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[點晴模切ERP]倉庫管理中的庫存周轉率計算方法

admin
2025年2月21日 17:30 本文熱度 1121

說到庫存周轉率,這個詞很多人都聽過,但真正能搞清楚它到底怎么計算、怎么影響你生意的人卻不多。


可能你也曾經聽到過這個概念,心里想著:

“這不就是庫存管理的一個數字嗎?怎么算的我也不太懂,但反正能知道賣得好不好。”


其實,庫存周轉率不僅能告訴你商品賣得快不快,還能深刻影響你整個運營的效率和盈利能力

但是,光知道它重要還不夠,最關鍵的是要懂得如何計算和運用它。

今天,我們就來聊聊庫存周轉率是什么,它到底怎么計算,讓你的庫存管理變得更高效,生意更賺錢!



一、庫存周轉率是什么?

庫存周轉率,通俗點說,就是衡量庫存管理效率的一個指標。

具體點講,它告訴你一段時間內,你的庫存商品到底有多少次被賣出去、用掉或消耗掉了。


它能幫助你了解自己庫存的流動速度,避免“堆貨”或者“缺貨”的問題。


比如,你經營的是一家小型服裝店:

  • 庫存周轉率高就說明你進的衣服很快就賣掉了,店里商品的更新換代也比較快;

  • 反之,如果庫存周轉率低,那可能就意味著店里的衣服滯銷,庫存積壓,沒能及時“出貨”,資金就被庫存“卡住”了,影響經營。



二、為什么庫存周轉率這么重要?

你可能會問,庫存周轉率到底有什么用,為什么它這么重要?

  • 資金流動性:庫存周轉率直接影響著資金的周轉。庫存周轉率越高,說明你賣得快,資金回流也快;而如果庫存周轉率低,就會導致你的資金被庫存“卡住”,不能及時流動,這對生意的影響是巨大的。

  • 庫存積壓風險:庫存周轉率低,很可能就會出現庫存積壓。特別是一些時效性強的商品,比如食品、時裝等,滯銷的商品一旦存放太久,可能就會過期、過時,造成損失。

  • 經營決策的依據:庫存周轉率可以幫助你做出更好的經營決策。如果你發現庫存周轉率低,就可以及時調整商品結構,做出促銷活動,或者減少進貨量;反之,如果庫存周轉率高,說明你經營得當,可能就可以考慮加大采購量,擴大銷售。

  • 預判市場需求:高的庫存周轉率也意味著你能夠更精準地預判市場的需求變化,及時調整你的庫存策略,避免無謂的庫存積壓或者商品缺貨。


那庫存周轉率到底是高好,還是低好呢?

其實,這個問題得看具體情況。

(1)高庫存周轉率好處:

  • 資金回流快:你賣得快,資金很快就能回到手里,可以用這些資金做更多的投資。

  • 庫存壓力小:庫存周轉率高說明你庫存流動性強,倉庫里不會堆積太多貨,避免了庫存積壓,減少了庫存管理的壓力。

  • 市場反應快:銷售數據反饋快,你可以根據市場需求,快速調整庫存,減少滯銷品的風險。


高庫存周轉率的潛在問題:

  • 缺貨風險:雖然庫存周轉快,但也容易造成商品缺貨,特別是在需求突然增加的時候,可能就無法滿足顧客需求,影響銷售。

  • 過于依賴補貨速度:如果你依賴于高頻率的補貨,而供應鏈沒有跟得上,就容易出現“斷貨”的情況。

  • 庫存不可預見性:高庫存周轉率可能意味著你對市場需求的判斷非常準確,但如果市場出現大的波動,你也可能面臨庫存不足的風險。

(2)低庫存周轉率問題:

  • 庫存積壓:如果庫存周轉率低,可能就意味著你存的貨賣不出去,長期積壓庫存會占用大量的資金。

  • 高資金占用:庫存積壓就意味著資金無法及時回流,你的資金被“困住”,無法進行其他投資,導致資金周轉困難。

  • 過期或過時:某些商品比如食品、化妝品、服裝等,如果庫存周轉率低,可能會導致商品過期、過時,造成損失。

所以,庫存周轉率并不是越高越好,得根據你的實際經營情況來找到平衡點


尤其是對一些季節性商品或者大宗商品,庫存周轉率過高可能并不是理想的狀態。



三、如何計算庫存周轉率?

