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      KIS專(zhuān)業(yè)版標(biāo)準(zhǔn)的初始化流程如下：

      一、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

        1、系統(tǒng)信息中的記賬本位幣、小數(shù)位在賬套啟用后不允許修改；

        2、啟用年度在設(shè)定后不允許修改；

        3、財(cái)務(wù)參數(shù)啟用期間在設(shè)定后不允許修改，往來(lái)業(yè)務(wù)核算、是否需要往來(lái)業(yè)務(wù)編號(hào)需要在錄入初始數(shù)據(jù)前確定；

        4、業(yè)務(wù)參數(shù)中的初始參數(shù)在設(shè)定后不允許修改；

        5、【是否允許負(fù)庫(kù)存】是指是否允許庫(kù)存數(shù)量出現(xiàn)負(fù)數(shù)，設(shè)定后不允許修改；

        6、【存貨核算方式】是指核算出庫(kù)成本的取數(shù)范圍是按所有倉(cāng)庫(kù)還是按單個(gè)倉(cāng)庫(kù)分別核算，設(shè)定后不允許修改；

        7、【庫(kù)存更新方式】是指庫(kù)存業(yè)務(wù)單據(jù)增減即時(shí)庫(kù)存的時(shí)點(diǎn)，設(shè)定后不允許修改。

      二、維護(hù)會(huì)計(jì)科目

        新建賬套時(shí)選擇相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目體系后，按企業(yè)要求增加明細(xì)科目，并設(shè)定需好核算外幣的科目、需進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核算的科目、進(jìn)行輔助項(xiàng)目核算的科目

        1.增加明細(xì)，級(jí)別間用“.”；

        2.不建議增加下級(jí)明細(xì)的科目：固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、原材料和庫(kù)存商品；

        3.核算項(xiàng)目應(yīng)用：應(yīng)收預(yù)收-客戶(hù)，應(yīng)付預(yù)付-供應(yīng)商，其他應(yīng)收和其他應(yīng)付建議增加三個(gè)二級(jí)科目分別掛上核算項(xiàng)目客戶(hù)、供應(yīng)商和職員。

      三、維護(hù)幣別、憑證字

        有外幣業(yè)務(wù)需要增加好對(duì)應(yīng)的幣別信息，建議用國(guó)際通用的幣別代碼作為代碼，需要注意的是軟件中匯率分為固定匯率和浮動(dòng)匯率，當(dāng)設(shè)置為浮動(dòng)匯率時(shí)，則憑證錄入時(shí)匯率支持手工修改；當(dāng)設(shè)置為固定匯率時(shí)，憑證錄入時(shí)匯率不可修改，由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用幣別屬性中設(shè)置的“記賬匯率”。設(shè)置為固定匯率或是浮動(dòng)匯率都不影響調(diào)匯操作的進(jìn)行。

            憑證字在系統(tǒng)啟用后不允許刪除，可以根據(jù)實(shí)際需要添加。

      四、錄入部門(mén)、職員、客戶(hù)、供應(yīng)商和倉(cāng)庫(kù)信息

         這部分資料并沒(méi)太多的要求，代碼和名稱(chēng)是必填字段，其他非必錄信息建議也同步維護(hù)好。

      五、維護(hù)計(jì)量單位信息

        建議按單位屬性增加四個(gè)單位組，分別為數(shù)量組、長(zhǎng)度組、重量組和體積組，最小的計(jì)量單位設(shè)置為基本計(jì)量單位。如果進(jìn)銷(xiāo)存的計(jì)量單位不同，必須設(shè)置在同一個(gè)計(jì)量單位組

      六、錄入物料信息

        1、物料嚴(yán)格按編碼方案編碼并進(jìn)行合理的分組；

        2、計(jì)量單位、計(jì)價(jià)方法、輔助屬性、保質(zhì)期管理、批次管理、庫(kù)齡管理等一經(jīng)使用不允許修改；

        3、數(shù)量精度、單價(jià)精度是指小數(shù)位數(shù)；

        4、必須正確指定相應(yīng)會(huì)計(jì)科目，初始數(shù)據(jù)才可傳遞到總賬，并通過(guò)單據(jù)正確生成憑證。

      七、維護(hù)BOM

        1、企業(yè)有組裝業(yè)務(wù)或購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)管理（或委外管理）時(shí)需錄入BOM；

