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關鍵詞：如何群發(fā)郵件不被認定為垃圾郵件，

       早些時候，我們單位也曾經(jīng)使用過電子郵件群發(fā)進行 【網(wǎng)絡營銷】之【電子郵件營銷】。在這里將其中的一些問題和技巧分享給大家

　　一般的無論您使用的是免費郵箱還是收費的企業(yè)郵箱，一個郵箱帳戶每天最多的發(fā)送量要求是【不能超過1000封】的, 強比科技和網(wǎng)易企業(yè)郵箱都是反對群發(fā)垃圾郵件的，但對于應用型的郵件和向會員發(fā)送郵件，就不在此列。 　

注： 網(wǎng)易企業(yè)郵箱是防垃圾郵件協(xié)會的主要倡導者，對于發(fā)送垃圾郵件并沒有特權(quán)，使用企業(yè)郵箱并不會讓您的應用型郵件發(fā)的更多更廣，但我們會告訴您一些規(guī)避被認定為垃圾郵件的規(guī)則 　　

1、單郵件單發(fā)，收件人里不要一下填上兩百個收件人帳號。。。保守的建議：收件人、抄送、密送欄，每欄都不要超過10個以上的收件帳戶 　　

2、您發(fā)送的收件人是否準確？ 如果您發(fā)送的收件人帳號有錯誤，請一定要注意將其從列表刪除，如果服務器收到太多的退信，會對您的帳戶進行監(jiān)測或被認定為發(fā)送的是垃圾郵件 　　

3、群發(fā)郵件主題及內(nèi)容最好每次有所變化和注意相關的垃圾詞匯。群發(fā)郵件時，一定要注意郵件主題和郵件內(nèi)容，很多郵件服務器為過濾垃圾郵件設置了垃圾字詞過濾，如果郵件主題和郵件內(nèi)容中包含有如：大量、宣傳、賺錢等字詞（當然發(fā)票，槍 支等更是不行的），服務器將會過濾掉該郵件，致使郵件不能發(fā)送。因此在書寫郵件主題和內(nèi)容時應盡量避開你認為的有垃圾字詞嫌疑的文字和詞語，才能順利群發(fā)郵件。另外標題盡量不要太商業(yè)化，內(nèi)容也不宜過多（盡量小于7k），如果一看就是推銷郵件，效果就不會太好（有可能直接del了），而內(nèi)容過多就會使閱讀者不耐煩甚至根本不看。 　　

4、會員廣告郵件最好能在標題中標注（AD） 這個網(wǎng)易等郵箱會直接發(fā)送到廣告郵件夾里， 　　

5、使用的發(fā)件帳戶，建議每天發(fā)送不要超過200封郵件,可使用不同的郵件帳戶進行發(fā)送，如果連續(xù)向比如@163.com, @sina.com這樣的帳戶發(fā)送超過1000封以上的郵件時， 如果您洽好使用的是ADSL上網(wǎng)，請重啟adsl，便更換IP進行發(fā)信

　　以下是使用使用群發(fā)軟件發(fā)送的注意事項：

       如何發(fā)送html格式的郵件

　　大多數(shù)群發(fā)軟件都支持此發(fā)送形式，有的軟件是將網(wǎng)頁格式的郵件源代碼復制粘貼到郵件內(nèi)容處，然后選擇發(fā)送模式為html即可，如：億虎、拓易等，有的軟件則是直接指定該郵件在你電腦的路徑，如：c:\fp\0001.htm，然后直接導入到群發(fā)軟件里再發(fā)送，如：商舟等，總之方法很多要根據(jù)實際情況而定，無法確定時可以先把自己的信箱地址導入做試驗。

　　如何選擇使用dns及smtp服務器地址

　　在使用免smtp或搜索群發(fā)一體軟件群發(fā)郵件時，必須正確輸入可用的主機dns名稱。在使用單、多smtp軟件群發(fā)郵件時必須正確輸入可用smtp服務器名稱。否則將不能正常發(fā)送郵件。由于各dns主機或smtp服務器性能不一，發(fā)送速度也有差異，群發(fā)前可多試幾個dns或用smtp服務器獵人進行smtp服務器速度檢測，選擇速度快的dns和smtp服務器將大大加快群發(fā)速度。

