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怎樣做好倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理?分享10個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

admin
2024年9月6日 14:42 本文熱度 1199

數(shù)據(jù)分析是提升供應(yīng)鏈效率和降低成本,以及驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)決策的重要工具之一,倉(cāng)庫(kù)需關(guān)注哪些數(shù)據(jù)指標(biāo)與KPI指標(biāo)呢

倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理之?dāng)?shù)據(jù)指標(biāo)分析

倉(cāng)庫(kù)作為供應(yīng)鏈中的重要節(jié)點(diǎn),作為管理者從哪些方面來(lái)開(kāi)展數(shù)據(jù)分析及績(jī)效指標(biāo)管理工作呢?

一、倉(cāng)庫(kù)管理與規(guī)劃相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)

倉(cāng)庫(kù)作為供應(yīng)鏈中的重要節(jié)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)每個(gè)環(huán)節(jié)信息流量十分巨大,產(chǎn)生了巨大的數(shù)據(jù)流。

我們?cè)谔接憘}(cāng)儲(chǔ)指標(biāo)管理之前,需要了解倉(cāng)儲(chǔ)管理中有哪些數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)如何分析,可以對(duì)我們的倉(cāng)儲(chǔ)管理與規(guī)劃發(fā)揮巨大作用。

倉(cāng)庫(kù)直接影響著貨物的存儲(chǔ)、分揀、裝載等環(huán)節(jié),因此對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)及管理者更好地理解倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)作出調(diào)整,從而提高倉(cāng)庫(kù)管理的精準(zhǔn)性和效率。因此,數(shù)據(jù)分析在倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用已成為業(yè)界的共識(shí)。

常見(jiàn)數(shù)據(jù)指標(biāo),大致有收貨數(shù)據(jù),儲(chǔ)存數(shù)據(jù),揀貨數(shù)據(jù),發(fā)貨數(shù)據(jù),退貨數(shù)據(jù)這5類(lèi)。

1、收貨指標(biāo)數(shù)據(jù)

收貨數(shù)據(jù),包括到貨量,訂單數(shù),車(chē)輛的裝載量,收貨區(qū)域大小,收貨作業(yè)時(shí)間,每天收貨SKU數(shù)等。

車(chē)輛的裝載量和卸載時(shí)間主要對(duì)于站臺(tái)設(shè)計(jì)有影響,包括車(chē)輛大小、載重量等。一般情況下,還要分析卸貨的方式、速度,以便詳細(xì)規(guī)劃站臺(tái)的數(shù)量。

收貨一般是比較簡(jiǎn)單的,但也有比較復(fù)雜的情形,比如有些場(chǎng)景為每天到貨的品種很多,還有大量混包的情形,因此收貨要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的處理。有些電商的收貨也比較復(fù)雜,包括要進(jìn)行QC等動(dòng)作,對(duì)收貨區(qū)的要求就不一樣。

2、儲(chǔ)存指標(biāo)數(shù)據(jù)

貨物儲(chǔ)存是一個(gè)十分重要的運(yùn)輸過(guò)程,庫(kù)存能力對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)非常重要,但如何確定庫(kù)存是非常有講究的。除了庫(kù)存總量以外,還要考慮SKU數(shù),以及各種存儲(chǔ)方式下的庫(kù)存要求等。

很多情況下,倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)并非是單一的。所以,設(shè)計(jì)的時(shí)候就要清楚庫(kù)存的方式是什么,有什么要求。

一般的儲(chǔ)存形式分為2種主要方式:以托盤(pán)為單位儲(chǔ)存(分為立體庫(kù)和平面庫(kù)兩種最基本形式)和以箱為單位儲(chǔ)存。

當(dāng)然還有其它形式,如袋裝、桶裝、件,也有條狀物(如鋼材),異形物品(如服裝的掛裝等)等。在設(shè)計(jì)中,這兩種方式都要考慮,有時(shí)以托盤(pán)為主,有時(shí)以箱儲(chǔ)存為主,有時(shí)兩者比較均衡。

3、揀選指標(biāo)數(shù)據(jù)

倉(cāng)庫(kù)分揀數(shù)據(jù),包括揀貨的訂單數(shù),訂單行數(shù),發(fā)貨量,整盤(pán)出庫(kù)量,整件出庫(kù)量,拆零出庫(kù)量是比較重要的。

在倉(cāng)庫(kù)揀貨管理中,物流行業(yè)有一個(gè)非常重要的ABC分類(lèi)法,根據(jù)貨品的重要程度把貨品歸為A、B、C三類(lèi),進(jìn)行分別管理:

1)A類(lèi)貨品:品種比例在10%左右,占比很小;但年消耗的金額比例約為70%,比重較大,是關(guān)鍵的少數(shù),需要重點(diǎn)管理。

2)B類(lèi)貨品:品種比例在20%左右;年消耗的金額比例約為20%,品種比例與金額比例基本持平,常規(guī)管理即可。

3)C類(lèi)貨品:品種比例在70%左右,占比很大;但年消耗的金額比例在10%上下,此類(lèi)物品數(shù)量多,占用了大量管理成本,但年消耗的金額很小,只需一般管理即可。

在管理倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候,拿出主要精力處理主要事情,不是說(shuō)不去管理B類(lèi)、C類(lèi)的貨品。

在B類(lèi)、C類(lèi)貨品中也有相對(duì)重要和次要的貨品,可以循環(huán)使用ABC分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)管理,有利于減少庫(kù)存,節(jié)約管理費(fèi)用,從而降低管理成本。

揀貨環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)關(guān)注的主要是揀選、包裝和集運(yùn)問(wèn)題,因此,有關(guān)揀選的細(xì)節(jié)問(wèn)題就非常重要。如整盤(pán)出庫(kù)量、整件出庫(kù)量和拆零出庫(kù)量,這三個(gè)參數(shù)對(duì)于設(shè)計(jì)也是非常重要的。

4、發(fā)貨指標(biāo)數(shù)據(jù)

在發(fā)貨階段,發(fā)貨路向、數(shù)量、車(chē)輛形式、作業(yè)時(shí)間、暫存時(shí)間等數(shù)據(jù)是發(fā)貨設(shè)計(jì)階段的基礎(chǔ)。發(fā)貨口不可能無(wú)限增加。

因此,設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮波次問(wèn)題,以便控制發(fā)貨口(發(fā)貨月臺(tái))數(shù)量。

有些物流中心的發(fā)貨區(qū)設(shè)計(jì)很小,站臺(tái)停車(chē)位很少,給發(fā)貨造成很大困難。集貨區(qū)的大小與發(fā)貨波次有關(guān)。很多小的物流中心,每天只安排一次發(fā)貨,其發(fā)貨區(qū)就要大一些。

對(duì)一個(gè)大型的物流中心來(lái)說(shuō),一般要按照多個(gè)大波次組織發(fā)貨,每個(gè)大波次還有若干小波次,由此可以大幅度降低對(duì)集貨區(qū)的需求。這在設(shè)計(jì)中是要注意的,隨著大家對(duì)物流認(rèn)識(shí)越來(lái)越深刻,發(fā)貨裝車(chē)環(huán)節(jié)越來(lái)越受到重視。

5、退貨指標(biāo)數(shù)據(jù)

退貨數(shù)據(jù)不是均衡的,有很大的波動(dòng)性,相關(guān)的數(shù)據(jù)有訂單數(shù),SKU。

在數(shù)據(jù)分析中(實(shí)際作業(yè)也是如此),要將退貨收貨與退貨處理分開(kāi)來(lái)。其作業(yè)時(shí)間和作業(yè)量都會(huì)不一樣,對(duì)退貨來(lái)說(shuō),其作業(yè)流程對(duì)于設(shè)計(jì)會(huì)產(chǎn)生影響。一般數(shù)據(jù)分析僅僅提供退貨量即可,包括訂單數(shù)、訂單行、SKU、數(shù)量等。

倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理之10個(gè)績(jī)效指標(biāo)分析

二、高效倉(cāng)庫(kù)管理的10個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs)

倉(cāng)庫(kù)管理者無(wú)時(shí)無(wú)刻的強(qiáng)調(diào)要做好倉(cāng)庫(kù)管理,但是什么樣的倉(cāng)庫(kù)管理才是好的管理?做到什么水平才算是好的管理?有沒(méi)有切實(shí)有效的指標(biāo)呢?倉(cāng)庫(kù)管理必須知道的10個(gè)考核指標(biāo)及其公式。

1、倉(cāng)庫(kù)物資周轉(zhuǎn)量

倉(cāng)庫(kù)物資周轉(zhuǎn)率可以稱(chēng)為吞吐量,可以反映倉(cāng)庫(kù)規(guī)模和工作量。

倉(cāng)庫(kù)物資周轉(zhuǎn)量(噸、件) = 期內(nèi)收入量(噸、件) + 期內(nèi)發(fā)出量(噸、件)

2、帳卡物相符率

帳、卡、物數(shù)量的一致時(shí)物資保管工作的基本要求,其考核方法可以定時(shí)按一定比例抽查,也可以結(jié)合年終盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行。

公式:帳卡物相符率 = (期內(nèi)抽查相符項(xiàng)數(shù) / 期內(nèi)抽查考核總項(xiàng)數(shù))×100%

3、 倉(cāng)庫(kù)物資完好率

倉(cāng)庫(kù)物資完好率,是考核倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存物資保管保養(yǎng)工作的指標(biāo)。

公式:倉(cāng)庫(kù)物資完好率 = 1 - (損壞變質(zhì)發(fā)生數(shù) / 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備總數(shù))×100%

