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這七種發票不能單憑發票入賬

admin
2024年7月24日 10:12 本文熱度 798

1、庫存商品。

   單獨發票入賬中,庫存商品的風險是最小的。如果沒有損失、損耗的情況下,單發票入賬庫存商品也是不會產生風險。但當有損耗和損失時,銷售的庫存商品與入庫的庫存商品不能一一對應,這時附證材料就會發揮作用。

單發票入賬風險:四流不一認定虛開,逃印花稅、產品損耗沒有輔證材料不能稅前扣除。
附證材料:購銷合同、入庫單,對方企業開具的提貨單。

2、會議費 

    這個科目所有的會計都明白,是最早不能單憑發票入賬的科目,是稅務稽查的重點科目之一,也是稅務風險最高的科目之一。

單憑發票入賬:無法入賬,單憑會議費發票入賬的會議費不能稅前扣除。
輔證憑證:會議申請、會議通知、會議議題、會議紀要(含會議照片)、簽到表

3、住宿費、交通費入賬“差旅費”

    大數據下的稅務系統,已經讓差旅費成為了整改重災區。是否是“差旅費”,不能僅僅看有沒有住宿發票、車票。還應當有一套完善的附證憑證。在差旅費的稽查中,因為附證材料不全,被稅務機關要求納稅調增甚至罰款的案例已經很多。

單票入賬風險:一旦稅務稽查,會被認定職工福利或無效憑證不能稅前扣除,外加罰款。
附證憑證:差旅費申請單、差旅報銷單。(車票及住宿發票應與差旅申請單目的地相同)

4、加油票

    企業有車時,加油票的報銷量與企業車輛對應的里程數要大體相當,不能出現超量太多的情況。企業無車,不管是租用車輛消耗的燃油還是無償使用職工車輛消耗的燃油,有應當有完備的輔證憑證。

無車加油票單票入賬風險:不認可不能稅前扣除
輔證憑證:車輛租用合同、租車申請

5、辦公用品入費用

   辦公物品因占企業經營成本、費用的比例較小,所以很多會計在賬務處理時并沒有很嚴格。導致辦公物品一直存在稅務的風險。辦公物品并不是購入后可以立刻稅前扣除,而是企業真正使用時才能稅前扣除。

單發票入賬風險:企業所得稅納稅調增,特別是辦公費的增減影響企業所得稅優惠額的企業。
附證憑證:辦公用品領用單

6、租金發票

  辦公室租金入賬,是需要有完整的憑證鏈。如果是租個人房屋,還需要與代扣個稅相呼應。

單發票入賬風險:稅前扣除與增值稅進項稅扣除不被認可、偷逃稅風險(房產稅、印花稅)
輔證憑證:租房合同、

7、固定資產發票

   固定資產分為無需安裝的固定資產、需要安裝無需驗收的固定資產、需要安裝同時需要安裝驗收的固定資產。三者分別需要的輔證憑證如下:

無需安裝:發票、購入合同、保修卡、領用單(可選、表明在用)
需要安裝無需驗收:發票、購入合同、購入審批單(價格較高的固定資產需要)
需要安裝同時需要驗收:發票、購入合同、采購審批單、驗收合格單回執

特殊情況:二手固定資產的買賣風險

   二手固定資產買賣的價格往往會因為固定資產的損耗程度而出現較大的價格偏差,這種偏差會導致企業所得稅的較大變化。很容易被稅務部門懷疑是企業有意調解企業所得稅。

如:甲公司購買乙公司一輛8成新轎車,該車市場價格50萬,但由于該車發生過水泡,甲公司以10萬元價格購入。這時,該車的入賬憑證不僅需要發票入賬,還需要該車的權威事故檢測證明。不然甲公司涉嫌高賣低賣逃稅,甲、乙兩家公司都可能面臨稅務風險。


該文章在 2024/7/24 10:12:47 編輯過
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