　　群發(fā)軟件中的cc/bcc是什么

　　群發(fā)軟件中的cc/bcc功能，即群發(fā)一封郵件時可附帶發(fā)送郵件的數(shù)量，此數(shù)值設置越大，群發(fā)速度將依設置數(shù)值成倍增加。如bcc設置為5，群發(fā)時將以6封郵件為一組，每發(fā)送一封郵件時可捎帶發(fā)送5封郵件出去，群發(fā)速度將是不設置時的5倍。該值在設置前最好用相關軟件對待發(fā)送郵箱服務器進行探測（可用smtp服務器獵人），像21cn.com的bcc值為100、ynmail.com的bcc值為16。在不知道待發(fā)送郵箱的bcc值時，一般可選擇10為宜。但選擇bcc發(fā)送時也存在一個弊端，即：如果每一組的第一封郵件發(fā)送失敗，其余捎帶發(fā)送的郵件也將不能發(fā)送出去。

　　群發(fā)郵件的一些小技巧

　　一個郵件都發(fā)不出，顯示失敗原因：functiongetnetworkparamsisnotsupportedbytheoperati ngsystem。這是你的ip地址被某些郵件服務器封掉所致：如經(jīng)常用adsl群發(fā)郵件，可能你的ip會被某些郵件服務器封掉，因為adsl是固定ip地址的，這時可采用撥號上網(wǎng)群發(fā)，就可解決上述問題，因為采用撥號上網(wǎng)其ip地址是動態(tài)。

　　群發(fā)時不設發(fā)信郵箱可以嗎

　　發(fā)送某些郵箱可能可以，但大部分是不行的，這要看接受郵件的服務器是怎樣設置的。

　　發(fā)送失敗原因的解決方法

　　群發(fā)時顯示：發(fā)送失敗，失敗原因:youareamongourbanninglist!中文意思是：“您在我們的禁止列表中”造成這種原因的可能有：

　　1、您的發(fā)件人被禁止，更換發(fā)件人內(nèi)的電子郵件再試；

　　2、您的郵件內(nèi)容有被該服務器過濾的字眼，去除大家都認為是垃圾郵件的字眼再試。

　　合理使用群發(fā)線程

　　群發(fā)時軟件顯示：郵件發(fā)送錯誤connectionclosedgracefully.使用新增smtp服務器。 　　“connectionclosedgracefully”意思是連接到服務器，但服務器沒有響應，造成這種情況的原因是，服務器同一時間只接受來自一個ip地址15個線程的訪問，如果超過了15個線程，可能就不再回應，返回錯誤信息就會是這樣的了。可以再停止群發(fā)一段時間后再試著群發(fā)，就不會出現(xiàn)這種問題。

　　群發(fā)郵件的一些小技巧

　　無法發(fā)放yahoo.com.cn的郵件，郵件地址是真實存在的

　　發(fā)送失敗，原因:553mailto/from`1112notallowed-

　　發(fā)送失敗，原因:501syntaxerrorinparametersorarguments

　　解決方法：發(fā)送郵件時，在發(fā)件人欄填寫email地址，某些服務器會做這種要求，如yahoo.com.cn 　　發(fā)送失敗，原因:socketerror#10060

　　顯示：發(fā)送失敗，原因ocketerror#10060如何解決？

　　減少發(fā)送線程數(shù)在50以內(nèi)就可正常發(fā)送。

　　發(fā)信ip有沒有可能因發(fā)送太多郵件而被封掉？

　　不大可能，但在一段時間內(nèi)向某些服務器發(fā)送郵件數(shù)量超過一定限制會被暫時封掉，如163.net的郵件服務器，另外有些服務器會封掉用戶使用的固定ip地址。撥號上網(wǎng)等采用動態(tài)ip地址的，據(jù)我們目前所知，還沒有被封掉的。

　　發(fā)送一定數(shù)量的郵件后是否就不能再發(fā)送了

　　現(xiàn)在很多郵件服務器采用了防垃圾郵件技術，即：同一ip地址連續(xù)向該郵件服務器發(fā)送郵件超過一定數(shù)量后，服務器不再接收，解決這個問題可用ip偽裝或變換使用幾個smtp發(fā)信，因為這是郵件協(xié)議先天的漏洞。

　　“發(fā)送失敗，原因：553是什么意思？

　　您連接internet使用的可能是固定ip地址，解決此問題只需在“服務器管理設置”中把用戶地址改成另外一個有效的電子郵件地址（可以自己編造），使用一段時間后還會出現(xiàn)此問題，再改地址，如此循環(huán)。 　　“發(fā)送失敗，原因：555是什么意思？