接下來是大家最關心的“怎么計算”庫存周轉率的問題。


其實,計算庫存周轉率并不復雜,記住這個公式就行:

庫存周轉率 = 銷售成本 / 平均庫存


下面我來一步一步地拆解。

  • 銷售成本:就是你在一定時間內賣出去的商品的成本,簡單說,就是你進貨花的錢。你可以從公司的財務報表中找到這個數據,一般是“銷售成本”或者“營業成本”項。

  • 平均庫存:計算平均庫存很簡單,通常你可以用以下公式來算:平均庫存 = (期初庫存 + 期末庫存) / 2其中,期初庫存是某一時期開始時的庫存量,期末庫存是該時期結束時的庫存量。這個公式計算出來的,就是這段時間的庫存平均值

舉個例子,怎么計算?

假設你是經營服裝店的,銷售成本(也就是你賣出去的衣服的成本)是10萬元,期初庫存是5000件衣服,期末庫存是3000件。

那么,先算出平均庫存:

平均庫存 = (5000件 + 3000件) / 2 = 4000件


接下來,用公式算庫存周轉率:

庫存周轉率 = 10萬元 / 4000件 = 25次

這意味著,你每年大約能把庫存“轉”25遍,也就是說,你的庫存賣得比較快,效率不錯,資金也能迅速回籠。



四、具體計算步驟

聽起來庫存周轉率計算起來還是很簡單的,但在實際情況中,庫存的種類數量一多起來,庫存周轉率就沒那么好算清了!

當然,我們也可以直接借助一些系統工具自動計算庫存周轉率


接下來給大家演示一下,庫存周轉率具體應該如何分析:

計算庫存周轉率需要使用 5 張表單,分別是:

  • 倉庫初始信息表:用于記錄倉庫內的初始產品庫存數據,非必需;

  • 銷售出庫:用于記錄銷售訂單關聯的出庫數據;

  • 采購入庫:用于記錄采購訂單關聯的入庫數據;

  • 其他入庫單:用于記錄除采購入庫以外的其他入庫數據,可設置多張;

  • 其他出庫單:用于記錄除銷售出庫以外的其他出庫數據,可設置多張。


1、數據工廠設置

(1) 新建數據流

進入「管理后臺 >> 數據工廠」,可在右上角「新建數據流」,或直接點擊「庫存周轉率分析」數據流查看示例內容:


(2)設置輸入數據源

添加庫存相關表單作為輸入節點的數據源,各表單選擇字段


(3) 篩選合格數據

1)在「采購入庫」、「其他入庫單」、「銷售出庫」、「其他出庫單」四個數據源后添加 數據篩選 節點:

2)通過入庫/出庫確認字段,篩選出字段值為「確認」的入庫單/出庫單。

以采購入庫的數據篩選設置為例,添加篩選條件為:「合格品入庫確認」等于「確認」;同理,設置其他數據源的數據篩選過濾條件如下:

  • 其他入庫單:「入庫確認」等于「確認」

  • 銷售出庫:「產品出庫確認」等于「確認」

  • 其他出庫單:「出庫確認」等于「確認」


(4) 合并出入庫數據

1)對數據篩選后的 4 張表單數據進行 追加合并,合并為一張表數據:

2)將不同表單中的出庫/入庫時間、產品名稱、產品編碼字段合并,并對各字段進行重命名,具體配置內容如下:


(5) 分組匯總出入庫總金額

1)在「追加合并」節點和「倉庫初始信息表」后分別添加 分組匯總 節點:

2)其中,「追加合并」節點后的分組匯總用于計算各產品在不同月份出庫/入庫總金額:

分組字段:產品名稱、產品編碼、入庫/出庫時間(分組方式:「年-月」);

匯總字段:采購入庫金額、其他入庫金額、銷售出庫金額、其他出庫金額,匯總方式:「求和」。

3)「倉庫初始信息表」后的分組匯總用于計算倉庫中的初始庫存金額。

添加「產品編碼」、「產品名稱」作為分組字段;

