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用制度管人,用流程管事,用文化管心

admin
2024年7月27日 14:28 本文熱度 877

很多人一談到管理,想到的就是“慈不掌兵”,總會把它和手中的權力,緊密相連。 

但是,以權壓人,固然可以讓員工表面順服,卻無法贏得員工的真心擁護。

而且,任何用權力得來的利益,終究會被新的權力所沒收。

管理,從來都不是一場權力的游戲,而是一門平衡的藝術。它需要你巧妙地平衡好人、事、心三個要素。

具體說來,就是:用制度管人,用流程管事,用文化管心。

用制度管人

為什么要用制度管人?因為,如果單純地“人管人”就會滋生濫用權力、裙帶關系等各種弊端。

“人治”是以人為主的,存在著主觀性和隨意性,凡事講人情、講親疏,管理者就會失去威信,團隊也會失去凝聚力。

因此,管人不要人說了算,要讓制度說了算。制度讓所有人遵守游戲規則,什么能做,什么不能做,該怎么做,制度說得明明白白。

那么,好的制度是什么樣的?通常有3個重要的特性:

1.人性化

制度要以人性為出發點,一個好的制度,必須要符合人性,這樣才能讓員工信服并自覺遵循。

如果公司制定制度的出發點是“人性本惡”,以懷疑和監督為目的,是壓制人性的,那么得到只會是反抗,是永遠不會被大家認可的。

制度的存在,不是為了懲罰,而是為了約束人性,把人性惡的那一面圈起來,并且激發人性的善良的一面。

一個好的制度,會讓“壞人”都有機會變成“好人”,走在追求美好事物的路上。

2.公平化

制度應該公平公正,對所有人一視同仁,不能存在歧視或偏袒,也不能存在特權主義。不是誰的權力大,就可以不守規矩。

公平也不是搞平均主義,而是要獎優罰劣,敢于向貢獻者傾斜,對得起好的人,對不起不好的人,不讓強者受委屈。

所以,真正好的制度,永遠是有人罵的。但是,一定是那些業績差的人在罵,那些業績好的人在鼓掌。

3.嚴格化

為什么很多制度落不下去?原因只有一個,領導自己不重視制度,在執行的時候,搞特權主義,做不到以身作則。

比如,有些人在公司推行了一項考勤制度,遲到一次扣100。結果,他自己遲到了,也不交罰款。下面的人看見了,會覺得這個制度可有可無,慢慢地,也就不把遲到當回事了。

我經常說:以身作則勝千言。你自己都做不到,又怎么能要求員工呢?

管理要人性化,制度要嚴格化。不管是誰,只要違背了公司的制度,就一定要依“法”處理,而不是“人治”。

所以,要用制度管人,要讓員工怕制度,而不是怕你。 

用流程管事

為什么要用流程管事?因為流程能把復雜的事情變得簡單化,把混亂的事情規范化。

舉個簡單的例子,團隊大多數人,一個月只能做到50萬業績,但某一個員工一個月做到了100萬。

他中間做對了什么?做了哪些關鍵動作?你可以總結經驗,將他的操作流程化,變成標準動作,讓每一個人都去學,每一個人都去用。

個人不可靠,但流程可靠。流程,能讓80%的人在80%的情況下做到80分以上。

一個好的流程,會提升做事的效率,而一個壞的流程,會成為做事的阻礙。好流程是什么樣的?通常遵循三個重要原則:

1.量化原則

這個事情從開始到完成,有多少個步驟,多少個標準動作,一定要清清楚楚,具體可量化。

比如,銷售第一次與客戶溝通,到最后完成成交,這個流程共有多少步呢?

我在《業績提升必修課——銷售九部曲》中詳細講過,有九個步驟,分別是:準備、歡迎、聆聽、細問、供選擇、定期望、答辯、成交、何日君再來。

流程可量化,讓每個人有所依據和參照,并能產生可以度量的效果。

2.六要素原則

所謂的“六要素”,指的是“5W1H”,任何一個流程的設計,都需要從這六個方面進行思考。

同樣以銷售為例,你完全可以用“5W1H”去梳理銷售流程。

What:我們在賣什么?產品的價值是什么?客戶買回去的是什么?

Who:我們的客戶是誰?決策買單的人是誰?

Why:為什么要買?為什么非我不可?

When:何時提供產品和服務?什么時候完成交付?

Where:產品的應用場景在哪里?從何處入手,實現成交?

How:方法是怎樣的?怎么做?要做到什么程度?

這種分析法,可以極大地優化工作流程,提高工作效率。

3.簡單原則

流程的意義在于提高做事的效率,因此流程一定要越來越簡單,而不是越來越復雜。

不產生價值的流程是多余流程,多余流程要合并、刪減,簡化。

華為有一個“日落法”,就是每增加一個流程節點,要減少2個流程節點;每增加一個評審點,要減少兩個評審點。

簡單就是效率,如無必要,勿增實體。

用文化管心

管人、管事的關鍵,在于管心。心齊了,事就成了。

如何管心?最基本的是分享利益,做物質激勵,再往上一層,是做精神激勵,用文化留心。

我有個客戶叫“川鍋一品”,疫情的時候,生意受到了影響,遭遇了巨大的生存危機。

在這種情況下,所有高管們集體要求主動降薪,要和公司共同進退。高管影響到總監,總監影響到基層,基層影響到每個員工,員工影響到供應商,供應商同意延遲付款,延長賬期。

就這樣,公司活了下來,并且活得很好。

后來創始人秦波跟我說,Cherry,以前你講文化的時候我完全沒有感覺,但這次疫情之下,我們就是靠著文化活過來的。所以,我現在真實地體會到文化是可以救命的。

你看,文化是有力量的,一個好的企業文化可以凝聚人心、激發歸屬感和忠誠度。

企業文化通常有三個要素:使命、愿景、價值觀。用文化管心,也體現在以下三個方面:

第一個,使命吸引人。

使命,英文叫Mission,其實就是你的追求。你追求什么,就能吸引什么樣的人。

為什么馬云在一窮二白的時候,能夠聚攏一大批優秀的人才?因為阿里巴巴“讓天下沒有難做的生意”的使命,對那些志向遠大的人有著巨大的吸引力。

他們有著同樣的追求,并且愿意為此付出努力。

第二個,愿景驅動人。

愿景,是Vision,一個方向,一種遠方。就像爬山一樣,站在山腳下,你窮盡自己的力氣看,能看到2500米高的山頂。

但這2500米,能指引你向上攀登。而當你登頂之后,也許你又會發現,遠方還有一座山,這時你又有新的愿景。

有愿景和更改愿景不沖突,它會驅動著你一路向前。所以,我也常常說一句話:愿有多大,路有多長。

第三個,價值觀篩選人。

價值觀,是Value。價值觀本意是,什么是有價值的,什么是值得我們追求的,在一個組織里面有價值排序,到底什么是最重要的。

在面對選擇時,你把什么放在前面,優先選擇什么,放棄什么。

價值觀能夠篩選人,把志同道合的人聚在一起,人的性格和背景可以不一樣,但是做人做事的價值標準必須是一樣的。

用文化管心,核心就是強化文化認同,去凝聚人心。 

最后,總結一下:要用制度管人,穿透人去管理人性;要用流程管事,用確定的流程來保證確定的結果;要用文化管心,去塑造人,成就人。


該文章在 2024/7/31 12:19:38 編輯過
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