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各位小伙伴有沒有想過，在你的衣柜里總有那么幾件“總有一天會穿”的衣服，但始終像化石一樣一動不動？又或者，在你的冰箱里總是藏著一些“過期”的寶藏，比如放在某個角落不起眼的去年買的番茄醬？

這些現象，其實和我們企業的存貨管理有著驚人的相似之處。今天，我們就來聊聊那些讓存貨形成的7大原因，每一個都不容小覷。

1.采購訂單數量
采購批量的大小會受到多種因素影響。比如，倉庫中的大部分貨物通常是一次性大批量購入，目的就是為了獲取更為經濟的折扣，但每次銷售時的量卻較少。所以倉庫中隨時都有可能有一半的箱子或者用于堆放移動貨物的棧板處于空閑狀態，而這些空箱或空棧板依然會被計算在庫存價值之中。

2.安全庫存
制造商往往難以事先預知消費者的需求。解決這個問題有兩種可行策略。
第一種是促使消費者事先告知未來需求，這是最理想的情況，等顧客下訂單后再生產。

然而，在競爭激烈的以消費者為導向的市場中，制造商必須盡量縮短生產前置時間，并更準確地預估客戶需求。

詳細了解客戶的需求形態與趨勢后，就不太容易出現無法預期的需求高峰，而存貨也足以應付這些突發情況。

第二種策略是準備充足的存貨，以應對臨時或大量的需求。安全庫存（也稱為緩沖庫存）能夠解決無法預測需求的困境，但庫存管理者必須面臨投資選擇，要么投資在庫存上，要么投資在預測信息上。

當然，能夠準確預估消費者需求的制造商，就不需要大量的安全庫存。安全庫存的次要功能是彌補生產供給方面的突發狀況，如機臺故障、人員休假等，導致顧客需求的產品無法如期交貨。若有適量的安全庫存，就可以降低突發狀況所造成的影響。

3.市場轉變
消費者可能隨時改變主意，導致市場變化。這些因素會使庫存過多或因庫存過時而廢棄。

由于市場變化而導致的庫存增加是漸進的，漸進的改變會引發庫存小量增加的情況。

這通常是因為所采用的預測方法無法實時做出響應。最簡單的對策就是使用更正確可靠的預測方法。

需求銳減的情況只能通過有限的信息來預測。要避免庫存過多或短缺的狀況發生，銷售人員的投入相當重要。

即使銷售人員無法確定需求改變的幅度大小和正確時間點，但他們至少能對即將發生的重大改變提出預警。

這是避免在某段時間需求已經飽和滿足后，仍繼續持有相同貨品存貨的最佳方法。

4.過時廢棄存貨
除了消費者需求改變等外部因素會引發庫存過剩外，公司內部產生的因素也可能導致大量過時廢棄的存貨。例如下面的幾種狀況：
4.1 銷售部門在沒有告知庫存管理人員的情況下，自行促銷某種產品：在促銷初期，商品出貨量增加，庫存管理人員誤以為需求上升而存貨減少便追加訂貨。但是當該商品促銷活動結束時，剛追加的訂貨卻到了，就造成了存貨的增加。
4.2 當公司計劃用改良設計過的新產品替代舊型產品，銷售人員可能對新產品很滿意，并立即開始銷售，但是在倉庫里卻囤積了大量尚未售出的舊產品。
4.3 銷售部門可能從新一季的目錄中增加新產品，并刪除舊產品項目，導致某些被刪掉的產品項目成為過時廢棄的庫存。
以上都是公司內部常見的狀況，若公司部門之間加強溝通，是可以避免或減少造成的過時廢棄存貨。這項任務通常落在存貨管理者身上，因為其他部門對于存貨管理或前置時間的觀念了解較少。

5.計劃庫存
基于每月、每季或每年為基礎的周期性需求，一般都會維持一定適量的存貨，來滿足偶發需求事件或者應付未來特定的需求，來提供額外的供給能力。

比如，產業年度假期時生產線完全停工，這段期間內，必須有足夠的庫存量以應付客戶需求，因為停產期間不可能再進貨生產，因此在此假日數星期前就必須逐漸增加庫存量以維持后續的銷售。若供應鏈中不同階段合作廠商的假日時段不同，事前計劃還會更加復雜。

6.存貨地點與規劃
庫存地點的作用必須從整個企業環境的角度來分析。若供貨商的倉庫位于交通不方便的地點或距離太遠，下游客戶大都會傾向自己保有庫存。

事實上，即使地理位置沒問題，客戶也會預留一些存貨，以預防庫存短缺。若缺乏溝通合作與控制機制，可能就會導致下游工廠的倉庫持有過量的存貨。

另外不同部門也可能分別訂購相同貨品，有可能是因為存貨系統各自獨立，不同倉庫不同庫存管理者分別決策的結果。

若公司有分布在不同地方的多個倉庫，每個倉庫都有少部分類似的貨品，就會導致重復庫存的情況發生。

假如將存放在不同倉庫的同一項低流動率貨物相加，必定會超過年度總需求量，這是分布式庫存的必然結果。

安全庫存量的需求會隨著各地倉庫總數的增加而增加。因此，若管理者謹慎設置庫存地點，完全可以改善這種的情況。

7.公司策略
某些庫存管理者沒有盡全力降低存貨減少成本。

可能是因為管理高層對存貨系統是否能提供良好的客戶服務水平缺乏信心，所以持有過多的庫存。

也可能是為了對客戶供貨承諾，或者代管消費者事先預訂的貨物，而增加了庫存量。