添加「產品成本合計」作為匯總字段,匯總方式設置為「求和」,重命名為「初始庫存金額」。


(6) 橫向連接

1)對分組匯總后的 2 張表單數據進行 橫向連接,連接為一張表數據:

2)通過「產品編碼」字段將兩張表單的數據「全連接」為一張表,展示全部庫存產品數據:


(7)添加計算字段

在「橫向連接」節點后添加 字段設置 節點,添加計算字段,用于計算出入庫金額匯總、空倉期末庫存金額、期末庫存金額、期初庫存金額:

1) 出入庫金額匯總

出入庫金額匯總是指:全部入庫金額相加再去掉全部出庫金額。

添加「公式計算」,設置字段名稱為「出入庫金額匯總」,設置公式為采購入庫金額+其他入庫金額-銷售出庫金額-其他出庫金額。

2) 空倉期末庫存金額

空倉期末庫存金額是指:對出入庫總金額按照出/入庫時間進行累加計算。

添加「累加匯總」,設置內容如下:

  • 字段名稱:空倉期末庫存金額

  • 累加字段:出入庫金額匯總

  • 累加順序:入庫/出庫時間(升序)

  • 分組字段:產品名稱、產品編碼

3)期末庫存金額

期末庫存金額是指:一個庫存會計時期結束時,可供使用或出售的存貨庫存余額。

添加「公式計算」,設置字段名稱為「期末庫存金額」,設置公式為空倉期末庫存金額+初始庫存金額。

4)期初庫存金額

期初庫存金額是指:一個庫存會計時期開始時,可供使用或出售的存貨庫存余額。

添加「公式計算」,設置字段名稱為「期初庫存金額」,設置公式為期末庫存金額-出入庫金額匯總。


(8)保存數據流

全部設置好以后,將輸出節點重命名為「庫存周轉率」,點擊右上角的「保存」,即完成了數據工廠的全部設置。


2、儀表盤展示

(1) 新建儀表盤

數據工廠設置好后,可將數據流放在儀表盤中進行展示。回到應用訪問界面新建一張儀表盤:


(2) 產品庫存周轉率

產品庫存周轉率是企業在一段時間內銷貨成本與平均存貨余額的比率,可用于反映存貨的周轉速度,判定存貨的流動性及存貨資金占用量的合理性等。

1)添加一個統計表,數據源為剛剛新建的數據流。點擊「統計表 >> 數據流」,選擇「庫存周轉率」數據流:

2)添加計算字段,字段命名為「庫存周轉率」,設置公式為銷售出庫金額/((期初庫存金額+期末庫存金額)/2):

3)圖表類型選擇「折線圖」,添加維度和指標如下:

  • 維度:入庫/出庫時間、產品名稱

  • 指標:庫存周轉率(求和)

4)設置「庫存周轉率 >> 數據格式」的小數位數為 2:


(3) 產品庫存天數

產品庫存天數是指將庫存周轉率換算成具體的天數。

1)添加一個統計表,數據源為剛剛新建的數據流。點擊「統計表 >> 數據流」,選擇「庫存周轉率」數據流:

2)添加計算字段,字段命名為「庫存周轉天數」,設置公式為365/(銷售出庫金額/((期初庫存金額+期末庫存金額)/2)):

3)圖表類型選擇「透視表」,添加維度和指標如下:

維度:入庫/出庫時間、產品名稱

指標:庫存周轉天數(求和)


(4) 其他圖表

1)還可以根據業務需求制作其他圖表,如當前庫存余量,當前庫存金額、平均庫存周轉率等:

2)詳細設置內容和界面配置可在「進銷存(標準版)>> 庫存管理 >> 庫存周轉率」處點擊「編輯」查看:

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庫存周轉率其實是一個反映你存貨管理效率的重要指標。

  • 高庫存周轉率意味著你賣得快,資金周轉快,庫存壓力小;

  • 低庫存周轉率則意味著你的商品賣得慢,資金可能被困在庫存里,影響整體經營。

如何在兩者之間找到平衡,才是成功經營的關鍵。

希望今天的分享,能讓你對庫存周轉率有更清晰的理解,無論你是商店老板,還是供應鏈管理者,都能從中找到提高效率的竅門!


——The  End——



點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯系電話:4001861886

該文章在 2025/2/21 17:43:35 編輯過
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