行存在著一些不確定性。如供應商無法按時交貨或者其他原因，可能將采購訂單取消掉。此時如果在采購訂單時就確認序列號，顯然后續處理會增加很多的工作量。為此序列號管理這個業務，在采購入庫時設置比較合適。包括生產訂單入庫也是如此。

　　要點二：序列號的編碼規則。

　　序列號的編碼問題主要包含兩方面的情況。分別是序列號編碼規則和編碼方式。

　　序列號編碼規則根據不同的企業、不同的業務往往有不同的需求。不過大部分企業，其序列號的編碼規則都跟產品的生產日期或者產品的型號有一定的聯系。而不是純粹的阿拉伯數字。如牛奶等食品行業，其序列號中會包含生產日期。而像電腦等電子產品，其序列號中又會包含產品型號等相關信息。筆者做的項目中，一般都會給序列號一定的含義。

　　其次是序列號生成的方式，即是手工生成還是系統自動生成。在SAP標準業務中，如果序列號沒有一定的含義，那么其可以通過系統自動生成。如果要代表一定的含義，則序列號就要手工輸入。不過手工輸入的工作量太大。筆者在實際項目中，一般都讓開發人員在這里做個增強。即讓系統自動根據一定的編碼生成序列號。如根據產品型號+年月日+序列號的形式，來生成序列號。

　　要點三：序列號管理的范圍。

　　在企業中，不同的物料其價值不同、管理形態也不同。對序列號業務的需求也不同。最基本的一個原則就是要抓大放小。或者說，企業決策者需要認識到“天下沒有白吃的午餐”。需要在“精細化管理”和“工作效率”之間取得一個均衡。實施序列號業務之后，管理是精細化了，但是用戶需要花費更多的精力。

　　為此在業務推進過程中，顧問需要跟用戶一起，確認序列號管理的范圍。然后針對有必要的產品，進行序列號管理。筆者需要提醒的是，最好是上系統之前就確認是否需要進行序列號管里。如果是中途提出的需求，會很麻煩。如果我們序列號的層次設置在采購訂單或者生產訂單，則需要將所有未清的采購訂單或者生產訂單都關掉，然后重新打開。如果序列號管理的層次設置在入庫級別，則對需要有序列號管理的物料都要進行一次清理。這個工作量是比較大的。為此在項目開始之前，實施顧問最好就跟用戶確認清楚，是否有“序列號管里”的需求。有的話，最好提早規劃、安排。

　　要點四：序列號與先進先出的關系。

　　在大部分企業中，實現序列號的同時，都有先進先出的業務需求。簡單的說，就是實現序列號業務的目的，有一部分是出于先進先出的業務考慮。這對于系統設置來貨，影響不大。主要是要跟實際業務如何對應起來。

　　一方面，先進先出對于成本的計算會有影響。如果能夠實現先進先出，成本的計算方式就可以實現先進先出。但是如果實現序列號管理，那么該物料的成本又可以以“個別成本法”來衡量。即同一物料、不同序列號，其成本可以不同。因為此時物料不再是唯一標識產品的編碼，序列號才是。所以序列號、先進先出與成本的計算規則有很大的聯系。在業務實施之前，對于這些因素要制定一個規則，要統籌規劃。

　　二是系統調整的影響。序列號業務的推進、或者先進先出業務的實施，一般都有個時間的要求。特別是序列號中體現時間要求的，最好能夠選擇在月初實施。如此的話，整個月的數據就都是完整的。

　　要點五：通過條碼優化序列號管理。

　　在序列號的管理中，難點在于“序列號”輸入比較麻煩。因為序列號的編碼比物料編碼要長。而且序列號中一般都包含字母。為此序列號的輸入比輸物料編碼來說，要麻煩。在實際項目中，通常序列號業務都是跟條碼結合起來使用。簡單的說，就是通過條碼來實現序列號輸入工作。

　　為此企業在實施序列號業務時，就需要考慮與條碼系統的集成。在SAP系統標準業務中，有條形碼管理的功能。不過在實際項目中，很多企業都不用標準的功能。因為他們在上SAP系統之前，已經有了一套比較完善的條形碼解決方案。所以他們提出的需求往往是要跟現在的條碼解決方案進行集成。還好，SAP系統提供了類似的接口。做一些簡單的配置和開發，就可以完成這方面的工作。筆者建議，如果企業已經有了條碼管理的基礎，那么在實現序列號業務的同時，經條形碼管理也考慮進去。并且如果已經有了現成的系統，那么也沒有必要去換掉。直接與SAP系統做個整合即可。

　　要點六：序列號物料與單位的關系。

　　一般人比較難理解，為什么序列號管理跟物料單位有關系。在實際項目中，序列號業務對于物料的單位確定有一定的要求。一個基本的原則就是，對于執行了序列號管理的物料，都是要能夠容易單獨計量的。簡單的說，就是必須以件、張、個等為單位的。如果是以包或者箱為單位，則序列號的管理層級，是以包或者箱為單位的。就像牛奶等飲料，其序列號是以盒為單位的。

　　如果物料的基本單位以KG等可以分割的為單位，那么就不適合做序列號管理。在SAP系統中，筆者也建議定義類似的檢查機制。以免后續作業時，出現不必要的麻煩。