        2、錄入BOM前需新增BOM組，通過(guò)BOM資料維護(hù)界面【編輯】菜單中的新建組別新增（設(shè)立BOM組別是為了分組查詢(xún)）；

        3、BOM表頭物料必須為自制或者組裝件，表體物料是組成表頭物料的子件，必須為外購(gòu)或自制物料屬性的物料；

        4、企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)參數(shù)中自行設(shè)置BOM損耗率公式；

        5、BOM必須審核且設(shè)置為使用狀態(tài)才有效；

        6、同一自制/組裝件只能有一個(gè)BOM處于使用狀態(tài)。

      八、錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)

        1、需錄入所有庫(kù)存數(shù)據(jù)，包括暫估入庫(kù)數(shù)據(jù)和未核銷(xiāo)出庫(kù)數(shù)據(jù)；

        2、計(jì)價(jià)方法為加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法，且沒(méi)有進(jìn)行保質(zhì)期管理、批次管理、庫(kù)齡管理的物料可直接錄入本年發(fā)生額及期初余額，其他物料需點(diǎn)擊批次/順序號(hào)按鈕進(jìn)入錄入界面

        3、第一列為“－”時(shí)，點(diǎn)擊批次/順序號(hào)無(wú)效，必須單擊“－”使之變成“＋”后可進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面；

        4、單擊工具欄上的【對(duì)賬】后，進(jìn)入總賬余額查詢(xún)界面，單擊工具欄上的【傳遞】按鈕，即將初始庫(kù)存數(shù)據(jù)按照物料上指定的存貨科目傳遞到總賬，單擊工具欄上的【錄入】按鈕，返回到初始數(shù)據(jù)錄入界面。

      九、錄入應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)

        1、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)參數(shù)在業(yè)務(wù)參數(shù)中，所有參數(shù)在賬套啟用后均可以修改；

        2、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付的處理需要在基礎(chǔ)設(shè)置的收支類(lèi)別中進(jìn)行定義，定義收支類(lèi)別時(shí)指定的科目代碼為“其他應(yīng)收款”等非結(jié)算科目；

        3、系統(tǒng)依據(jù)期初余額的方向來(lái)判斷是應(yīng)收賬款或預(yù)收賬款（應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款） ，如果期初余額為正數(shù)，則為應(yīng)收賬款（應(yīng)付賬款）期初余額；反之為預(yù)收賬款（預(yù)付賬款）期初余額。

      十、錄入科目初始數(shù)據(jù)

        1、往來(lái)核算的科目必須按照核算項(xiàng)目分筆錄入，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置往來(lái)業(yè)務(wù)需要錄入業(yè)務(wù)編號(hào)的在錄入初始數(shù)據(jù)時(shí)還需要錄入往來(lái)業(yè)務(wù)編號(hào)；

        2、年中啟用為了保證利潤(rùn)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性損益類(lèi)科目必須錄入實(shí)際發(fā)生額及本年內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目的金額；

         3、綜合本位幣試算平衡后才是真正的借貸平衡。

      十一、錄入固定資產(chǎn)初始卡片

        先維護(hù)好資產(chǎn)類(lèi)別和固定資產(chǎn)計(jì)量單位，然后再添加固定資產(chǎn)初始卡片。建議單個(gè)設(shè)備建一個(gè)卡片，方便后期使用；維護(hù)好固定資產(chǎn)初始卡片后，通過(guò)右上角的工具欄【文件】里的【傳遞到科目初始化】選項(xiàng)將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)傳遞到科目初始數(shù)據(jù)中。

      十二、錄入出納初始數(shù)據(jù)

        【初始化】模塊【出納初始數(shù)據(jù)】界面點(diǎn)“引入”從總賬引入現(xiàn)金和銀行科目，維護(hù)好銀行名稱(chēng)、銀行賬號(hào)，錄入對(duì)賬單期初和日記賬期初（必須平衡）。

        以上步驟并沒(méi)有嚴(yán)格的先后順序，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行即可。完成以后就可以分別啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和出納系統(tǒng)。