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[點晴永久免費OA]SAP軟件系統中的采購退貨流程

admin
2024年8月22日 9:50 本文熱度 874

在采購業務中,可能因為質量問題,或其他原因,需要將材料退給供應商,以減少應付賬款。退貨業務比較常見,今天給大家介紹SAP的采購退貨流程。

同正常的采購流程一樣,退貨也需要創建采購訂單、訂單收貨、做發票校驗,區別在于采購項目中是否有“退貨項目”標志。詳細流程如下,

接下來,我們演示退貨流程,以便大家學習。

第一步,創建退貨采購訂單。一般情況下,企業會定義單獨的訂單類型,以便同正常采購訂單區分。

特別提醒:采購退貨訂單,一定要選中“退貨項目”,可以不單獨定義采購訂單類型,但是“退貨項目”必須勾選。

第二步,退貨給供應商,減少庫存。實際上也是在系統中MIGO對采購訂單做收貨,此時減少庫存。MIGO收貨前,MB52查看庫存如下:

MIGO收貨,生成物料憑證如下:

采購退貨,系統不會紅字記賬,所以會虛增會計科目的借貸發生額,查看FI憑證如下:

退貨后,再次MB52查看庫存如下:

第三步,發票校驗。采購退貨訂單的發票校驗同正常的采購訂單一樣,通過MIRO來做。一般情況下,供應商開票時會將正常采購和退貨進行合并,開具藍字發票,不會單獨開具紅字發票。這里,我們演示紅字發票,大家可以關注一下記賬憑證。

點“后繼憑證”,查看會計憑證如下:

需要注意的是,紅字發票生成記賬憑證時,并沒有紅字記賬,這樣會虛增科目的借貸發生額!這也是要給大家重點演示的內容。

第四步,付款清賬。這一步,我們在之前的推文中演示過很多,并不是真正意義上的付款。在付款時,可以選上此筆應付賬款,將其清掉,以減少付款金額。具體操作請參照文章“SAP軟件 付款清賬操作”。

最后,給大家總結一下:采購退貨,同正常的采購一樣,需要創建采購訂單,MIGO收貨,MIRO發票校驗,系統生成記賬憑證時,并不會紅字記賬,會虛增會計科目的借貸發生額。


該文章在 2024/8/27 10:06:30 編輯過
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