4、倉(cāng)庫(kù)面積利用率

倉(cāng)庫(kù)面積利用率,并衡量物資擺放和倉(cāng)庫(kù)管理水平的一項(xiàng)具有經(jīng)濟(jì)意義的考核指標(biāo)。合理利用倉(cāng)庫(kù)面積,可以降低企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本。

在考核時(shí),企業(yè)可以從倉(cāng)庫(kù)建筑、儲(chǔ)存方法和機(jī)械化程度進(jìn)行對(duì)比和衡量。

公式:倉(cāng)庫(kù)面積利用率 = (倉(cāng)庫(kù)利用面積 / 倉(cāng)庫(kù)使用面積)×100%

注:倉(cāng)庫(kù)利用面積是指貨架和堆放物資直接占用面積。倉(cāng)庫(kù)使用面積是指除倉(cāng)庫(kù)墻、柱、扶梯和設(shè)備設(shè)施占用外的可利用的面積。

5、作業(yè)及時(shí)率
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部要進(jìn)行揀選、分裝、打包等流通作業(yè),這時(shí)候就要用到作業(yè)及時(shí)率這個(gè)指標(biāo)。作業(yè)及時(shí)率會(huì)影響整個(gè)公司的出貨進(jìn)度和客戶(hù)體驗(yàn)。
作業(yè)及時(shí)率 = (按時(shí)處理的出入庫(kù)訂單數(shù)/ 總訂單數(shù))×100%
6、坪效
坪效,反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)面積利用率,是衡量物資擺放和倉(cāng)庫(kù)管理水平的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
動(dòng)態(tài)指標(biāo),坪效= 一定周期內(nèi)倉(cāng)庫(kù)出貨貨值/倉(cāng)庫(kù)總面積
靜態(tài)指標(biāo),倉(cāng)庫(kù)面積利用率=倉(cāng)庫(kù)貨架和物資占用面積/倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除墻、柱、梯和設(shè)備設(shè)施占用外的可利用面積
坪效放在目前物流行業(yè),就是坪效=每日訂單/庫(kù)房面積,這個(gè)訂單可以是訂單行數(shù),也可以是訂單金額數(shù),取決于是三方物流還是自營(yíng)物流。如電商物流聽(tīng)到問(wèn)詢(xún)坪效時(shí)給出一個(gè)行業(yè)大概的經(jīng)驗(yàn)值,2單/㎡等。
7、人效
人效,是反應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員成本和人均效益的指標(biāo)。
人效= 期內(nèi)倉(cāng)庫(kù)出貨貨值/人員數(shù)
與人效相關(guān)的另一個(gè)指標(biāo)是工作負(fù)荷量,工作負(fù)荷量是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)一線(xiàn)作業(yè)員工的。
工作負(fù)荷量=貨物收發(fā)數(shù)量/實(shí)際出勤工時(shí)

8、發(fā)貨差錯(cuò)率

公式:發(fā)貨差錯(cuò)率 = (出庫(kù)錯(cuò)誤數(shù)量 ÷ 出庫(kù)數(shù)量)×100%

在發(fā)出訂單內(nèi)所產(chǎn)生的差錯(cuò)訂單,發(fā)貨差錯(cuò)三種類(lèi)型:錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)(少發(fā))、多發(fā),發(fā)貨差錯(cuò)的節(jié)點(diǎn)又分為內(nèi)部差錯(cuò)與外部差錯(cuò)。

9、長(zhǎng)庫(kù)齡物資占比
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)兩個(gè)指標(biāo),能夠幫助我們監(jiān)控庫(kù)齡健康情況。而長(zhǎng)庫(kù)齡物資占比單獨(dú)列出來(lái),有利于我們及時(shí)關(guān)注和處理異常的庫(kù)存。
庫(kù)齡的長(zhǎng)短定義,要根據(jù)行業(yè)和公司實(shí)際情況定義,一般認(rèn)為超過(guò)6個(gè)月的庫(kù)存可以定義為長(zhǎng)庫(kù)齡。
長(zhǎng)庫(kù)齡物資占比=長(zhǎng)庫(kù)齡物資庫(kù)存量/總庫(kù)存量×100%
10、單位儲(chǔ)存成本
當(dāng)今,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)不僅要有管理思維,還要有經(jīng)營(yíng)思維。不僅要把進(jìn)出存管理好,還要最大限度降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。??????
單位儲(chǔ)存成本=(期內(nèi)固定儲(chǔ)存成本+變動(dòng)儲(chǔ)存成本)/期內(nèi)商品總數(shù)

總結(jié):

綜上所述,企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)地監(jiān)測(cè)和分析這些指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理中的問(wèn)題,從而采取相應(yīng)措施來(lái)改進(jìn)運(yùn)營(yíng)效率和客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平。


該文章在 2024/9/10 11:40:05 編輯過(guò)
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