作為一名Excel愛好者，使用數(shù)據(jù)透視表處理90%的數(shù)據(jù)分析工作。數(shù)據(jù)透視表是Excel最強(qiáng)大的基礎(chǔ)功能，沒有之一，PowerBI/Tableau等一眾BI產(chǎn)品只是數(shù)據(jù)透視表的升級Plus版本。
即使再強(qiáng)大的功能，一個(gè)畫面呈現(xiàn)過多信息，容易造成大家接受信息過載。
我們可以通過篩選讓數(shù)據(jù)更簡潔，分段展示出重點(diǎn)。透視表篩選多達(dá)7種選項(xiàng)：標(biāo)簽篩選、值篩選、列標(biāo)簽篩選，圖表字段按鈕篩選、篩選區(qū)篩選、切片器篩選、日程表篩選。
每種篩選都有其中的妙用，也有不少情況篩選功能是重合的，個(gè)人最喜歡是切片器、日程表篩選功能。
（1）行或列標(biāo)簽篩選
在行或列區(qū)域放置字段，數(shù)據(jù)透視表就能呈現(xiàn)行標(biāo)簽/列標(biāo)簽，選擇的▼就能對他們進(jìn)行篩選。重新選擇到原來的篩選按鈕，點(diǎn)擊清除篩選，透視表恢復(fù)原樣。
（2）透視圖字段按鈕篩選
如果我們給透視表插入了圖表，生成數(shù)據(jù)透視圖，透視圖上會呈現(xiàn)行標(biāo)簽或列標(biāo)簽的字段按鈕。點(diǎn)擊▼符號，就可以對圖表進(jìn)行篩選，如圖篩選了1-6月的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)也自動變成了篩選1-6月數(shù)據(jù)，所以它們的篩選是同步變化的。
（3）切片器篩選
透視表的篩選怎么能少得了切片器。當(dāng)我們選擇數(shù)據(jù)透視圖，或透視表時(shí)，選擇【插入】，篩選器中【切片器】。鏈接多個(gè)數(shù)據(jù)透視表，選擇切片器，右擊-報(bào)表鏈接，把其他的透視表打上√。 最后即可實(shí)現(xiàn)絲滑的動態(tài)圖表，重點(diǎn)是它一個(gè)切片器可以篩選多個(gè)數(shù)據(jù)透視表或透視圖。上面的2種方法只能篩選一個(gè)透視表/圖，篩選方法還麻煩。
（4）日程表篩選
當(dāng)我們選擇數(shù)據(jù)透視圖，或透視表時(shí)，選擇【插入】，篩選器中【日程表】。生成透視表的數(shù)據(jù)源有日期格式的字段，才可以插入【日程表】，否則是無法實(shí)現(xiàn)的，選項(xiàng)按鈕是灰色的。日程表也可以選擇【報(bào)表鏈接】，鏈接多個(gè)數(shù)據(jù)透視表或透視圖。鏈接同一數(shù)據(jù)源的多個(gè)透視表，篩選日期，圖表跟著變化。
?以上四種篩選方法，你更喜歡哪種呢？今天的內(nèi)容就分享到這里，希望對大家有幫助。
該文章在 2024/10/12 11:26:08 編輯過
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