業財一體化，即打通企業的業務與財務數據，將財務這一相對后置化的工作前置，讓其與業務可以同時進行，甚至先于業務。業財一體化可以提升企業對于財務數據及流程的管控能力，也可以直接提升企業的管理效率，指導企業管理者做出更加科學、準確的決策。
將企業的業務活動與財務活動進行信息化、系統化的統一管理，通過信息化手段，如：系統、平臺等將信息進行共享，再將業務流程和財務流程進行融合統一管理，達到業財信息共享傳遞的準確性、及時性、真實性、完整性，加強企業內部的信息溝通與共享，從而提高企業的業務部門與財務部門的工作效率。
財務管理工具也經歷了從Excel到ERP，到EPM（績效管理），再到業財一體化平臺的更新迭代，強大的業財一體化平臺解放了財務工作者的雙手，讓他們從繁瑣的記賬工作中擺脫出來，開始轉而思考更深層次的企業發展問題。業財一體化的關鍵在于業務流程和財務流程的聯通融合，數據共享，打破以往業務部門和財務部門各行其是，數據、流程割裂的情況。而想要做到這一點，就必須將以往線下進行的流程轉移到線上，同時由一個系統對所有的流程和信息進行集成，實現數據聯通的效果。
一個企事業單位，一旦人員規模超過50人，每個月所需要處理的賬務數量龐大，財務人員每個月需要花費大量的時間在記賬上，無論是采用傳統的手工記賬方式還是利用財務ERP系統，都需要填寫大量的賬務信息。如果企業規模龐大，有多個分公司子公司，涉及到賬務會更加復雜繁多，而且財務數據匯總困難，想要查看整個集團公司的財務信息是很困難的，還需要去每個子公司拉取，又加上財務信息的敏感性，調用數據還會遇到一些障礙。無論是記賬還是匯總財務數據都需要花費大量時間，這也會導致財務數據滯后。一般每個月結完賬后，才能把這個月的財務數據給到管理層。一般次月的月初結賬，所以管理層要想看本月的財務狀況，只能等到次月的上旬；效率差一點的企業可能要等到中旬。數據不及時，可能會錯失最佳的決策時機。因此數字化多元信息集成，員工可以直接在系統上提起報銷申請單，審批通過后，出納可以直接在系統上進行挑單支付，系統可以自動將要支付的款項列表推送到網銀系統，做最后的核對付款。支付完成后，記賬會計可一鍵生成付款或報賬憑證。系統可以和財務ERP系統對接，將這些賬務信息可以直接帶到財務系統中，免除了手動記賬，大量減輕了財務人員的工作量，系統還能實時生成財務報表，免除了財務數據匯總的麻煩，也不用擔心數據滯后的情況。除了減輕財務人員的工作量，財務數據也反映了企業的經營狀況，財務數據能直觀展示企業月度和年度的詳細支出、收入流水，能快速顯示企業的財務狀況。財務報表實時輸出，企業管理層在做經營管理決策時也能有據可依。如在財務狀況良好、資金穩定的時候，企業可以投資或發起一些項目，進行擴張。在財務狀況不好的時候，要節省開支，減少不必要的浪費。一方面，用數字幫助決策。財務的核心是數據，在業務有需要的時候，參與到業務決策，為業務提供有效的數據支撐，這是財務能提供給業務的價值。另一方面，用數字衡量決策結果。財務用數據對業務結果進行量化，為業務提供有效的反饋，這也是財務的價值。只有打通業財數據，才能實現財務數據反映經濟業務，業務數據體現財務價值。1、流程不合理導致的數據及時性弱。
企業的流程系統往往是基于傳統核算為主的思維設計，在這種流程主導下，財務人員主要以財務數據的“結果”為依據管控，缺乏過程管控。例如每月結完賬后，管理層才能看到財務數據。如果次月月初結賬，管理層只能等到次月上旬才能看到本月的財務狀況；效率差一點的企業可能要等到中旬。數據不及時，可能會錯失最佳的決策時機。目前，企業在用的財務系統仍相對獨立，財務系統和業務系統尚未全面鏈接和集成，業務與財務系統數據需要互聯互通；數據壁壘、信息孤島仍不同程度存在；財務數據與業務數據的統計口徑不一致。有的企業由于數據分析與統計模型不完善，財務人員仍需花費大量精力去獲得財務管理所需數據，人工取數的差錯率造成對數據分析不深入、不準確，僅通過經驗判斷提供“統計式”分析。3
打通系統數據，完善技術與流程成為了業財一體化的關鍵首先是構建業財數據平臺：業財融合不僅要聚焦財務場景，更要深入業務場景；不僅實現核算與披露，更要面向管理與評價；不僅承擔事后反饋，更要連接戰略與執行。因此，企業需要以數據貫通和數據應用為關鍵，構建業財一體化平臺，實現基礎詳細數據集成到各分類數據智能匯總再到戰略決策數據分析等不同顆粒度的數據信息集成。