　　對方郵件服務器交換時的錯誤。

　　“發(fā)送失敗，原因：552什么意思？

　　“內(nèi)容拒絕”，您發(fā)送的郵件主題或內(nèi)容中有被對方服務器拒絕的信息，是不是寫了太一般化的垃圾郵件？

　　socketerror#10060conn什么意思？

　　太久未能與服務器通信，請減少線程數(shù)，您的上網(wǎng)帶寬不夠。

　　什么是dns？如何填寫？

　　dns服務器：人們習慣記憶域名，但機器間互相只認ip地址，域名與ip地址之間是一一對應的，它們之間的轉(zhuǎn)換工作稱為域名解析，域名解析需要由專門的域名解析服務器來完成，域名解析服務器即是dns服務器。dns在很多群發(fā)軟件中的作用是尋找接收郵件的服務器，若您的機器是直接連上internet的，很多群發(fā)軟件會自動尋找，即使不是，軟件中,一般也附帶了幾個dns服務器，您可以不對此作任何設置。如使用的是不能自動尋找而軟件中也沒有附帶dns服務器地址的群發(fā)軟件，可向當?shù)豬nternet服務提供者詢問。

　　dns服務器設置技巧 群發(fā)時經(jīng)常顯示發(fā)送失敗，原因：receivedpacketistoosmall.lessthan4bytes28。遇到這樣的情況一般都是dns設置不正確，下面以科特群發(fā)軟件舉例說明正確設置方法：請選“工具”菜單下的“dns服務器設置”，在彈出的對話框內(nèi)點擊自動檢測按鈕（您的電腦必須直接連接到internet）即可，或在dos模式下輸入“ipconfig/all”或“winipcfg”命令，從返回信息中查找dns的ip地址填入。原來的dns不應該刪掉，他們只是備用的。按自動檢測后，本地dns服務器欄內(nèi)應自動填入202.96.209.5，您最好在dns服務器內(nèi)202.96.209.133也添加進去。

　　另：某些電子郵件發(fā)送不成功，可能是電子郵件地址錯誤或該電子郵箱所在服務器故障或關閉所致， 　　如經(jīng)過上面的設置后仍然不能正常群發(fā)也許是您的發(fā)送線程數(shù)太多了，如果您的帶寬不夠，線程數(shù)減少一些，帶寬夠，則線程數(shù)可以多些。撥號上網(wǎng)，10到20個線程可以正常發(fā)送。

　　郵件地址是真實的，但又不能收到的幾種可能

　　1、接受郵件服務器忙。

　　2、網(wǎng)絡繁忙，造成接受超時

　　3、郵箱無效或者沒有權(quán)限

　　4、dns解析無效，得不到對方郵箱的服務器地址

　　5、您的發(fā)件人郵箱被識別無效或者列入對方黑名單

　　6、對方郵件服務器認為發(fā)送方smtp服務器不合法

　　群發(fā)郵件的一些小技巧！

　　1、最好不要設置太多的線程數(shù)量，雖然很多群發(fā)軟件最大可以達到1000個線程。除非您認為您的機器速度足夠快、內(nèi)存足夠大、上網(wǎng)帶寬足夠?qū)挘?/P>

　　2、有些群發(fā)軟件具有xp顯示界面，對于內(nèi)存不大，處理速度慢的機器，最好不要使用默認的xp界面，此界面會占用一定的內(nèi)存和計算機時間。請在“系統(tǒng)設置”中，將“使用xp界面”復選框的勾去掉。

　　3、盡量使用本機使用的dns，而不要直接選用下拉列表中列出的選項。如果使用“自動獲取”無法正常獲得本機上網(wǎng)所用的dns，請使用ipconfig/all命令來看。此外最好設置同時使用多個dns，每個dns的ip地址請用空格隔開。

　　4、最好填上本機域名，如果您的機子沒有，那么最好模擬一個吧，格式是：xxx.com或xxx.net等。因為有的郵件服務器在接收郵件時，對于沒有域名的服務器發(fā)出的郵件會拒收的。

　　5、對具有分組功能的群發(fā)軟件（如極星），建立分組時，應該注意，建立的每個分組中包含的郵箱最好不要超過5000個，大于這個數(shù)字的分組，最好使用自動分割功能將它分割成多個分組。

　　6、應能夠熟練掌握模板，它能為你節(jié)約不少時間。此外，如果您編輯的是html郵件或者在郵件中使用了“替換符號”的話，最好使用菜單中的“預覽”功能看一下您發(fā)出郵件的效果。

　　為什么很多郵箱都不能發(fā)送

　　比如在發(fā)送@163.com時，如果你填寫的發(fā)件人郵箱（也就是你自己的郵箱）如果是某些知名郵箱的后綴（例如@163.net,@sina.com等等我們常用的），就會發(fā)送失敗，出現(xiàn)553的錯誤。這是為什么呢？因為@163.com郵件服務器比較特殊，會判斷郵件是否真的從發(fā)件人郵件服務器發(fā)出的。例如，如果你填寫的發(fā)件人郵箱是xxxx@263.net，它會根據(jù)你的郵件頭中的ip來判斷你這封郵件是不是真的來自263.net的郵件服務器，由于263.net郵件服務器是固定ip的，因此很容易發(fā)現(xiàn)ip和真正的郵件服務器是不符的，因此就會返回553錯誤，也就是認證錯誤！

