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郵件群發軟件屬直接營銷，是市場營銷中的重要一環，已被證明是不可或缺的營銷工具，它使您產品和服務信息直接傳送到您預客戶和客戶手中。

然而，不管您的營銷信有多么華麗，您的產品或服務有多么出色，您的詞語有多么感人，如果您沒有正確的策略，這種直接營銷都將面臨失敗。

◆正確的操作將為您帶來如下利益：
1、令更多的預客戶轉變成客戶；
2、最小的營銷支出而獲得更多的銷售收入；
3、增加原有客戶向您重復購買的可能；
4、客戶向您推薦更多其他客戶；
5、提高您客戶對您的忠誠度

根據長時間的觀察，我們發現銷售人員在其郵件群發軟件中經常犯下八大錯誤。我們在此描述出這八大錯誤，并給出相應的對策。

一、目標對象不準確

花大量時間找預客戶的郵寄地址和電子郵件地址，在并不了解目標對象做什么的情況下，盲目發送大量營銷郵件。這種拉網式的營銷方式不可取，原因是投入產出比嚴重失衡。而且，把產品信息發送給“錯誤”的人將不為您帶來任何銷售，其結果還會嚴重誤導您對自己營銷郵件功效的正確判斷。

在開展郵件群發軟件之前，盡可能地縮小預客戶范圍，研究可能的預客戶，將其縮小成很可能、極可能的客戶，了解他們的真正需求（不是您的猜測，而是他們直接對您說的需求）。

郵件群發軟件的目標對象越準確，效果越好。

二、聯系一次后一直期待著會發生銷售

您給預客戶寄產品資料，附上便條，或給預客戶發傳真或電子郵件，然后一直等待，希望產品銷售的發生，但許多情況下什么都沒有發生。

您該怎么辦？兩三個星期后，將同樣的內容、同樣的資料，再一次發送給同樣的人。結果：回應率比第一次提高60！如果您改變信封袋、變換附言，第二次的回應率將提高3倍！！

三、沒有系統地測試和跟蹤

在向目標對象大量發送營銷郵件之前，您必須在小范圍里測試您營銷郵件的功效，跟蹤營銷結果。

系統地測試和跟蹤工作將使您發現哪一些目標組群對您有價值，值得您花時間和精力向他們發送您的營銷郵件，哪一種抬頭、什么樣的描述效果最好。

您不這么做，您將無法控制您的郵件群發軟件工作，無法追求郵件群發軟件的最大效果。

四、以相同的方式將對待預客戶和客戶

如果您以同樣的方式對待與您做了3年生意的老客戶和另一個預客戶，老客戶會被惹惱，誰都明白這個道理。但為什么我們還是會經常看到“為了答謝廣大新老客戶。。。”這種粗糙的東西？省事的同時也省來了老客戶的無動于衷。

在與老客戶的溝通中顯示您的特殊關懷，這種方式會加固老客戶對您的忠誠度，隨而為您帶來利潤。

對待預客戶呢？拿出您對待老客戶方式來對待您的預客戶！

五、自我為中心的標題

典型營銷郵件的標題通常是公司名稱、產品名稱、公司在多少年前就成立、低廉的價格。

什么標題最吸引預客戶的注意？
第一，他/她自己的名字而不是其他任何人的名字；
第二，針對他/她存在至今的棘手問題而給出的解決方案。

六、采用通行的方法展示產品或服務

最大的弊端是：預客戶感覺您沒有什么特殊地方，預客戶可輕易地找出一堆與您相同的商家（您的競爭對手）。

什么能將您的預客戶吸引到您這里？什么能提高您客戶的忠誠度？

向預客戶和客戶提供他人沒有的特殊有價值的產品或服務。

如果您的產品或服務確實與您競爭對手差不多，您得額外地提供競爭對手沒有的東西。這些額外的東西不僅能提高您營銷郵件的回應率，還能令您客戶有理由與您做生意，且只與您做生意。

這是不是您特別所期望的？

七、充滿產品的描述

您在取悅于誰？您產品的長、寬、高、顏色和種種技術參數和術語，提不起預客戶任何興趣。

用通俗易懂的詞語而非您的專業術語，說說您產品能為預客戶帶來什么好處，解決什么問題。

您試試看，回應率比原來提高18。

八、低估客戶列表的重要性

研究表明：成功銷售同樣一個產品，您在預客戶上所花的費用是您在原來客戶上需花費用的5倍！

客戶購買過您的產品，客戶已與您建立信任關系，更會傾向于再次購買您產品或服務。因此，每6周或更短周期，與您客戶保持聯系，不僅僅是重復地寄您產品資料。

試著定期地在您客戶列表中發送營銷郵件，為他們提供特殊產品或服務，以解決他們一兩個棘手問題。

考慮客戶有否其他需求，也許是更多服務，或信息。以實際行動，養育您的客戶。如果您長期堅持這么做，您的回報會令所有人羨慕。

最后提醒一個小錯誤：不要用附件形式發送您的電子郵件，不管它是html、text或其他格式。

【長的營銷郵件并非不起作用】

一個誤傳是長的營銷郵件不起作用。內容短少，別人才有耐心看；內容多了，在別人看來是垃圾郵件。

事實是，對您產品不感興趣的人，讀您的郵件不會超過三句句子；對您產品感興趣的人，會讀郵件中的每個字。

◆誰需要多余的信息？誰也不需要。
◆誰需要更好的信息？誰都需要。

不要聽別人怎么說，要看事實。成功的一個要素是別懼怕您的買主。知道您和您產品的人越多，買您產品的人會越舒服。

許多年前，一個叫歐陽文東的朋友說出了一個道理，使我們銘記長久：“每個人在買了您產品后，都有一種莫名的期待，期待著能證明他的判斷是正確的，怎么證明呢？

簡單的證明就是他周圍許多人也同樣買了您的產品。所以某人在買了您的產品后，他會向他周圍的人有意無意地為您說好，而您卻根本不知道。人要面子，沒人會承認自己的判斷力有問題，事實是許多人在許多時候判斷力都出了問題”。

因此，營銷郵件中應詳細說明您產品或服務。

該文章在 2012/7/29 9:09:59 編輯過