構建基礎數據庫：數據標準化是實現有效數據管理的基礎性工作，能夠為多種數據應用場景提供“一致的語言”，也是實現業財融合的前提條件。企業需要通過明確標準設計原則、盤點數據資源目錄、梳理數據結構層次、提煉數據標準規范，并建立數據迭代機制，以獲得安全可信、標準統一、高度相關的數據。構建數據中臺：將不同的業務單元和財務單元架構在同一中臺之上，各業務單元相對獨立，又通過中臺底層互相解耦。由于不再受財務規則剛性約束，也不用過多處理數據，因此業務單元可以獲得最大化的靈活度，快速滿足業務變化的需求。而由于財務單元對所有業務系統的數據都進行了校驗、轉換和整合，因此財務核算系統和經營分析系統將得到統一、準確的數據，加快財務核算和分析的速度。構建數據儀表盤：加強數據的整理分析，將信息系統里的各類基礎數據按照不同維度分類整合，例如時間維度、空間維度，客戶維度、業務性質維度等，并直觀展示公司整體經營、合同管理、收款與成本管控、項目管理等情況，充分挖掘數據潛在信息，為管理決策提供參考。1、做好業財一體化管理體系的戰略規劃
為了推進財務管理部門與業務管理部門目標協同一致，零售企業需要事前做好業財融合管理體系的宏觀規劃，依據企業實際情況進行整體布局，在遵循成本效益原則的基礎上，實現財務指導業務、業務反饋財務的工作模式。在這一過程中，零售餐飲企業應當從財務管理、業務活動、管理理念這三個角度入手，將財務管理功能滲透到業務環節當中，逐步推進業財一體化管理體系落地。財務管理體系的改進和完善，統一數據基礎，明確會計核算方式和報表編制形式等，為企業的會計處理工作提供制度保障。基于這一管理理論，零售餐飲企業首先應當為財務管理工作配備功能多元化的管理系統和軟件，將企業下屬項目分部的核算工作統一到企業財務共享中心，由財務共享中心依照會計核算相關制度和流程開展數據整合、憑證管理、財務報銷、內部結算等工作。業財一體化需要信息技術作為支撐。企業應根據業財一體化管理體系做好相應的信息系統頂層設計，將信息化建設納入預算，投入一定量的人力、物力和財力等資源，結合企業管理需求分別設置功能模塊，并做好不同系統的數據端口對接工作，確保財務數據與業務數據在共享平臺上互通互流。另外，財務管理信息化建設并不是一勞永逸的工作，企業要定期更新財務軟件，逐步拓展新一代信息技術在風險預警、憑證生成、信息查詢、數據庫管理等方面的功能，確保財務管理信息系統與業務活動同步發展，為業財一體化管理提供環境保障。業財一體化旨在協助會計核算，消除業務屬性，以財務認識的語言來描述經濟業務的發生，能夠將業務發生實時準確入賬。同時實現經營情況分析，監督業務情況：產出財務關心的gmv報表、收入成本表、營銷費用情況等用于指導經濟決策、預測經濟前景的報表和數據，供應商對賬單等。5
商業企業核心業務流程的關鍵節點把控，是業財一體化的關鍵下圖展示了企業核心的業務流程，從供應鏈的視角來看，商品在企業內部實施進銷存的過程中，會分別經過采購過程從供應商處采購商品，然后在企業內部倉庫或加工中心完成生成/存儲過程，最后通過銷售過程將商品銷售給客戶。在處理以上三個供應鏈過程的同時，會涉及財務過程和人力資源過程。
（1）采購過程：企業從供應商那里獲取需要采購的商品，并為之支付商品款項，這部分商品款項通常會記為應付賬款（只要不是現款現貨，都會產生應付，常規采購流程，現款已經很少了）。供應商為商品開具發票，財務核實發票和采購明細無誤后，出納基于發票金額完成打款。（2）生產/存儲過程：商品采購入庫以后，在企業內部進行生產和存儲的過程，如果是批發和零售企業，通常只需要存儲管理，保證商品的質量和數量的完整，而在生產企業，還會有對原材料進行加工、組裝成成本或半成品的過程。在生產和存儲的過程中，如果商品的成本發生變化，會聯動財務的存貨處理。（3）銷售過程：企業通過線上電商平臺，或線下賣場等渠道將商品銷售給客戶，客戶為之支付商品費用，這部分商品費用通常會先記錄商品應收，待財務出納從微信、支付寶或銀行卡等渠道獲得收款入賬金額并對賬無誤后，對應收賬款進行核銷。（4）財務過程：在業務開展過程中涉及到的收付款、預算、存貨核算、成本管理等財務活動，主要對資金流進行管理。（5）人力資源過程：人力資源主要對員工的管理，涉及到員工的招聘、入離職、勞動關系、培訓、績效、考勤、薪資等人力處理過程，主要目的是對企業內外相關人力資源進行有效運用，以便更好的服務于業務，滿足組織當前及未來發展的需要。（6）其它過程：除以上5大核心業務之外的其它企業管理過程，輔助企業良性運轉，比如行政、企業文化、政府關系、法務、品牌管理、設計、金融等。以上6大過程涵蓋了企業日常經營的所有業務活動，各個業務過程在運轉過程中相互協作（有些也會相互制約），共同達成經營目標。點晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯系電話：4001861886
該文章在 2024/7/2 11:18:30 編輯過
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