　　那么該如何解決呢？？其實很容易，你只要在填寫發(fā)件人郵箱時，不是我們常用的郵箱就可以了，例如隨便填寫一個xxxxx@98765.com之類的，就可以輕易過關了。在群發(fā)很多郵箱時如不能正常發(fā)出都可以采用以上方法！

　　軟件提示：550服務器忙或郵箱地址錯什么意?

　　群發(fā)時軟件提示550英文原意是：550requestedactionnottaken:mailboxunavailable 　　[e.g.,mailboxnotfound,noaccess]但有時群發(fā)的郵件地址是的確存在的也要出現(xiàn)這樣的提示，這是您可以換一臺電腦發(fā)送實驗，如一臺電腦可以發(fā)送，就說明還是設置有關！這時你不要用你的發(fā)件人信箱，而用一個模擬的aaaa@aaaaaaaa.com試驗一下，一般就可順利發(fā)送了。

　　群發(fā)時顯示：錯誤代碼553是什么意思？

　　錯誤代碼553的錯誤英文原文是：

　　553youarenotauthorizedtosendmailas,authenticationi srequired

　　為何經(jīng)常出現(xiàn)軟件提示：超時，對方smtp服務沒有響應

　　對于網(wǎng)絡比較繁忙或者是使用低速設備上網(wǎng)的用戶，請適當擴大默認的超時時間“60”秒。例如擴大到“120”秒、“180”秒或者更長，總之要根據(jù)個人情況摸索。

　　如何設置多個dns服務器地址？

　　在很多群發(fā)軟件的dns服務器設置中，可以設置多個dns地址。只要在每個dns的ip地址之間用空格格開即可。設置多dns的好處是，一個不能用，會自動選擇另一個來解析郵箱域名。這樣可以最好的保證群發(fā)郵件的速度。

　　為何群發(fā)時大多都是對方smtp服務器返回錯誤代碼？

　　如果一次群發(fā)數(shù)千封或更多郵件是發(fā)往同一個郵件服務器的，則有可能對方服務器有同一ip限制。如果不是，則檢查一下你填寫的發(fā)件人的姓名和郵箱是否完整（能否騙過有效性檢查）。此外，如果提示是對方smtp的錯誤代碼的，并不一定表示郵件沒有發(fā)送成功，有可能發(fā)送到用戶郵箱中了。有時雖然提示對方smtp返回錯誤，但實際卻收到了郵件。

　　不能群發(fā)出郵件，總提示“對方smtp無反應，錯誤0004”

　　首先可以肯定的是并非軟件問題。

　　發(fā)生郵件發(fā)不出去的情況有多種，大體有：

　　1、網(wǎng)絡繁忙所至

　　2、收件方的郵件服務器拒絕。例如：服務器定義了同時接受同一個地方傳來的郵件最大數(shù)，如果超過，就可能拒絕接受。

　　3、有些收件方的郵件服務器有可能會在接受郵件時判斷發(fā)件人郵件地址的有效性，例如：對于發(fā)件人郵件地址填寫是aaa的。因此，請在發(fā)件人郵件地址一欄的填寫上應盡量符合郵件地址的書寫規(guī)則。總之，影響的因素很多，如果一時發(fā)不出去，請盡量多試幾回。

　　如何設置免smtp群發(fā)軟件的dns？

　　如何知道目前使用的dns地址呢，告訴你一個簡單的辦法。在windows的開始菜單中，選擇“運行...”，在打開一欄中輸入“winipcfg”，按“確定”。這樣，將得到一個“ip配置”的窗口，按右下腳的“詳細信息”按鈕，這樣你就可以在上面的“dns服務器”一欄中得到dns地址了。如果這種方法不行，還可以試一試在ms-dos方式下輸入以下命令：ipconfig/all（win2000下是：ipconfig/all),你將得到一個列表，其中dnsserver一項就是你要找的了。如果以上方法都無效，那么您可以直接撥打isp服務提供商的電話咨詢。

　　如何群發(fā)帶圖片（附件）的htm文件?

　　在郵件正文的html文檔里插入要發(fā)送的圖片絕對路徑。例如：你的圖片是c:\photo\a.jpg，那么你的html文檔就必須寫成而不能寫成，如寫成后面的方式，就不能顯示出圖片了。

該文章在 2012/6/15 2:10:03 編輯過